2013传媒客户答谢会活动方案(2012.12.12)-2

2012年综路stlye客户喜乐会（提案）总结会！答谢会！团拜会！又是一年会最多的时候！烦死了！元芳，你怎么看？……2012综路stlye喜乐会2012综路stlye客户喜乐会活动主题：助志远者赢——2012综路stlye客户喜乐会活动时间：2012年12月22日（周六）20:00—22:00活动地点：民歌湖唐会酒吧活动目的：答谢客户在本年度对综路传媒的支持，通过喜乐会形式，加深与客户之间的感情核心元素：喜乐框架节点12月10日—12月16日策划方案商议、合同签署12月17日—12月20日前期筹备、预热、宣传、造势12月21日引爆当日宣传重点、活动开始时间工作内容分工安排综路传媒思成传媒机构2012-12-10（星期一）提交初步方案审阅方案，并提出修改意见完成方案撰写2012-12-11（星期二）意见反馈，进行二次策划或方案调整落实活动场地方案调整，进行相关设计（舞台、氛围布置等）2012-12-12（星期三）二次提交方案，确定具体活动内容、形式、地点等确定活动的内容构成、流程、地点落实确定的各项工作，拟定合同并提交审阅。2012-12-13（星期四）确定具体活动内容、形式、地点、报价、合同等确定具体活动内容、形式、地点、报价、合同等根据定稿，开始进行设计稿制作，准备活动执行监控台本。2012-12-14（星期五）签订合同，支付预付款，设计方案定稿签订合同，落实宣传排期，并确定设计稿设计稿提交，物料筹备2012-12-15至12-17物料筹备制作，宣传短片制作落实宣传排期，宣传短片制作物料筹备2012-12-18至12-21宣传预热，造势阶段准备礼品采购等物料筹备，客户邀请现场布置物料制作2012-12-22（星期六）引爆宣传热点更换当日宣传片，活动开始布场，活动开始全程时间进度规划、分工安排助志远者赢——2012综路stlye客户喜乐会“时间进度规划”及“分工安排”表活动当日流程22日17:00—22:00活动执行流程表序号时间内容117:00-18:00迎宾、签到，发放筹码卷、礼品券218:30-18：40主持人宣布晚宴开始，领导致辞318:40-20:00晚宴时间420:00-20:05开场舞“综路style”520:05-20:10主持人开场白，并对今晚活动做相关说明620:10-20:20抽奖环节一720:20-20:30游戏环节一820:30-20:35互动表演：小丑杂技920:35-20:45游戏环节二1020:45-20:55节目表演：歌曲两首（送小礼品，活跃现场气氛）1120:55-21:05抽奖环节二1221:05-21:15游戏环节三1321:15-21:20表演节目：热舞“元芳元芳”（送小筹码，掀起小高潮）1421：20-21:25互动表演：魔术1521：25-21:35抽奖环节三1621:35-21:45游戏环节四1721:45-21:55大奖拍卖1821:55-22:00结束舞蹈“综路style”策划亮点1：综路stlye【创意构想】用目前网络热炒的“江南stlye”为背景元素，改变成“综路stlye”。让客户在欢乐愉快的氛围里，卸下往日的面具，融入到现场活动中来。从本活动名称、宣传短片到现场节目表演，都采用“综路stlye”。能够最大限度的与客户同乐，与客户同舞！【呈现形式】1.活动名称：助志远者赢——2012综路stlye客户喜乐会2.开场、结束舞蹈：“综路stlye”策划亮点策划亮点策划亮点2：“走你”【创意构想】本次活动主要以喜乐为元素，目的是让客户感受一次不一样的客户答谢会，脱离以往传统客户答谢会的呆板，所以从氛围包装上，我们更要充分体现搞笑元素。用时下流行的“走你”样式，制作成本次活动的指示牌和宣传片，让网络上客户的喜悦感觉，现实化。更能引起客户共鸣【呈现形式】指示牌策划亮点策划亮点3：筹码博彩【创意构想】延续去年现场道具“筹码”的功能，把所有游戏的奖励均设为“筹码”，让客户“赢得更有意思”!【呈现形式】策划亮点策划亮点4：互动游戏、互动节目【创意构想】本次活动主要以互动为主，所有设计的游戏均为互动性很强的游戏。加以互动节目“小丑杂技”“魔术互动”“元芳元芳”等，让客户能够参与其中，其乐融融！【呈现形式】游戏环节一、报纸拔河概要：在报纸上挖两个洞来进行拔河的游戏道具：旧报纸玩法：1、在报纸上挖两个人头大小的洞；2、2人对坐各自把报纸套上进行拔河（站着拔亦可）；3、报纸破裂离开脖子的一方输。注意事项：不可以用手去拉。二、合力吹气球道具：纸条5张一张写嘴，两张写手，两张写腿，一张写屁股玩法：6人一组，两组同时进行，先抓纸条，抓到嘴的人要借抓到手的人手完成吹气球，由抓到腿的抬着抓着屁股的人将气球做破，先坐破气球的一组获胜。规则：嘴不能用自己的手帮忙，合力完成小组游戏。游戏环节三、蹲蹲乐玩法：游戏的规则是：男4个人，女4个人，每个人给自己取一个外号。然后，主持人说：“××蹲××蹲××蹲完××蹲……被叫的那个得在5秒内反应过来，并边蹲边喊：××蹲××蹲××蹲完××蹲！如果那个××没反应过来便会被淘汰。”四、限时寻宝要求：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐、玩法：奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱艺人推荐赵羽韦晴晴组合广西卫视歌选秀节目《一声所爱大地飞歌》前6强。在广西很有名气的一对男女情歌对唱组合，被称为“新一代凤凰传奇”。艺人推荐侬媛媛2009年湖南卫视快乐女生南宁唱区30强。2009年参加央视歌声飘过60年演出。2009年参加大学生合唱节获金奖，参加“金钟奖”获铜奖。2009年广西艺术学院原创音乐大赛第一名，原唱《交换》。参加第一届海峡两岸合唱节获银奖。2009年参加广西影视歌手大赛获得双连冠，第二季冠军，年冠军。2010年随广西艺术学院合唱团赴北京参加第十四届CCTv青年歌手大奖赛团体优秀奖。2010年全国声乐家协会第二届“孔雀奖”流行组银奖。艺人推荐谭斯译广西卫视《一声所爱大地飞歌》民歌选秀节目前7强2010步步高音乐手机《快乐男声》南宁唱区7强暨全国300强选手。平面示意图备注：确定具体场地后，方开始制作活动宣传备注：本案不涉及具体宣传方案的制定，活动前期预热，活动中期推广，活动后期延续等广告、宣传投放工作，由综路和思成商定后设计、投放。活动防雨、供电预案活动防雨紧急预案：活动日属于多雨季节，为确保活动顺利进行，特制定本项防雨预案。一、活动前三天进行活动日天气预报探知；二、活动前一天进行天气预估，如有可能下雨，需准备雨伞若干件；三、活动日如突然下雨，影响到顾客的，应当及时将雨伞或雨衣送到顾客手中，或组织顾客到就近的防雨篷避雨。活动供电紧急预案：活动全天进行，用电量较大，为确保活动顺利进行，特制定本项供电预案。一、活动前须由专业电工预估本次活动日用电量；二、活动前须调试好各项用电设备，由专业电工检查设备线路；三、为防止突然停电，应备份临时发电机一台。活动事故应急预案活动事故是指在本次活动中突然发生的，造成人员工生命财产和身心健康受到损失和危害等重大事件，为了确保本次活动能在安全、有序、健康的环境中顺利进行，保障顾客人身财物的安全，特制定本安全预案。一、活动前由综路与思成传媒机构共同成立应急救援小组，应急救援组组长由担任，组员由各职能部门领导及工作人员组成。二、事故处置程序：1.应急领导小组指挥有关人员立即到达规定岗位，采取相应的应对措施。2.根据需要对现场人员进行疏散，并根据事件性质，报请安全应急领导小组迅速依法采取紧急措施。3.参与活动的任何集体和个人都应当服从安全事故应急领导小组所作出的决定和命令。4.活动安全事故发生后，在进行事件调查和现场处理的同时，应当立即将突发事件所致的伤亡病人送向就近医院，对无法判断伤情的伤病员，应及时报警求救求援。5.应急处理领导小组应组织人员立即保护现场、采取疏散、隔离等措施，并做好人员思想工作，确保人员心态和情绪稳定。6.安全事件发生后，应急工作领导小组根据需要，可以采取中止活动、疏散等措施，并及时向上级部门汇报事件情况以及采取的应急措施。三、注意事项：（1）事件一发现人应及时向应急救援小组领导汇报，并随时与上级保持密切联系。（2）对于各类突发事件，应迅速判断事件性质，根据事件性质，及时向社会、政府各救治排险机构求救，并向相关的政府职能部门、上级主管部门逐级汇报。对事故可能影响善后处理的现场、证件证物等要进行保护。（3）大型活动安全事件向外发布情况，需要经应急救援小组同意，不得主观臆测、夸大其词，或者须经上级有关部门鉴定核实后作出决定。任何人员都不得瞒报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报活动安全事件。（4）活动安全事件发生后，应急领导小组及有关部门负责组织对突发事件进行调查处理。通过对突发事件调查、现场勘验，采取控制措施等，对危害程度做出评估。活动安全预案【思成现场执行人员配置】共计：50人序号职务名称人数工作描述备注01现场导演1名现场流程、效果总控02执行督导5名协助导演进行现场流程、效果控制与实施03主持人2名现场主持1男1女04摄影2名活动现场照片拍摄、留存，活动后刻制资料光盘05摄像2名活动现场影像拍摄、留存，活动后刻制资料光盘06秩序维护员20名维护现场排队秩序07后台催场2名后台艺员出场控制，登台物料、礼仪控制08音响控制2名现场音响控制，副手为协助曲目排序、核对等工作09灯光控制2名现场灯光控制，含舞美灯、电脑摇头灯、特效灯等10屏幕控制1名现场大屏幕，走字器控制11特效控制1名烟雾机、泡泡机等特效设备控制12物料管理2名现场各类物料的存放、保管、使用等13签到管理2名负责嘉宾签到14礼仪小姐6名负责迎宾、引座、签到、颁奖等现场礼仪人员配置