017-租户撤场管理办法及会签流程

深圳市益田商业管理有限公司租户撤场管理办法及会签流程编制部门:营运部编制时间:二○○九年七月七日内部文件严禁外传意外伤害及财产损失类深圳市益田商业管理有限公司租户撤场管理办法及会签流程制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-001目录第一章目的1第二章适用范围1第三章基本管理规定1第四章工作职责1第五章工作流程2第六章工作流程图2附件：1、《租户撤场会签表》修改时间修改页码修改状态修改人审批人编制人：日期：2009-审核人：日期：2009-批准人：日期：2009-版本号2009-1制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页共2页版本2009-1深圳市益田商业有限公司租户撤场管理办法及会签流程一、目的为规范假日广场租户撤场手续办理流程，结合公司实际情况，特制定本管理办法及流程。二、适用范围本流程适用于益田假日广场所有租户办理撤场事宜。三、基本管理规定1、商户提前撤场属于违约行为，租赁保证金均不予退回。POS机押金及水电押金在商户没有任何欠费的情况下依据合同规定予以退回。2、提出撤场申请的商户，经我司同意后，由法务人员负责签订合同中止协议，确定撤场时间及撤场要求，并按本撤场流程执行。3、撤场租户相关账款费用结算周期为两个月（自撤场当天起计算）。四、工作职责1、财务部：负责核算汇总撤场商铺与各部门发生的各项未交费用（各部门在撤场会签表中注明所欠费用情况），并发出结算单。2、招商部：负责受理商户撤场申请，确认商铺撤场时间及相关要求和标准（是否按合同要求恢复交付时的毛坯状态），并核实该租户是否有与本部门相关的未交费用，在撤场表中予以注明。3、行政人事部（法务专员）：负责签订合同中止协议及处理相关法务事宜。4、营运部：负责协助租户办理撤场手续，跟进喷绘及围板制作等相关事宜的知会及落实情况。同时核实是否有与本部门相关的未交费用并在撤场会签表中予以注明。5、企划部：核实是否有与本部门相关的未交费用并准备围板或喷绘制作及制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页共2页版本2009-1张贴事宜。6、信息部：负责核查租户POS系统的完好情况并予以回收，并核实是否有与本部门相关的未交费用，在撤场会签表中注明。7、物管中心：负责核查租户水电费缴交及商铺硬件设施完好情况等相关事宜，核实是否有与本部门相关的未交费用并在撤场会签表中注明。五、工作流程1、租户提交撤场申请书。2、由招商部受理商户撤场申请，在与商户充分沟通的基础上，提出处理意见报公司领导批示。3、公司领导批示后，招商部提前以书面形式通知营运部，明确撤场时间及撤场条件和要求。同时知会法务专员，与商户签订合同中止协议。4、营运部完成《撤场会签表》的填写并请相关部门会签。5、财务部核算商户应缴费用并发出费用缴交通知书。6、财务部营运部共同确认费用缴交后，予以办理撤场手续。7、由物管中心相关部门执行撤场并对店铺进行验收，营运部予以配合。撤场当晚，由企划部/物管中心/新商户完成喷绘及围板制作事宜。六、工作流程图同意招商部向营运部发出书面联络单招商部提出处理意见后向公司高层提交请示报告招商部受理并与商户沟通租户提出书面撤场申请制度名称租户撤场管理办法及审批流程编号SY-LC-YY-2009-003页码第1页共2页版本2009-1营运部负责完成《撤场会签表》的会签流程营运部意见招商部意见物管中心意见信息部意见企划部意见财务部核算商户应缴款项并发出费用缴交通知书财务部营运部确认费用缴交后，营运部负责办理撤场相关手续。物管中心相关部门负责撤场监督及店铺验收，营运部予以配合。撤场当晚，由物管/企划/新商户/分别完成围档搭建及喷绘事宜营运部意见法务部意见财务部意见总经理批示租户撤场会签表日期：年月日铺位号品牌名称经营类别商户公司全称委托代理人联系方式合同编号合作方式□独立经营□联营合同有效期年月日至年月日申请撤场时间年月日至年月日时撤场原因营运部意见：是否有未交费用□是□否其他事项：招商部意见：是否有未交费用□是□否商铺撤场是否恢复毛坯状况□是□否其他事项：信息部意见：是否有未交费用□是□否其他事项：定于月日点前收回POS机收银系统。企划部意见：是否有未交费用□是□否其他事项：物管中心意见：是否有未交费用□是□否其他事项：具体参见物管中心《商户退场记录表》法务部意见:是否有相关法律问题需要说明或提醒□是□否合同中止协议是否签订□是□否财务部意见：是否有未交费用□是□否具体说明：公司领导批示：