29.经典数据图表制作PPT模板

PPT制作基本原则内容文字的制作第3页内容文字制作规则文风统一►字体统一►标题、子标题的字体和大小统一►项目符号统一►同一张slide中，图表的字体和字号统一►缩写和术语统一►同一Case中，叙述风格统一第4页错误案例第5页内容文字制作规则字号►Slide中使用最大字号的应该是标题，子标题及图表标题字号应略小（20号较为适合）►建议：演示文档：标题32号，子标题24号（逐级减小，不超过5级，最小14号字）报告文档：不小于10号字加粗和倾斜►在要强调之处使用►使用灵活项目符号►使用项目符号►不同级别的符号不相同Widow►单独一个字时不另占一行，应调整至上一行中。注意事项：－文本中排列间隔不要用空格，而用tab键－不要在一个文本框中输入太多的文本第6页案例：字体加粗和倾斜的使用图表的制作第8页图表类型数据图表►ColumnChart柱形图►PieChart饼图►LineChart折线图►CombinedChart组合图形►Others其它图形矩阵图表格第9页柱形图（ColumnChart）是最常使用的图表类型用于不同项类的比较►品牌、客户、时间等用于柱形少于5种的情形（多于5种建议用折线图）第10页案例分析：怎样使下图会更好？第11页经修改后：第12页柱形图比较下面两图，哪个更清晰，突出重点第13页柱形图（ColumnChart）由于图表来源于Excel，所以要修饰的方面有：►图表不要着色►不要边框►只有一组数据时，不要图例►不要网格线►去除纵轴，纵轴上的数值，直接标在每个柱形上►使柱形的宽度要比两柱间隙大►去除横轴上的刻度►去除柱形原有的默认颜色（除非要强调的，因为多为黑白打印）在Excel中修改20.427.49020.41月2月3月4月1－4月销量比较第14页簇状柱形图Multi-categoryCharts►不超过3个种类（数组）的比较►用颜色区分不同的种类，并用图例►颜色由浅至深►用较深颜色强调要突出的柱形►柱形间隙大于单个柱形的宽度，小于组合柱形的总体宽度►图例置于下方或右侧，图例中字体与图表字体一致0204060801001月2月3月4月东部西部北部1－4月销量比较第15页使用不同字体百分比堆积柱形图最多3－4个对比项在最后一个柱状右侧标志对比的项类名称（比用图例的形式更清晰）可用颜色强调要突出的项类总额与百分比在字体上要区分开来（建议数值加粗，百分比用斜体）0102030405060708090100东部西部北部1－4月销量比较2003003003506002502502502005506507501000110013001500北部西部东部1－4月销量比较20.427.49020.4171－4月销量比较20.427.49020.41－4月销量比较1月2月3月4月1月2月3月4月1月2月3月4月1月2月3月4月模板第17页饼图（PieChart）用于表示“占比”，如市场占比、品类占比等规则►5个数据比较好，最多不超过8个（可把占比较少的统一为“其它”）►尽量由大到小顺时针排列►在报告文档中，尽量不填色，不用图例而是直接在每块边上标示（如位置不足，则可标于内部）►可使用颜色进行强调，也可用一些标示（如箭头等）总销量：1000Item1,350,35%Item2,300,30%Item3,200,20%Item4,100,10%Item5,50,5%A产品各地销量占比第18页折线图（LineChart）用于说明走势（尤其是超过5个数据时建议使用）规则：►控制在3－4线►不同线的样式要不同（实线、虚线……)►用最粗的线进行重点强调►图例说明不同线的含义►当几个折线图比较时，用相同的刻度►纵轴刻度要标示（包括“0”）►若要突出“值”，可在线上显示并直接在该处标示►进行修饰，不用Excel默认图形20.427.49020.40204060801001月2月3月4月东部西部北部1－4月销量比较第19页组合图形（CombinedChart）当单一图形不足以说明时，建议用组合图形。第20页组合图形（CombinedChart）用组合图进行详细解释：如下图解释“成分”第21页1210-4213212-920.427.49020.432.857.465.310%13%50%11%20%34%45%销量(T)占比(%)Item1,350,35%Item2,300,30%Item3,200,20%Item4,100,10%Item5,50,5%1－7月销量及销量占比总销量：100020.427.49020.4020406080100东部西部北部1－4月销量比较A产品各地销量占比1月2月3月4月1月2月3月4月5月6月7月1月2月3月4月5月6月7月1－7月销量（与均值比）模板第22页当图形中出现负数时(2015)(2540)(3682)(587)24663601488466188970(3027)(2015)(8237)(11264)(11851)(9385)(5784)(900)571814688(4555)(15000)(10000)(5000)050001000015000200001998199920002001200220032004200520062007当图形中出现负数时的表示方法：如（2015）第23页其它图形面积图（AreaChart）►面积图能形象地表示出“值”的大小►网格线、边框和座标轴标签是必要的0204060801001234第24页其它图形两极图（GenderChart）►方便有相悖特征的两组数据之间的比较，如正负值►可用条形图或折线图进行制作20.430.623(23)(26)(6)(40)(20)02040东部西部北部第25页其它图形条形图（BarChart）►当在一页出现两个柱形图，而每个图形的柱形太多（即Item过多），建议使用条形图►较之柱形图，在条形中（或外部）显示数值或百分比更清晰易读124130167189238432501Label1Label2Label3Label4Label5Label6Label7第26页其它图形散点图（DotChart）►每个点由两个维度构成：（X,Y）►可以用“趋势线”来显示两维度之间的关系0510152005101520第27页其它图形气泡图（BubbleChart）►显示每个成分的相对位置，是三维图形►要强调的成分可填充颜色01020304050600102030400102030405060010203040第28页05101520051015200102030405060010203040020406080100123420.430.623(23)(26)(6)(40)(20)02040东部西部北部模板第29页矩阵图格式要求►粗细：坐标1.5磅；间隔线1.0磅►颜色：线条为黑色；强调部分可填充颜色►文字：与PPT的其他Slide保持一致第30页表格表格一：文本式►句子应简短精练，突出KeyPoint，使读者迅速理解重点►文字设为“左对齐”，加项目符号，表头为“黑体加粗”►去除所有纵线形式细节要求时间长度小组讨论客户沟通高2-4小时针对性的提问与回答视实际情况而定1-2小时正规的演说向客户推广产品低20-30分钟第31页表格表格二：数据式►数据部分设为“右对齐”，文字设为“左对齐”►表格名称及表头为“黑体加粗”►去除所有纵线一线城市婴幼儿包装辅食渗透率（％）辅食种类北京广州成都武汉郑州婴儿米粉2526413928婴幼儿蛋白粉57675液态牛奶3039253937包装水果汁3527111819包装蔬菜泥15861111包装蔬菜汁166376包装肉泥136689第32页特别注意生动的颜色有助于加强PPT的表现力，但切不可滥用色彩►慎用阴影：在黑白打印时不能分辩►当使用黑色时，其中的文字要用白色►不过分使用色彩，尽量以白色为基调，适当运用柔和色彩►不同色彩间的搭配要得当，不可太花哨所有Slide必须是可修改的►数据图表、矩阵图及表格等不可粘贴为图片