ppt综合案例

14.5综合案例4.5.1案例分析本节通过建立一个介绍湖南大学情况的演示文稿，使读者进一步熟悉演示文稿制作的技巧，掌握在幻灯片中插入组织结构图、文本框、表格、图表等对象。设计要求制作完成的各幻灯片外观如图4.109所示：2图4.109综合案例各幻灯片4.5.2设计步骤启动PowerPoint，新建一演示文稿，命名为“湖南大学”，执行以下操作。1．设置配色方案具体要求：编辑配色方案，将文本和线条的颜色设为自定义颜色：红6绿131蓝148，填充的颜色设为：红203绿224蓝182。步骤1选择“格式”|“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。步骤2单击“幻灯片设计”任务窗格的“配色方案”链接，任务窗格中显示系统提供的多种配色方案，如图4.110所示。单击“编辑配色方案”链接，打开“编辑配色方案”对话框。步骤3在“编辑配色方案”对话框中，如图4.111所示。选择“文本和线条”，单击“更改颜色”按钮，打开“文本和线条颜色”对话框。图4.110“幻灯片设计”任务窗格图4.111“编辑配色方案”对话框步骤4在“文本和线条颜色”对话框中，选择“自定义”选项卡，如图4.112所示。在“红色”数值框中输入“6”，在“绿色”数值框中输入“131”，在“蓝色”数值框中输入“148”。单击“确定”按钮，关闭此对话框。步骤5用同样的方式，将“编辑配色方案”对话框的“填充”的颜色设置为红203绿224蓝182，单击“应用”按钮。图4.112“文本和线条颜色”对话框图4.113“背景”对话框2．改变幻灯片的背景具体要求设置幻灯片的背景为单色渐变，颜色为自定义的填充颜色，底纹样式为斜上，3变形为第二行第一列的样式。步骤1选择“格式”|“背景”命令，或在幻灯片窗格单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“背景”命令，打开“背景”对话框。步骤2在“背景”对话框中，如图4.113所示，在“背景填充”下拉列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。步骤3在“填充效果”对话框中，选择“渐变”选项卡，如图4.114所示。选中“单色”单选按钮，在“颜色1”下拉列表中选择刚才定义的填充颜色，调整“深浅”的滚动条。在“底纹样式”中选择“斜上”单选按钮，在“变形”中选择第二行第一列样式。步骤4在“背景”对话框中，如图4.113所示，单击“全部应用”按钮。图4.114“填充效果”对话框的“渐变”选项卡图4.115“插入图片”对话框3．编辑幻灯片母版选择“视图”|“母版”|“幻灯片母版”命令，切换到幻灯片的母版视图。（1）插入图片文件具体要求在母版上插入图片“湖大校徽”，设置图片上的白色为透明色，在图片上插入链接。步骤1选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令或单击“绘图”工具栏的“插入图片”按钮，打开“插入图片”对话框。步骤2在“插入图片”对话框中，如图4.115所示，在“查找范围”下拉列表中切换到文件所在的文件夹，在“文件”列表中选取“湖大校徽”，单击“插入”按钮。步骤3移动鼠标指针到图片上，当鼠标指针变为状时，按下鼠标左键，此时指针变为形状。拖曳鼠标，移动图片到幻灯片的左上角，释放鼠标。步骤4在图片上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令，打开图片工具栏。单击“图片”工具栏的“设置透明色”按钮，此时鼠标指针变为，如图4.116所示，移动鼠标指针到图片的白色处，单击鼠标，图片上白色的部分变为透明。图4.116设置图片透明色步骤5选中图片，选择“插入”|“超链接”命令，或在快捷菜单中选择“超链接”命令，4打开“插入超链接”对话框。步骤6在“插入超链接”对话框中，如图4.117所示，在“链接到”选择“原有文件或网页”，在“地址”文本框中输入链接网页的地址。图4.117插入超链接（2）设置文本的字体、段落格式和项目符号，调整占位符的大小和位置具体要求设置母版标题占位符字体为华文行楷，24号。文本占位符中第一级文本为宋体，16号，段前距为1行，文本项目符号为。调整标题和文本占位符的大小和位置。步骤1选中母版视图的标题占位符，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”，在“字号”下拉列表中选择“24”。步骤2选中母版视图的文本占位符的第一级文本，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“16”。步骤3选中母版视图的第一级文本，选择“格式”|“行距”命令，打开“行距”对话框。在“段前”的数值框中输入“1”。步骤4选中母版视图的文本占位符的第一级文本，选择“格式”|“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，如图4.118所示，单击“图片”按钮，打开“图片项目符号”对话框。步骤5在“图片项目符号”对话框中，如图4.119所示，在列表中选择需要的图片。图4.118“项目符号和编号”对话框图4.119“图片项目符号”对话框步骤6选中标题占位符，鼠标指向占位符右下角的控制点上，当鼠标指针变为状时拖曳鼠标，将标题占位符调整到合适的大小，释放鼠标。鼠标指向标题占位符的边框上，指针变为形状。按下鼠标左键，指针变为形状，拖曳鼠标，移动标题占位符到合适的位置，释放鼠标。步骤7用同样的方法调整文本占位符的大小和位置，设置后如图4.123所示。5（3）插入自选图形具体要求在母版上插入自选图形“波形”，进行变形和旋转，设置其无线条颜色，阴影样式为5，复制一个与其相同的图形，进行水平翻转。步骤1在“绘图”工具栏中单击“自选图形”按钮旁的小三角形，在下拉菜单中选择“星与旗帜”|“波形”，如图4.120所示。步骤2将鼠标移到幻灯片上，鼠标指针变为十字形，拖曳鼠标，显示实线框表示图形的大小。调整图形到合适的大小后，释放鼠标。步骤3鼠标指向自选图形下方的黄色按钮上，鼠标指针变为，向左拖曳鼠标，显示虚线框表示图形被变形后的形状。调整图形的高度和宽度，将图形变为树叶状，释放鼠标。步骤4鼠标指向自选图形的绿色旋转按钮上，鼠标指针变为，拖曳鼠标。指针变为，显示虚线框表示图形旋转的方向。旋转图形到合适的角度，释放鼠标。步骤5单击“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮旁的小三角形，在其下拉菜单中选择“无线条颜色”。步骤6单击“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮，在其下拉菜单中选择“阴影样式5”。步骤7选中自选图形，按住CTRL键不动，拖曳鼠标，复制出另一个自选图形。步骤8选中复制出的自选图形，在“绘图”工具栏中单击“绘图”按钮，在下拉菜单中选择“旋转或翻转”子菜单中的“水平翻转”按钮，如图4.122所示，翻转为水平对称的图形。步骤9调整两个自选图形的大小和位置，设置后效果如图4.123所示。图4.120插入自选图形图4.121变形自选图形图4.122翻转自选图形6图4.123设置后的母版（4）插入圆角矩形具体要求在母版上插入自选图形“圆角矩形”，设置其填充效果为单色渐变，无线条颜色，阴影样式为6，添加文本“学校概况”，字体为华文行楷，字号为24。再复制六个圆角矩形，分别添加文本“历史沿革”、“湖大校训”、“湖大简介”、“办学实力”、“学生人数”、“校园一览”。步骤1单击“绘图”工具栏的“自选图形”|“基本形状”|“圆角矩形”按钮。步骤2将鼠标移到幻灯片上，鼠标指针变为十字形，拖曳鼠标，显示实线框表示图形的大小。拖曳图形到合适的大小后，释放鼠标。步骤3单击“绘图”工具栏的“填充颜色”按钮旁的小三角形，在其下拉菜单中选择“填充效果”。在“填充效果”对话框中，选择“渐变”选项卡，选中“单色”单选按钮。在“颜色1”下拉列表中选择刚才定义的填充颜色，调整“深浅”的滚动条。在“底纹样式”中选择“水平”单选按钮，在“变形”中选择第二行第一列的方式。步骤4单击“绘图”工具栏的“线条颜色”按钮旁的小三角形，在其下拉菜单中选择“无线条颜色”。步骤5单击“绘图”工具栏的“阴影样式”按钮，在其下拉菜单中选择“阴影样式6”。步骤6在圆角矩形上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“添加文本”命令，在圆角矩形里出现插入点，输入文本“学校概况”。步骤7选中文本“学校概况”，在“格式”工具栏的“字体”下拉列表中选择“华文行楷”，在“字号”下拉列表中选择“24”。步骤8选中圆角矩形，按住CTRL键不动，反复拖曳鼠标，复制出六个圆角矩形。步骤9按住SHIFT键不动，依次单击各个圆角矩形，选中七个圆角矩形。单击“绘图”工具栏的“绘图”|“对齐或分布”|“纵向分布”，使各个图形的垂直间距相同。步骤10在圆角矩形上单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“编辑文本”命令，将其余六个圆角矩形的文本分别改为“历史沿革”、“湖大校训”、“湖大简介”、“办学实力”、“学生人数”、“校园一览”，设置后效果如图4.123所示。单击“普通视图”按钮，或选择“视图”|“普通”命令，切换到幻灯片普通视图。4．编辑第一张幻灯片具体要求设置第一张幻灯片的版式为空白，忽略母版的背景。插入艺术字“千年学府”和“湖南大学”。对艺术字自定义动画效果：“千年学府”自左侧快速切入，“湖南大学”为上升。（1）设置空白版式具体要求设置第一张幻灯片的版式为空白操作步骤选择“格式”|“幻灯片版式”，打开“幻灯片版式”任务窗格，选择“内容版式”下的“空白”版式，则此幻灯片上没有占位符。（2）忽略母版背景具体要求设置第一张幻灯片忽略母版的背景操作步骤选择“格式”|“背景”命令，打开“背景”对话框。选中“忽略母版的背景图形”复选框，单击“应用”按钮。则此幻灯片上不会出现母版中所插入的图片和自选图形。7（3）插入艺术字具体要求插入艺术字“千年学府”，采取五行四列的艺术字样式，字体为华文中宋，字号为80；插入艺术字“湖南大学”，采取四行一列的样式，字体为宋体，字号为96，艺术字间距为稀疏。]步骤1选择“插入”|“图片”|“艺术字”命令，或单击“绘图”工具栏的“插入艺术字”按钮，打开“艺术字库”对话框。步骤2在“艺术字库”对话框中，如图4.124所示，选择五行四列的艺术字样式。单击“确定”按钮，打开“编辑艺术字文字”对话框。步骤3在“编辑艺术字文字”对话框中，如图4.125所示，在“文字”文本框中输入文本“千年学府”，在“字体”下拉列表框中选择“华文中宋”，在“字号”下拉列表框中选择“80”。步骤4用同样的方法插入艺术字：湖南大学，艺术字样式为四行一列，字体为宋体，字号为96。步骤5选取艺术字“湖南大学”，单击艺术字工具栏的“艺术字字符间距”按钮，在下拉菜单中选择“稀疏”，则“湖南大学”的字与字间距加大。步骤5调整艺术字的大小和位置，设置后如图4.126所示。图4.124“艺术字库”对话框图4.125“编辑艺术字文字”对话框8图4.126自定义动画（4）自定义动画具体要求对艺术字自定义动画：首先“千年学府”以自左侧快速切入方式进入，然后“湖南大学”自动以快速上升方式进入。步骤1选择“幻灯片放映”|“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。步骤2如图4.126所示，在幻灯片窗格中选择艺术字“千年学府”，单击“自定义动画”任务窗格的“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”|“切入”。在“方向”下拉列表中选择“自左侧”，在“速度”下拉列表中选择“快速”。步骤3在幻灯片窗格中选择艺术字“湖南大学”，单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入”|“上升”。在“开始”下拉列表中选择“之后”，在“速度”下拉列表中选择“快速”。如果这些效果在进入子菜单下没有显示出来，选择“进入”|“其他效果”，打开“添加进入效果”对话框，在列表中选择需要的动画效果。5．编辑第二张幻灯片具体要求：插入版式为“标题和文本”的幻灯片，标题为“学校概况”，文本如下图4.128所示。设置幻灯片的动画方案为“上升”。（1）插入新幻灯片具体要求：插入版式为“标题和文本”的幻灯片。操作步骤：选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击“格式”工具栏的“新幻灯片”按钮，在演示文稿中当前所编辑的幻灯片后面添加一张幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题和文本”版式。（2）编辑文本具体要求：在幻灯片上输入标题为“学校概况”，文本如图4.128所示。