PPT报告制作规范

华院分析培训课程之PPT报告制作规范ConfidentialCopyright©2008byHuaATPage2课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第3页SOLVINGTHEPROBLEM分析问题的方法（由因到果）Facts事实Analyses分析Conclusions结论Recommendations建议方案COMMUNICATINGTHESOLUTION沟通解决问题的办法（由果及因）Recommendations建议方案Actions/steps/reasons行动/步骤/理由Facts/analyses事实/分析Whatshouldbedone?该做什麽？Howorwhyshoulditbedone?为什麽该做这些？如何做？Howdoyouknowtherecommendationsaresound?怎麽知道这建议方案是完善的？沟通问题与分析问题的差别第4页结论－Mckinsey倡导的金字塔思想雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…雪莉吾友：我恨你！因为。。。。。。。第5页中心思想主要理由中心思想论证式组合式论证式与组合式表达第6页中心思想中心思想论证式组合式论证式与逻辑组合的利弊利弊•便于记住要点•对注重具体措施的听众极为有效•一点被否定，其余各点仍具说服力•听众可能有勉强之嫌•证明内容的必然走向(没有第二条路可走)•对有拒绝心理的听众尤为有效•如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力•听众在听到最后的「所以」结论时前，先要记忆大量信息利弊第7页练习题一第8页练习题一答案第9页练习题一答案（续）第10页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第11页制作PPT的第一要旨：空间感第12页制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点）来源/假设/说明/备注论据/要点………第13页制作PPT的第三要旨：图＋表＋文字，应做何取舍？第14页母板设计第15页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第16页一致性使演示更加的专业。一致性包括:1、字体一致2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致3、一张页面中图的大小和风格一致4、缩写和术语一致5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等6、叙述风格一致文本一致性有问题吗？第17页不一致的举例第18页文本的注意事项：编号和换行编号PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。所以建议给文本进行编号；不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。换行单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行；调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。第19页图形与文字默认格式第20页复制-粘贴注意事项第21页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第22页图表的两种主要形式数据类图表概念类图表第23页数据类图表：不同的表达方式应该选择不同的图形第24页五种基本的图表类型第25页数据图表的三个步骤之一：确定要表达的信息第26页数据图表的三个步骤之二：确定比较类型第27页数据图表的三个步骤之三：选择图表类型第28页Officegraphics简介Officegraphics提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。图表的组成0102030405060708090100第一季度第二季度第三季度第四季度东部西部北部销售额（万元）图例网格线数据标志刻度线标志数值轴标题背景数据单位第29页柱形图柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。第30页最基本的柱形图ParticipationinHarleyDavidsonconventions,1998-2002ThousandsofpeopleCAGR1998-200268%471625320510152025303519981999200020012002ETitleisbold,withthetimeperiodappearingafteracomma.Alwayswriteouttheyearinfull.Theoptionalsubtitleprovidesadditionalinfoonthedataandisnotbold,italics,2pointssmallerthanthetitle.Linespacingis1Axistitlesareoptionalandshouldnotbeusediftheinformationisgivenelsewhereorisself-evidentTheCAGRblockshouldbeplacedtotherightofthegraph.Fontsizeshouldbeclosetothatthegraph’sdatalabelsIngeneral,usewholenumbersunlessyouhaveaspecificreasonforincludingdecimalsWhenthedatareferstoprojectedorestimatedfigures,add“E”totheyearlabelWhenused,axistickmarksshouldbeplacedontheoutsideoftheaxisRemembertoadjustthedocumenttitletrackerwhenyoucreateanewdocument.ItshouldmatchthenameofthePowerPointfile柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。第31页堆积柱形图堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。224.4210.9189.3201.8177.1165.2115.1129.3168.1188.6228.0237.648.266.167.388.3130.035.201002003004005006001996199719981999(E)2000(E)2001(E)LowtierMiddletierHightierUnit:thousandtons374.7388.4423.4457.7493.4532.8CAGR(1996-2001E)7%30%15%-6%第32页百分比柱形图百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。FragmentedMarket%ofMarketSizeRMB100BnConsolidateMarket0%20%40%60%80%100%playerclientcompetitorAcompetitorBcompetitorCcompetitorDothers0%20%40%60%80%100%playerclientcompetitorAcompetitorBcompetitorFcompetitorCotherscompetitorDcompetitorE%ofMarketSizeRMB100Bn第33页瀑布柱形图瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等31256680141780290842801,0002,0003,0004,0005,0006,0007,0008,000制造原价管理费用工厂利润VAT零售商加价零售价格RMB第34页柱形图横放：条形图条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势61010241561010241535712857914101341060102030405060708090CategoryACategoryBCategoryCCategoryDCategoryEDataset1Dataset2Dataset3Dataset4Dataset52135408454Whennecessary,givethetotalforthecolumninaseparateboxTitle,timeperiodSubtitleAxistitleAxistitle第35页折线图拆线图的注意事项AxistitleAxistitle05101520253019981999200020012002EClientCompetitor1Competitor2Competitor3Competitor4CAGR1998-2002xx%xx%xx%xx%xx%Title,timeperiodSubtitle第36页饼图饼图的注意事项（2）Title,timeperiodaSubtitleTitle,timeperiodbSubtitleCategoryA40%CategoryB24%CategoryC16%CategoryD9%CategoryE7%CategoryF4%CategoryA43%CategoryB26%CategoryD14%CategoryC17%第37页饼图饼图的注意事项（3）第38页EXCEL_PPT图表注意事项预存专项分摊到期客户数050000100000150000200000250000300000350000400000450000500000许昌平顶山南阳三门峡郑州新乡开封周口漯河驻马店商丘安阳信阳洛阳焦作鹤壁濮阳第39页概念类图表：常见的主要类型地图Gantt流程图概念矩阵图组织架构地点人员时间方式CBA时间1月12月第40页甘特图工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系周项目周期WK1WK2WK3WK4WK5WK6WK7WK8WK9WK10WK11WK12项目模块及子模块说明手机报及飞信业务精确营销模块营销现状调研及营销目标确立数据支撑调研与精确营销建模基于模型的精确营销策略营销效果评估模型构建精确营销系统客户分析视图闭环管理及营销反馈互动流程专题分析子系统规划与需求设计主叫话务量提升话务量营销及IT支撑现状诊断话务量分析模型设计及分析细分市场分析方法、模板设计话务量营销方案建议话务量营销过程梳理与话务量营销的闭环管理流程话务量营销效果评估模型及营销反馈互动流程话务量精确营销管理系统的规划方案及需求设计咨询顾问＋模型工程师咨询顾问＋模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问＋模型工程师咨询顾问＋模型工程师咨询顾问＋模型工程师咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名咨询顾问两名人员需求第41页流程图流程图的注意事项：1、用箭头表示流程的方向；2、用不同类型的线表示不同类型的流程；3、用不用形状的框区别不同的功能；4、用箭头上的百分比表示分配的流向；5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。第42页只要你能想像，没有什么不可以做成图形概念图•…•…•…•…第43页矩阵图是分段的强大工具，它不局限于2×2的矩阵，你可以自由的应用2×3\3×3….的格式。一定要把数轴标注清楚，以便读者可以立即了解“最好的”和“最高的”是在哪里。把关注的段填充上颜色也是必须的。矩阵图第44页常见图表问题常见图表问题组合图表图表元素设置按比例缩放图表截图与压缩第45页课程安排分析报告的构架方法PPT制作的版面布局文本一致性图表设置技巧提高效率技巧12345第46页第一种方法：一般人需要16秒：选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正确的位置摆放第二种方法：使用Ctrl-D(F4)代替Ctrl-C＋Ctrl-V，可以提高2－4秒第三种方法：我只需要2秒，我的做法是…什么是效率？复制并对齐一个对