PPT报告制作与展示技巧

2011-07-11褚老师OFFICE系列还是喜欢这样的幻灯片?2011-07-11褚老师OFFICE系列33多渠道招聘分层次、类别筛选笔试面试团会试试用期考核公平公开公正44课程内容第一章幻灯片编写的外观设计第二章幻灯片编写的附件插入第三章PPT专业图形设计与制作第四章配合内容设置幻灯片动画褚老师OFFICE系列2011-07-11人类是不是被糟糕的PPT害惨了小故事2003年2月1日，美国哥伦比亚航天飞机升空后解体，7位宇航员集体遇难。调查小组公布的报告显示：除了明确的隔热板出问题之外，最大的罪魁祸首是PPT!因为在事先工作分析会上，有工程师用PPT提出过隔热板的问题，由于其PPT设计的不好，底下的资深专家没有深刻领会这些PPT的传递的信息。最后隐患没有被重视，结果出了这起事故。褚老师OFFICE系列552011-07-11真正认识PPT的作用1.每天至少有3亿人在看PPT!2.美国社会科学家RichMoran:PPT是21世纪新的世界语！大学生大学生老板老板白领白领金领金领学会PPT找工作！开会就要PPT！用PPT做演讲！忙得只会看PPT!白领做幻灯片的三大理由1.工作需要2.领导需要3.客户需要褚老师OFFICE系列662011-07-1177PowerPointPowerPoint界面回顾褚老师OFFICE系列2011-07-1188幻灯片制作的55条戒律条戒律•图象设计简单化•最后面的人也要能看清楚屏幕上的文字•有目的地使用颜色，而不是仅仅为了装饰•尽量减少使用动画效果，由课程的内容决定是否该用动画•提供合理的制作期限•图象设计简单化•最后面的人也要能看清楚屏幕上的文字•有目的地使用颜色，而不是仅仅为了装饰•尽量减少使用动画效果，由课程的内容决定是否该用动画•提供合理的制作期限褚老师OFFICE系列2011-07-11第一章第一章操作实务操作实务幻灯片编写的外观设计幻灯片编写的外观设计PPT报告的设计流程运用适合的设计模版报告的外观版式设计对PPT进行母版微调设置PPT页眉和页脚商业PPT标准流程•给谁看？•达到什么目的？•在何种场合？•…褚老师OFFICE系列1010•观点是什么？•用何种逻辑？•有说服力吗？•…•如何展现素材？•怎样图表化好？•需要多媒体吗？•…2011-07-11结构设计的金字塔原理褚老师OFFICE系列1111封面页封面页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页转场页内容页摘要页摘要页目录页目录页内容页……内容页内容页……内容页内容页……内容页内容页……总结页总结页结束页结束页总分总2011-07-11结构设计的几种典型大纲月度工作总结上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标岗位竞聘报告自我介绍及工作回顾对竞聘岗位的认识个人优势未来工作思路和目标立项报告项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费培训课件培训主题培养目标培训纪律考核方法培训内容课后练习学习汇报学习情况总体汇报学习内容摘要交流个人心得落实建议公司介绍公司概况发展定位成长历程资质荣誉产品介绍成功案例未来规划合作建议启动大会项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法解决方案项目背景问题诊断解决方案实施计划褚老师OFFICE系列12122011-07-11运用适合的设计模版2011-07-11褚老师OFFICE系列1313•通常情况下，新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计”选项，展开“幻灯片设计”任务窗格。3、选择一种设计方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。1414报告的外观版式设计•在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。•1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。•2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片版式”选项，展开“幻灯片版式”任务窗格。•3、选择一种版式，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用版式即可。褚老师OFFICE系列2011-07-11多大字体看得见•这是12号字，你看得见吗•这是14号字，你看得见吗？•这是16号字，你看得见吗？•这是18号字，你看的见吗？•这是20号字，你看的见吗？•这是24号字，你看的见吗？•这是28号字，你看的见吗？•这是32号字，你看的见吗？•这是36号字，你看的见吗？•这是40号字，你看的见吗?•这是44号字，你看的见吗?1515褚老师OFFICE系列•用于演示的PPT最小字体建议不要小于16号，用于阅读的最小字体建议不要小于12号字2011-07-11PowerPoint字体字号字体字号2011-07-11褚老师OFFICE系列1616PowerPoint字体字号•大标题至少用36号黑体•一级标题32号，宋体或黑体，1.5倍间距–二级标题28号，宋体或黑体,1倍间距ƒ三级标题24号，宋体或黑体，1倍间距–四级标题20号，宋体或黑体，1倍间距2011-07-11褚老师OFFICE系列1717•2003版推荐中文字体“黑体和宋体”，英文标准字体“Arial”；•同级段落的字体和字号要一致。1818活用三个键及项目符号及编号•放大缩小字号•放大缩小间距•减少增加缩进褚老师OFFICE系列2011-07-111919对PPT进行母版微调•幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就可达到目的。褚老师OFFICE系列2011-07-112020•在编辑PowerPoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。•1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。•2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。•3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。•注意：在“页眉和页脚”对话框中，选中“幻灯片编号”选项，即可为每张幻灯片添加上编号（类似页码）。褚老师OFFICE系列2011-07-11设置PPT页眉和页脚第二章第二章操作实务操作实务报告制作的附件插入报告制作的附件插入文本表格应用图片图表应用自绘图形应用2222PowerPoint插入表格1.插入表格2.插入EXCEL表格3.插入图片4.插入对象（图标）褚老师OFFICE系列2011-07-112323PowerPoint插入图表•今天我们用动画的形式介绍插入图表的方法和技巧。利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。•1、直接按完成•2、格式要改哪里双击哪里•3、要和不要图表选项褚老师OFFICE系列2011-07-112424在PowerPoint中自绘图形•用Shift键来缩放图形•拉出绘图框•拉出叠放次序•拉出对齐或分布•Ctrl+D的使用褚老师OFFICE系列2011-07-11位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，这是会动的图片，放在PPT页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，Adobe公司的Illustrator软件的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的WMF常用的图形格式2525褚老师OFFICE系列2011-07-112626方法一：插入/图片方法二：用版式进行插入方法三：直接复制黏贴方法四：新建相册插入多张•别忘了图片编辑器（如何帮PPT快速减肥）插入图片的方法和技巧褚老师OFFICE系列2011-07-112727如何在PPT里面调试图片褚老师OFFICE系列2011-07-112828插入声音的方法和技巧•为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。褚老师OFFICE系列2011-07-112929插入视频的方法和技巧•我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。褚老师OFFICE系列2011-07-11第三章第三章操作实务操作实务PPTPPT专业图形设计与制作专业图形设计与制作什么是视觉化设计概念图示化实例展示通过国际素材来学习20112011--0707--1111313170%的人是视觉思维好图胜千言，越是抽象的概念越适合用图说话褚老师褚老师OFFICEOFFICE系列系列323220112011--0707--11112011-07-11褚老师OFFICE系列3333（1）文字如何视觉化向日葵象征着朝气向日葵象征着朝气2011-07-113434褚老师OFFICE系列视觉化—用图片讲故事褚老师OFFICE系列37373939（2）文字如何视觉化2011-07-11褚老师OFFICE系列404011234提炼、整理、简化、结构•据国家林业局有关负责人介绍，扑灭火灾的原理，就是破坏它的燃烧条件，不让燃烧“三要素”——可燃物、氧气和着火源结合在一起。只有消除“三要素”中的任何一个，燃烧就会停止。火灾的基本组成（三要素）气体、固体、液体火灾的基本组成（三要素）可燃物20%氧气明火散热降温隔离热源断绝氧气着火源助燃物–融资租赁业务以重型汽车为基础，逐步向工程机械、中大型专用设备拓展。–发挥融资租赁业务规模优势和管理优势，逐步开展维修、保险、物流货源信息等增值服务业务。–融资租赁车辆主要来源于陕西重汽、一汽、二汽、中国重汽、红岩重汽、福田重工、利勃海尔等生产厂家。主要业务主要业务融资租赁业务以重型汽车为基础，逐步向工程机械、中大型专用设备拓展。发挥融资租赁业务规模优势和管理优势，逐步开展维修、保险、物流货源信息等增值服务业务。融资租赁车辆主要来源于陕西重汽、一汽、二汽、中国重汽、红岩重汽、福田重工、利勃海尔等生产厂家。231连续安全生产无事故日连续安全生产无事故日连续安全无事故目标：800天安全活动实施日：2005年7月1日前次事故发生日：2009年2月2日事故性质：额部挫裂持续安全无事故日：663天连续安全无事故目标：连续安全无事故目标：800800天天安全活动实施日：安全活动实施日：20052005年年77月月11日日前次事故发生日：前次事故发生日：20092009年年22月月22日日事事故故性性质：质：额部挫裂额部挫裂持续安全无事故日：持续安全无事故日：663663天天连续安全生产无事故日安全活动实施日2005年7月1日前次事故发生日：2009年2月2日事故性质：额部挫裂持续安全无事故日：663天连续安全无事故目标800天第二章网民规模与结构特征•截至2007年12月，网民数已达到2.1亿人。中国网民数增