2011中国武汉国际旅游节开幕式执行方案

2011中国武汉国际旅游节开幕式执行方案（送审稿）为确保2011中国武汉国际旅游节开幕式活动的顺利实施，细化职责分工，特制定本方案。一、活动时间2011年10月2日17：30—21：30二、活动地点武汉市东湖旅游（听涛）风景区鲁迅广场、落霞水榭码头--楚河汉街码头游船路线、楚河汉街中央文化区三、活动内容整个开幕式活动分为三个部分：①旅游节开幕式暨中华婚典仪式；②东湖游艇彩船巡游表演；③“东湖—楚河汉街《新人、新街炫彩秀》”四、参加范围（一）旅游节开幕式暨中华婚典仪式（共1000人）1、贵宾（20人）（1）市领导（15人）（2）省旅游局领导（5人）2、嘉宾（80人）（1）旅游节组委会成员单位、各区旅游局领导（40人）（2）活动承办单位、赞助单位（10人）（3）旅游行业单位代表（30人）4、观众（900人）（1）新人亲友团（300人）（2）“东湖女孩”亲友团（200人）（3）旅发投组织的东湖公安分局家属团（300人）？（4）机动（100人）活动现场位置区域划分示意图见附件一（二）东湖游艇彩船巡游（240人）？1、新人（100人）2、媒体记者、专业摄影师（60人）3、工作人员（80人，不含游船工作人员）具体乘船方案见附件二、游船巡游线路见附件三（三）“东湖—楚河汉街《新人、新街炫彩秀》”人数及参加范围同游船巡游汉街集结场地示意图及巡游线路见附件四五、活动组织单位（一）武汉市旅游局：负责开幕式活动的督导、协调（二）承办单位：东湖生态旅游风景区管理委员会武汉旅游发展投资集团有限公司（三）协办单位：中华婚典活动组委会武汉万达集团武汉旅联东湖游船有限公司武汉市东湖生态旅游风景区听涛景区《大武汉》杂志武汉源流知音文化传播有限公司（阁门网）北京润流广告有限公司（四）责任单位：武汉旅游发展投资集团有限公司（五）责任领导：董志向（六）责任人：康海钧六、职责分工：（一）市旅游局：负责旅游节开幕式活动各环节督导检查；领导邀请和接待，以及领导致辞拟稿工作；开幕式的整体宣传（见《旅游节宣传方案》）和现场媒体记者、专业摄影师的组织接待。（二）东湖生态旅游风景区管理委员会：负责活动场地提供、安全保障、环境卫生、供电及宣传氛围的布置配合等相关工作。（三）武汉旅游发展投资集团有限公司：负责开幕式活动的公安、交管部门报批工作；负责制定开幕式安全保卫、交通疏导及消防方案；负责制定开幕式活动应急预案；负责开幕式活动现场安全隔离设施搭建、检测工作；负责开幕式现场观众组织；负责现场安全保卫和入场验票（证）工作；负责开幕式各项活动的组织实施；负责开幕式活动的招商工作；协助接待参加开幕式的领导和媒体记者、专业摄影师。（四）湖北百川影视文化传播有限公司：负责婚典及开幕式流程的总体设计、实施和现场布置，演职人员组织、文艺节目及婚典仪式设计编排、舞台灯光音效、节目合成、整体气氛布置等。（五）武汉源流知音文化传播有限公司：负责50对新人组织（含10对湖北省外新人）、新人化妆、婚礼礼服（婚纱）及接待管理工作。（六）武汉万达集团：负责开幕式“新人、新街炫彩秀”环节的活动现场提供、安全保障、环境卫生以及联络协调工作。（七）武汉旅联东湖游船有限公司：负责游船提供与服务、水上巡游安全保障。七、活动执行机构及工作分工（一）管委会及旅发投参看旅游局设置（二）武汉市旅游局：总指挥：张侠市旅游局党组书记、局长常务副总指挥：徐绪群市旅游局副局长副总指挥：陈伟华市旅游局副局长傅治国市旅游局巡视员刘尚明市旅游局纪检组长张定春市旅游局副巡视员1、活动组：负责协助旅发投对开幕式活动的统筹和协调工作。责任领导：徐绪群责任人：徐铁柱责任处室：市场促进处、旅游推广中心2、宣传组：负责落实开幕式摄像人员、新闻媒体记者和专业摄影师的组织接待，引导其在指定区域就位，并维护记者秩序。责任领导：徐绪群责任人：徐铁柱责任处室：市场促进处、旅游推广中心3、安全保卫组：9月30日（暂定）负责督导、协助旅发投接受公安部门对鲁迅广场舞台LED屏的安全检查以及安全报告书的出具；10月1日（暂定）负责督导协助旅发投对开幕式各项活动现场安全隔离设施的搭建、检测工作；10月2日负责督导、协助旅发投配合公安、交管部门，做好开幕式彩排至开幕式结束期间的现场安全保卫、交通疏导及消防安全工作；负责督导、协助旅发投做好开幕式医疗急救、疾病防控工作；负责督导、协助旅发投做好开幕式现场安全保卫、入场验票（证）等工作。责任领导：陈伟华责任人：刘国一、周俊责任处室：产业综合处、质监所4、综合组：负责落实出席开幕式市领导、省旅游局领导、旅游节组委会成员单位、各区政府及各区旅游局领导的邀请及接待工作；负责安排领导、嘉宾的迎送；负责协助旅发投安排礼仪小姐做好礼仪服务，并为领导及嘉宾佩戴胸花；负责引导领导、嘉宾到指定休息区域休息，并引导领导、嘉宾按领导入场路线进场就坐。责任领导：刘尚明、张定春责任人：陈百春、吴展来责任处室：办公室、政治处5、现场组：负责督导旅发投、湖北百川影视文化传播有限公司布置开幕式（鲁迅广场活动）领导嘉宾区和观众去；负责落实出席开幕式（鲁迅广场活动）旅行社10家、旅游景区10家、星级饭店10家的邀请接待工作；负责引导旅发投组织的观众方队就坐；负责协助旅发投维护好现场观众秩序。责任领导：陈伟华、傅治国责任人：文艺辉、叶鹏、夏国强、徐忠盛、李蕾责任处室：旅行社管理处、景区饭店处、规划法规处、旅游协会、导培中心八、活动及工作流程●10月2日上午新人准备下午活动事宜（化妆、进餐）●12:30活动组、导演团队到达鲁迅广场现场●14:00百位新人到达鲁迅广场现场●14:30新人现场彩排●15:30现场彩排完毕，新人在指定区域后场（地点待定）安保人员开始清理现场，对活动区域进行控制●16:00鲁迅广场现场清理完毕，工作人员进入现场●16:00百名新人做好演出前准备。总导演、副总导演、各艺术总监、音响师、电控人员到位，检测舞台、音响设备。安全保卫组工作人员进行场内及周边安全检查；做好验票前准备工作。各组所有工作人员到达自己岗位。●16:30安全保卫组工作人员指挥安保人员开始验票。●17:00前，观众到达指定区域就座，进场完毕（现场组负引导工作）领导到达指定休息区域（综合组负责接待及引导工作，并为领导佩戴胸花）。●17:00暖场音乐起●17:10前，嘉宾到达指定区域就座（综合组负责引导工作）。●17:15前，新人到达候场区域●17:25领导嘉宾候场，准备入场（综合组负责接待及引导工作）新人入场完毕，安全保卫组工作人员指挥安保人员关闭贵宾、演员入口。●17:30画外音：有请“领导嘉宾入场，入场曲起，走过红地毯，画外音依次介绍来宾。LED同步显示。●17:35入场曲毕，领导嘉宾入座。画外音“（综述，内容见附件五）....现在开始”。●17:36《入场主题曲》乐起，百位新人自红地毯入场，定位、摆姿、乐停。●17:45标题音乐起，画外音：“有请东湖生态风景区管委会书记、主任张卫国致欢迎词”。乐起，伴领导出台、定位、开讲。结束时乐起伴下场入座。●17:50同上，“有请武汉市旅游局党组书记、局长张侠致旅游节开幕词”.●17:55同上，“有请武汉市旅游投资集团有限公司董事长董志向致词”●18:00画外音“有请武汉市人民政府副市长刘顺妮宣布2011中国武汉国际旅游节开幕”●18:01：婚礼组歌《为爱歌唱》开始：待定乐曲《订做一个天堂》《月半湾》《浪漫制作》《爱是永恒》《我相信》《未来有约》全场新人作为结构串场，集体主持。背景LED播放新人前期拍摄制作的乐曲MV，用歌的寓意表现不同组别新人的幸福心语，爱的对白。●18:20画外音“有请...作征婚词”(领导五）●18:25《金秋的风》乐中，全体新人宣誓《婚典誓言》。●18:30《入场主题曲》强起，新人合影，画外音“...登船”●18:35曲不停，新人登船，起航。第一节结束，领导退场。●18:35-19:45彩船巡游（游船巡游线路：落霞水榭码头登船—楚河汉街码头上岸）--需具体线路18:35汉街活动工作人员就位，清理、控制新人集结场地19:45-19:55新人登陆汉街集结19:55-20:05新人走红毯签名摄影留恋20:05—20:15集结签名墙20:15—20:18万达汉街负责人致欢迎辞20:18—20:20商家代表致欢迎辞20:20—20:22新人代表至答谢辞20:22—20:25新人代表接受礼物20:25—20:30新人、万达、商家合影留恋20:30—21:00新人集结于某珠宝首饰品牌店，集体抽奖，设幸运奖3对，摄影师抓拍幸运瞬间，记录最美时刻，最美的人21:00-21:30新人与摄影师自由分组到指定商家店外，并抓拍体验过程的温馨瞬间21:30活动结束