高中信息技术Access复习

破解Access数据库管理软件考试说明该部分常作为操作题来考，分值在4分左右，有时也会出现在笔试选择题中，属于必考软件。常见考点二、上机考点1.建立数据库2.创建数据表3.为表设置主键4.字段名及属性的修改（使用“设计”按钮）5.记录的添加删除及修改（使用“打开”按钮）6.导入外部数据表（Excel）一、笔试考点1.基本概念2.识别数据表视图与数据表设计视图3.判断字段类型4.理解数据库基本应用范围基本概念•数据库是指有组织地,动态地存储在辅助存储器上的,能被多个用户共享的,与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合.•数据库管理系统是为了建立\使用和维护数据库而设计的数据管理软件,如大型:SQLServer、DB2、Oracle;小型:FoxPro、Access.•数据库应用系统是指在计算机系统中,通过数据库管理系统,按用户的应用需求或为某一特定的用户设计的结构合理\使用方便\高效的数据库和配套的应用程序系统,如图书管理系统;高考成绩查询系统.Access数据库基础•Access是关系型数据库管理系统,生成的扩展名.mdb•一个数据库管理系统可以管理多个数据库,一个数据库可由若干张数据表组成.•数据表是二维表,由行与列构成.每一行(除标题外)是一条记录,每一列称为一个字段.每条记录中各个字段存放的数据,称为字段的值.•数据表中各个记录的字段个数相同,同一字段内数据类型也是相同的.一个字段字段名字段值一条记录一张数据表中各个字段的类型不一定相同.所占用的空间也不尽相同.如下表数据类型说明字节数文本文字或不需要计算的数字,如电话号码0----255备注长文本0----65535数字用于数学计算的数值数据1\2\4\8日期/时间日期与时间8自动编号当向表中添加一条新记录时,由Access指定的一个唯一的顺序号(按1递增)或随机数4是/否存储逻辑值,仅能取两个值1OLE对象存储链接或嵌入对像,如电子表格超级链接存储用作超链接地址的文本数据表视图数据库视图数据表设计视图常见错误练一练F1．学校食堂利用一卡通数据库管理系统来管理学生的金额存付情况，其中学生可随时在任何一部读卡机上检查自己的余额的功能，体现了数据库系统的什么特性（）A．数据共享B．大量存储数据C．计算快捷D．操作简单A练一练F2．下列属于数据库管理技术应用的是（）①银行自动取款系统②学校图书管理系统③超市收款系统④医院病例管理系统A．①②③B．①②④C．②③④D．①②③④D练一练F3．通过网上查找高考成绩，实际上是检索存储高考成绩的（）A．Word文档文件B．文本文件C．数据库文件D．电子表格文件4．下列属于数据库管理系统软件的是（）A．WordB．AccessC．FrontPageD．ExcelCB练一练F5．在数据库中，表的每一行数据称为（）A．一条记录B．一个字段C．一个属性D．字段名6．下列是数据库文件的是（）A．data.xlsB．data.mdbC．data.htmD．data.docAB练一练F7．下图是一个用Access软件创建的数据表，表中的字段数是（）A．1B．2C．3D．4D练一练F8．某Access数据表打开后如下图所示，当前记录是（）A．15B．12C．45D．1656B练一练F9．下图共有几张数据表（）A．1B．2C．3D．6C练一练F10．有关数据库系统说法正确的（）A．数据库系统减少了数据冗余B．数据库系统避免了一切冗余C．数据以表格的形式存放就是数据库D．数据库中的数据不能共享11．某校要构建一个图书库，需设置条形码、书名、所属类别等字段，其中条形码设置成哪种类型数据比较恰当（）A．自动编号B．文本型C．数字D．备注AB练一练F12．学校要将图书信息输入到图书馆的数据库，应采取的操作是（）A．添加记录B．修改记录C．查询记录D．删除记录13．下列有关Access数据库中自动编号类型字段的说法正确的是（）A．必要时，该字段数据可手工输入B．自动产生的编号每次递增值不等C．该字段数据一定是连续的D．该字段数据不一定是连续的AD练一练F14．如下图，唱片作者的数据类型为文本，它所需的字节数为（）A．0~16B．0~64C．0~128D．0~255D练一练F15．如下图所示的界面可以用于对记录进行的操作是（）A．浏览和添加B．只能浏览C．只能添加D．删除A练一练F16．下面有关数据库的说法中不正确的是（）A．数据库能供多人共享、同时使用B．应用数据库技术能让检索更方便C．数据库中保存的数据与应用程序是相互独立的D．数据库中保存的数据之间是相互关联的C练一练F17．某研究型学习小组在研究杭州市空气污染情况时，通过国家环保总局网站空气质量在线数据库查询获取了相关数据，如下图所示。以下分析正确的是（）①他们使用在线数据库查询，查询条件是：杭州2008.8.102008.8.15②2008.8.15日，空气质量最好③2008.8.11日，空气污染指数最低④本次查询功能的实现有赖于存储这些数据的数据库和它的管理系统A．②③④B．①②④C．①②③D．①③④D练一练F18．以下是一个关系数据库中的一个表的一部分，可以作为主关键字的字段为（）A．学号B．姓名C．性别D．班级A练一练F19.观察数据表,下列描述正确的是()A.数据表中共有4个字段B.数据表的名称为表C.”1,李明,男,高一(1),1993-02-01”能作为其记录D.“1,李明,男,1993-02-01,高一(1)”能作为其记录练一练F20.信息资源管理方式有:①人工管理②计算机管理③数据库管理三种.请问,以下属于哪种?5460网站提供的班级同学录功能属于____,利用WORD\EXCEL制作的班级同学录属于____,用笔和纸统计一个班同学信息属于_____.③②①考点一：建立数据库技巧点拨：方法一：启动软件点击“新建”→选择“空数据库”→选择保存数据库的位置→输入数据库名→单击“创建”按钮。方法二：选好数据库的存放位置→点击鼠标右键→鼠标指向“新建”按钮→选择“Access”→重命名。方法一建立数据库点击“开始”启动数据库方法一建立数据库点击新建按钮右边找到空数据库方法一建立数据库点击“空数据库”后弹出的对话框方法一建立数据库选择存放位置点我进行选择方法一建立数据库更改数据库名称，点击“创建”按钮。GGMM们，别把我的后缀“.mdb”改丢了哦！改好名字记得点我就搞定了，(*^__^*)嘻嘻……！方法二建立数据库进入到数据库存放的文件夹里面，点击鼠标右键方法二建立数据库点击Access图标右键重名名建好的数据库方法二建立数据库我的文件格式“.mdb”不要动哦！不然到时咱俩都不认识。考点二：创建数据表秒杀秘籍：打开新建好的数据库→选择对象中的“表”：方法一:点击“新建”按钮（点击插入→表亦可）选择“设计视图”（吐血推荐）→填入相应的“字段名”、选好相应的“数据类型”等→定义主键→保存→重命名→确定完成方法二:左键点击“使用设计器创建表”→填入信息→定义主键→保存→重命名→确定完成考点二：创建数据表使用“新建”按钮使用“设计器”考点二：创建数据表考点二：创建数据表定义主键重命名表命名好点确定考点三：为表设置主键技巧点拨：选中（点到）相关的字段名→单击鼠标右键→选择“主键”考点三：为表设置主键考点四：字段名及属性的修改技巧点拨：选中需要修改的表：1.点“设计”→修改相应的“字段名”及其他属性→保存2.右键→“设计视图”→修改相应的“字段名”及其他属性→保存考点四：字段名及属性的修改字段名修改数据类型修改考点四：字段名及属性的修改表设计视图删除字段表记录中删除字段考点四：字段名及属性的修改选择“是”保存完成考点五：记录的添加删除及修改技巧点拨：选择表→使用右键“打开”按钮打开表，或者直接双击打开表→选中相应操作对象→进行相应的操作。考点五：记录的添加删除及修改选好表右键打开考点五：记录的添加删除及修改鼠标点到相应位置修改最后一行回车添加选中后删除记录点击可以添加记录考点六：建立两表之间的关系技巧点拨：方法一：找到数据库菜单栏里的“工具”→找到“关系”→选好相应的表→把第一张表里相应字段名拖动到另外一张表里→检查关系类型（一对一或一对多）→勾选实施参照完整性→点击“创建”方法二：点击关系快捷图标→选好相应的表→把第一张表里相应字段名拖动到另外一张表里→检查关系类型（一对一或一对多）→勾选实施参照完整性→点击“创建”考点六：建立两表之间的关系点我I'mhere考点六：建立两表之间的关系考点六：建立两表之间的关系检查实施参照完整性检查关系类型点击创建考点七：建立查询技巧点拨：方法一：点击对象“查询”→选择“使用向导创建查询”→选好数据表（多张的话逐一选中）→选定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题→完成方法二：点击菜单栏中的“插入”→选择“查询”（点新建按钮亦可）→“简单查询向导”选好数据表（多张的话逐一选中）→选定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题→完成考点七：建立查询方法一方法二考点七：建立查询方法二选好点下一步考点七：建立查询更改查询标题（名字）改好点完成考点七扩展：查询的修改技巧点拨：查询记录等修改：点击查询→找到要修改的查询→双击打开→对记录进行修改、删除等（同表记录修改）对查询显示进行修改（字段显示隐藏、排序、）：点击查询→找到要修改的查询→点击“设计”（右键设计视图亦可）→找到要排序（隐藏、条件限制）的字段→在对应的格中选择升序（降序）、反选、输入限制条件→保存修改考点七扩展：查询的修改选好要修改的查询修改查询中的记录考点七扩展：查询的修改双击名称打开查询修改查询中的记录删除查询中的记录考点七扩展：查询的修改“设计”修改查询右键“设计视图”修改查询考点七扩展：查询的修改查询的设计视图界面考点七扩展：查询的修改在排序对应格中点击选择升降排序在显示对应格中勾选显示，反选隐藏复合条件输入考点七扩展：查询的修改改完查询后要点“是”保存新查询考点8：建立自动窗体技巧点拨：选好表→点击菜单栏中的“插入”→选择“自动窗体”→重命名→保存完成说明：一般创建自动窗体，题目都会说以xx表为数据源创建名为xx自动窗体。考点8：建立自动窗体选择自动窗体考点8：建立自动窗体重命名窗体确定保存考点9：建立自动报表技巧点拨：选好表→点击菜单栏中的“插入”→选择自动报表→重命名自动报表→保存完成说明：一般要建立自动报表，题目会给出以xx表为数据源创建名为xx的自动报表。考点9：建立自动报表选择自动报表考点9：建立自动报表重命名确定保存考点10：导入外部数据表技巧点拨：方法一：点菜单栏中的“文件”→获取外部数据→“导入”→找到数据表存放的位置→选择与数据表相对应的文件类型→选中数据表→“导入”→弹出对话框点“下一步”→点“下一步”→查看题目要求是导入新表还是现有表①新表→点“下一步”→看题目是否要求设置主键（需要的话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)→点“下一步”→重命名表→确定完成②现有表→选择题目要求的表→点“下一步”→重命名表→确定完成考点10：导入外部数据表技巧点拨：方法二：选择对象“表”→点“新建”（右键点“导入”）→选择“导入表”→找到数据表存放的位置→选择与数据表相对应的文件类型→选中数据表→“导入”→弹出对话框点“下一步”→点“下一步”→查看题目要求是导入新表还是现有表①新表→点“下一步”→看题目是否要求设置主键（需要的话根据要求选择“我自己选择主键”,找到相应主键)→点“下一步”→重命名表→确定完成②现有表→选择题目要求的表→点“下一步”→重命名表→确定完成考点10：导入外部数据表选导入考点10：导入外部数据表点我选择数据表的存放位置考点10：导入外部数据表点我选择数据表的类型考点10：导入外部数据表Excel文件选我.txt文本文件选我考点10：导入外部数据表文件类型对了，数据表就现身选中后，点“导入”考点10：导入外部数据表点我考点10：导入外部数据表点我考点10：导入外部数据表查看题目要求，新表还是现有表考点10：导入外部数据表新表点我考点10：导入外部数据表点我