进销存系统功能模块介绍

1、供应链管理◆库存管理库存管理提供库存数量资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理。系统中库存管理超越了一般意义下的库存管理范畴，它能跟踪整个物料流动过程，与采购管理、销售管理，账务系统紧密结合。库存模块适合与有生产性质的仓库、销售分公司仓库、委托加工业务的仓库并存的企业。库存模块还包括资金数据的采集和汇总，出库成本核算，为物品进行ABC分类等功能；提供实时存货信息报表，从各种角度来管理和统计库存物品的数量、库存成本和资金占用情况；有利于企业严格控制库存量。库存管理系统提供库存管理所需的多种功能，主要功能模块基础数据、入库管理、出库管理、盘点管理、公共功能、库存核算管理、期末处理、报表查询。◆采购管理采购管理模块主要完成企业采购部门及采购人员完成采购业务的处理及管理。可以提供采购计划周期设置,制定采购计划;通过采购计划形成采购订单;供应商到货后由采购管理部门进行入库前检验并产生入库通知单;处理采购退货;通过入库通知单按供应商实际发票登记采购发票等采购业务全过程的录入和维护；进行采购对账等。系统可以计算和统计上述采购业务单据的数据，产生各种采购业务报表，为采购部门及有关企业领导提供强有力的决策支持信息。采购管理模块根据采购管理的各种需求，设置了如下几大功能：基础数据、供应商报价、计划管理、订单管理、入库管理、采购核算、报表查询。基础数据包括基本数据设置和物料主文件、物料清单、往来单位和工厂日历及系统计算和系统检测方面的功能，其中物料主文件和物料清单、往来单位是采购管理、库存管理、销售管理、生产管理等业务系统的基础，对系统的正常运行具有重要意义。◆销售管理销售管理模块为企业销售管理提供了强有力的管理工具，它可以完成供应商报价、客户信用额度管理、客户单位结算系数管理、部门结算系数管理、销售价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、客户退货管理、发票及发票本管理、部门费用管理等一系列销售业务管理工作，并汇总和统计上述单据信息，产生各种销售统计和分析报表，为销售部门及有关决策者提供强有力的销售信息。销售管理模快与帐务系统有密切的联系，它产生的会计凭证能直接传到总账系统、结算中心模快，给财务部门提供及时的业务信息。销售管理系统同时还提供销售管理所需的多种功能，主要有如下几大功能：基础数据、价格管理、销售计划管理、订单管理、发货单管理、退货管理、发票管理、费用管理、期末处理、报表查询。2、财务管理◆账务中心账务中心，可以根据权限对账务系统的框架进行设置，确定账务系统业务处理的基本规则，可以进行凭证的录入、修改、加工、审核，自动转账凭证的生成、月末结账和反结账、账簿的设计和查询、预算的设置、审批、账务凭证的转入和转出等，还能进行会计信息的转换，对比较会计和海外子公司的正常会计信息的处理有重要的意义。同时涉及客户应收款、供应商应付款的管理，而且包含了与客户和供应商有关的所有动态和静态信息。在本模块中还提供了准确的账龄分析，用户可以根据相对日期随时进行，能根据账龄分析法进行坏账的计提，具有预警功能，避免出现货款的不能回收形成坏账。◆报表中心报表中心是对企业经营状况的反映，通过报表中心的分析使得企业管理层可以对企业的运行状况有详细的了解，便于企业的管理和发展。报表中心系统提供了报表管理、报表制作、报表函数定义、自动计算、表间取数、以通用数据库格式转换输出、报表传出与汇入（适用于上下级单位）、同类报表汇总计算、报表数据的审计追踪等功能以及企业合并会计报表的编制等功能。报表中心中提供了基于账务中心、结算中心、客户中心、预算管理、固定资产、库存系统、成本管理、员工管理、生产管理系统等业务模块的强大的业务取数函数，在此基础上提供丰富的系统内部函数用于完成复杂的数学计算。同时报表中心提供强大的跨账套、跨年度取数功能。报表函数还可以对其它账套、年度的数据进行访问，极大的方便了报表的制作。◆结算中心结算中心是财务管理系统中资金流的集散地，所有涉及资金流动的收付款业务、银行借贷业务等都集中在该模块进行。它主要功能包括：资金申请、费用支付、一般收款、供应商结算、客户结算、银行转账、资金拆借、坏账收回、银行对账、票据管理、贷款管理及报表查询。结算中心是个完全开放的管理系统，它既衔接了财务系统内的总账系统、客户管理、供应商管理等模块，同时也与外部银行管理系统紧密集成。结算中心的交易数据过至总账，包括一般收款、费用支付、客户收款、供应商付款、及银行转账等交易，并自动完成凭证的生成。结算中心可以直接读取往来记录，支付供应商应付账款，完成客户应收账款的回笼及坏账的预警，并从银行管理系统下载银行对账单，进行银行对账。结算中心通过资金申请单还可以实现资金申请的多级审批，将资金使用的控制提前到事前。资金申请的审批还可以与全面预算组合，形成多角度、多方位的资金监控。◆合同管理A3系统的合同是个抽象概念，即在A3的所有模块中均可以引用合同信息。用户可以登记合同的基本信息，管理合同的原始信息。在科目设置中如果设置该科目为合同核算，在凭证录入时允许输入一一对应的合同号和合同计划执行序号，以确定合同的实际发生额。在合同管理中提供了如下一些功能：合同基本设置、合同日常维护、合同过程维护和合同报表查询。◆资产管理新中大资产管理模块实现企业资产如固定资产、低值易耗品、库存物资、材料物资等的统一出入库、查询、盘点及暂估管理等一系列功能，同时将企业各种类别的资产整合到统一的平台进行管理，有利于实现企业资产的统一管理、监控和查询，对企业内各个部门不同资产的使用状况有了清晰明细的管理，大大提高企业整体资产的使用效率。资产管理模块是资产管理的整合，使企业对资产的采购，暂估入库，入库管理，领用出库，盘点，资产内部转移，资产帐务管理及报废处理等资产生命周期各环节进行统一的平台化管理，提供给企业查询、统计、分析、决策支持的功能。3、生产管理◆主生产计划主生产计划（MPS）是一个非常重要的计划层次，它类似于手工管理中的产成品计划。主生产计划需要考虑可能不均衡的市场需求和企业关键资源的能力负荷情况，通过人工干预，均衡安排，从而得到一份即可满足市场的总量需求，也相对稳定、均衡的计划。主生产计划的稳定和均衡，可以保证物料需求计划的稳定和匀称。1、需求预测管理提供对多种市场需求的维护管理和对净预测的计算。本系统支持销售预测，由产品系列预测分解而产生的对特征件或通用件或可选件的生产预测，季节性预测，销售订单等各类需求，这些需求可以任意组合来编制计划，以满足不同生产和销售环境下的企业的需要。2、主生产计划编制系统将自动取得需求预测管理提供的需求数据、有效库存量、前期计划执行情况，根据用户指定的订货策略及其订货参数和制造提前期编制建议的主生产计划。系统在编制计划的同时，还将提供对前期计划执行的例外报告，体现在“建议措施”中。以辅助计划员进行计划决策，也是调度的依据。建议主生产计划可以通过模拟接受和模拟粗能力计划检查主生产计划预计关键资源能力负荷情况，为计划员进行计划调整提供依据。3、粗能力计划粗能力计划是根据主生产计划编制的，对企业中影响生产的各种关键资源的能力负荷计划，通过粗能力计划的帮助，可提高主生产计划的可行性。系统提供资源数据维护、产品资源清单维护，以及计算资源能力、计算资源需求或模拟计算资源需求、并可以提供列表形式和图形形式的平衡计划。支持模拟粗能力计划，可提高计划员验证和调整计划的能力。4、制造定单管理制造定单是主生产计划认可后，系统自动根据主生产计划生成的生产执行指令。根据执行的主要活动，系统将制造定单的生命周期划分为5个阶段：计划（Ｐ）的定单，由系统自动建立，也可以手工增加，可以被重排或取消；确认（Ｆ）的定单，定单的数量和日程安排已经被确认，不能自动重排；但是系统可以根据需求和供给情况作一些调整建议。下达（O）的定单，定单的数量和日程安排已经被确认，相关的子零件已在准备；投放（R）的定单，定单的数量和日程安排已经被确认，子零件已经发放；完工（C）的定单，定单已完成报交。系统支持制造物料清单可调整、可替代，以满足临时子零件替代或调整的需要。5、总装配计划在订货组装销售环境下，零件或材料及其接口的通用性强，可进行多种搭配选择组成各种不同的产成品，以满足客户个性化需求，对此可针对性采用两层主生产计划方案，即可用总装配计划（FAS）安排出厂产成品的计划，而用主生产计划编制、物料需求计划编制和计划BOM制定通用件、基本组件和可选件的生产或采购计划。由于通过主生产计划和（或）物料需求计划安排模块化物料清单所定义的特征件、通用件或可选件的生产计划，并保持了一定的库存储备。因此一旦正式合同到达后，通过总装配计划编制产成品计划，这个计划所生成的生产指令也称为制造定单，一旦加入制造定单后，其管理与制造定单管理一致。对于来自总装配计划的制造定单，系统自动建立与销售订单或合同的跟踪，可以通过项目跟踪查询计划和生产、发货的动态执行情况；总装配计划还提供了总装齐套查询和总装缺件查询，齐套缺件穿透式查询、为生产调度提供方便和依据。6、主生产计划查询系统在此提供实时模拟计划功能。并提供两种模拟计划的展现形式：横式报表、竖式报表；横式报表以日期为列，展示每个计划单元的净预测、客户订单、毛需求，预计可用库存，预计出产，计划出产和可供销售量。而竖式报表提供需求追溯，可以追踪制造定单是由哪些需求引起的，为生产计划员的调度提供依据。也提供了实时的多种形式的可供销售量分析。可供销售量根据销售和生产的变化而实时变化，可以使销售人员清楚什么时候有货，有多少货，有那些客户订单可以进行调剂，提高客户服务水平。此外，还提供了进度查询，返修，拖期、生产计划统计月报和日报等统计分析报表。◆物料需求计划物料需求计划（MRP）是生产制造管理的核心模块，它是一种对于最终产品以下层次零部件加工、外协加工和采购进行计划排程的技术；准确的库存数据和物料清单（BOM）对物料需求计划的成功至关重要。MRP的需求来源包括零配件的独立需求、销售订单、销售预测、生产预测和制造定单等五种，其中独立需求在本功能模块中维护，其他来自销售或需求预测管理。在整个计划编制期间即上述需求所覆盖的时间范围内，系统根据数据准备中所提到的需求数据按照物料清单逐层进行分解和子零件汇总，并根据子零件的有效库存量、在途量或在制量等供给数据按照用户指定的订货策略及其订货参数、制造提前期编制出整个计划编制期间的建议计划，建议计划包括加工计划，外协计划和材料采购计划。由于独立需求的设计，使得MRP可以与主生产计划(MPS)独立运作，满足某些企业简化生产计划管理的要求。一般来说，如果企业的主生产计划变动频繁，计划执行偏差较大，都可以通过物料需求计划编制模拟分析计划执行发生了哪些问题，有多少计划发生了变化，从而为调度提供及时，准确的依据。1、加工单管理零件加工单和产品的制造定单一样也有生命周期，整个生命周期阶段划分和管理，以及与库存的接口都一致。可参考主生产计划子系统中制造定单管理。2、外协加工单管理外协是指由本企业提供材料，外部协作单位将材料加工成零件或产品的协作方式。外协加工计划接受后，生成外协指令即外协加工单，外协加工单和加工单一样具有生命周期，其管理方式相似，但是它需要处理外协加工费用并可形成外协单位的应收往来账。3、请购单管理材料采购计划接受后生成请购单，经过审核的请购单可以下达采购订单进行采购。采购业务由采购管理系统执行。4、报表查询提供横式或竖式的实时模拟物料需求计划分析功能：物料需求供给报告、物料需求汇总报告；其他还包括加工单进度查询和外协加工单进度查询、请购单进度查询以及例外情况报告，为生产计划员提供实时动态信息，便于生产调度。◆车间作业控制车间管理是对生产指令的执行管理。它包括（外协）制造定单和（外协）加工单集中管理；车间工序进度计划及调度工序反馈；生产变更管理以及生产报表。1、车间定单管理为了帮助生产管理人员有效执行计划，车间定单可以成批确认、下达和投放；也可以成批取消确认（即回收）。在加工单管理中还提供