微软CAD文档管理解决方案白皮书

专业解决方案部微软(中国)有限公司2007年8月微软CAD文档管理解决方案白皮书变更记录日期作者版本变更说明2007.9李劼1.0目录1.客户面临的挑战.......................................................................................................................42.微软CAD文档管理解决方案................................................................................................42.1.解决方案概述...............................................................................................................42.2.解决方案架构...............................................................................................................42.2.1WindowsServer2003基础与应用服务器.............................................................72.2.2MicrosoftSharePointServer2007门户与协作服务.............................................72.2.3MicrosoftSQLServer2005数据库服务...............................................................72.3.解决方案优势和业务收益...........................................................................................72.4.解决方案部署场景.......................................................................................................81.客户面临的挑战随着计算机技术以及知识管理、计算机辅助工业设计的水平提高，互联网技术的飞速发展，各类文档，包括文本文件、表格、网页以及CAD文档在设计制造型企业内的应用与数量呈几何级数增长。如何对为企业中文档的集中管理和搜索就成为了相关企业中一个非常重要的课题。目前，设计制造型企业面临的具体问题有如下这些：企业内部存在大量设计文档，包括DOC文档、XLS表格、DWG图纸等，分散在企业内多个文件共享中。这些文件缺少统一的搜索途径去加以利用，寻找相关信息费时费力。CAD设计中最常见的DWG、DWF文档为AutoDesk公司所拥有的格式。其中，DWG文档格式作为设计原稿最为常用，但由于它是私有格式，目前市场上流行的搜索方案很少能对其提供全文检索，大部分只能够搜索到文件名，而员工所需要寻找的内容往往在文件内部。由于设计型企业应用的特殊性，很多文档被加上了不同的元数据属性，例如“部门”、“项目”等，企业有按照相关元数据分类管理、搜索文档的需求。用户需要更简单更方便的利用搜索结果的方式。在进行多类型的文档管理组织的同时，需要能更直观地找到所需文档。CAD文档缺少能够直接在浏览器中预览的能力（或是必须在客户端安装控件，部署不方便）。企业关键图纸缺乏安全控制，需要有切实可行的安全管理方案避免企业知识资产流失。由此可见，一套能够解决用户需求，强大而简单高效的CAD文档搜索管理方案将帮助设计制造型企业提高员工个人生产力，促进企业IT管理水平走上新台阶。2.微软CAD文档管理解决方案2.1.解决方案概述微软CAD文档管理解决方案是基于MicrosoftOfficeSharePointServer2007，专为设计制造型企业设计的解决方案。通过本解决方案，用户可以通过Web方式对CAD文档完成包括分类存储，版本控制，权限管理及全文检索，即时预览等在内的完善的管理。本方案具有代码开放、易于扩展的特点，合作伙伴和企业IT管理人员可应用此方案在其基础上对具体企业的应用进行量身定制。本文主要介绍CAD文档管理方案的架构和理念，以及其适用的场景和注意事项。2.2.解决方案架构本解决方案的核心在于搜索和预览CAD文档，其工作方式如下图所示：图1CAD文档搜索预览解决方案架构图除了搜索和预览CAD文档外，本解决方案也可以结合同本方案一同发布的“微软文档管理解决方案2007”来对CAD文档进行全面的管理和共享利用，实现包括版本控制，签入签出，下载统计，元数据管理，多维度分类浏览和查找等。有关“微软文档管理解决方案2007”的细节信息，请向微软客户代表索取或访问微软Office技术专家俱乐部在继承了SharePointPortalServer2003的文档管理、门户解决方案能力的基础上，提供了强大的企业搜索平台，它具有丰富的API以及易用的操作方式，使得开发人员和IT管理人员能够轻易对其进行扩展和定制。其爬网的体系架构如下图所示：CAD文档MicrosoftOfficeSharePointServer访问相关内容源，保留安全信息iFilter抽取全文内容存入索引用户得到全文搜索结果CAD文档CAD预览模块渲染JPG格式预览文件生成IE浏览器中直接察看图2MicrosoftOfficeSharePointServer企业搜索架构MicrosoftOfficeSharePointServer提供的iFilter接口，可以轻易连接第三方的搜索插件从而支持其他格式。通过部署DWGiFIlter以及DWFiFIlter，MicrosoftOfficeSharePointServer可以提供对DWG、DWF文档的全文索引。MicrosoftOfficeSharePointServer支持不同内容源，包括网络共享、网站甚至NotesOA数据库等，如果企业内文档存放于某个内容源中，只需要简单配置即可对相应的内容源进行检索，并提供了ObjectModel和WebServices方便实施人员将该搜索功能集成到企业的各个应用系统中去。同时，作为专业的企业搜索解决方案，MicrosoftOfficeSharePointServer支持对文件进行安全过滤，达到搜索时“不该看的就根本搜不到”的使用效果。此外，在本解决方案中还提供了一个高级搜索模块。该搜索模块调用MicrosoftOfficeQueryEngineProtocolHandlersIndexEngineContentIndexCrawlLogContentSourcesSchemaScopesContentExternalWebSitesSharePointSitesExchangeFoldersBusinessDataNetworkSharesKeywordsBestBetsSearchConfigurationDataIFiltersWordBreakersStemmersQueryOM&WebServiceOOBSearchUI/CustomSearchAppsQueryResultsRankingSharePointServer的SearchObjectModel，并提供了完整的源代码，可轻易实现按照企业内部需求定制的元数据搜索功能，可以按照部门、作者、项目和任意自定义的种类提供搜索结果，也可以通过指定不同的元数据，进行多维度的定制化搜索。与预览模块进行连接之后可以提供搜索结果的直接预览，用户在IE中就可直接观看CAD文档的效果预览图，无需安装CAD设计软件并调用打开，也无须安装ActiveX控件。对合作伙伴而言，该预览模块能够提供生成的预览图大小可以任意定制，从而为各种基于MicrosoftOfficeSharePointServer的为企业量身定制的解决方案提供了可靠的助力。本解决方案中，后台数据库由SQLServer2005提供，操作系统为WindowsServer2003。2.2.1WindowsServer2003基础与应用服务器MicrosoftDocumentManagementSolution使用WindowsServer2003作为基础应用服务器。WindowsServer2003提供了ActiveDirectory目录服务、.NetFramework平台、ASP.NET支持、WindowsSharePointServices等服务。2.2.2MicrosoftSharePointServer2007门户与协作服务MicrosoftOfficeSharePointServer2007是一个服务器功能集成套件，它提供全面的内容管理和企业搜索、加速共享业务流程并便利跨界限信息共享以更好地了解业务，从而有助于提高组织的工作效率。OfficeSharePointServer2007通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有Intranet、Extranet和Web应用程序。此外，该协作和内容管理服务器还为IT专业人员和开发人员提供了实现服务器管理、应用程序可扩展性和互操作性所需的平台和工具。2.2.3MicrosoftSQLServer2005数据库服务MicrosoftDocumentManagementSolution使用SQLServer2005作为所有文档和其他信息的数据存储。依靠SQLServer2005新增的表和索引分区、CLR集成等特性，极大的提高了系统的整体性能，而镜像数据库的特性，使系统的稳定性和安全性得到了提升。2.3.解决方案优势和业务收益微软CAD文档管理方案构建于MicrosoftOfficeSharePointServer2007平台之上，具备了以下优势：高效省时安装部署简单，标准SharePointiFilter以及Webpart。既可以使用SharePoint默认的搜索界面，也可以连接高级搜索部件进行专门的分类检索。IT优势简单易用，不需要有专门的开发知识就可以部署管理。充分利用MicrosoftOfficeSharePointServer2007强大的企业搜索能力，搜索多种企业内特有内容源，并保持安全信息，轻易打造专业的企业内部搜索解决方案。源代码开放开放高级搜索模块、预览模块源代码，可以方便合作伙伴和企业IT人员将CAD搜索与预览能力集成在基于SharePoint的解决方案中，真正构建为企业量身打造的文档管理方案。部署本解决方案的业务收益：解决CAD文档在企业内分散，缺少统一搜索发现能力的难题。在最大限度利用企业内部信息的同时避免企业内知识资产的流失。更快速的利用找到的信息，让用户能直接看到找到了什么，节省时间和资源2.4.解决方案部署场景图3CAD文档预览效果图图4CAD文档检索简单样例