02用友e-HR整体流程介绍

UFSOFT2003CorporateUFSOFT2003Corporate用友e-HR整体流程介绍演讲人：张月强时间：2004年9月5日主要内容整体流程总体介绍接口关系业务流程数据关系用友e-HR整体流程1.组织信息完成对各年度的公司编制、部门编制、岗位编制设置，显示组织结构图；2.虚拟组织管理包括虚拟组织定义、虚拟组织角色、虚拟组织成员等。3.岗位信息管理管理集团下各公司的职务体系和集团下各岗位的岗位描述、任职资格、胜任能力要求。4.任职管理设置继任人选、浏览任职信息，完成对制定公司、部门、职务类别、职务等级进行现有编制数、在岗数、超编数、缺编数分析。职务职能管理总体介绍职务职能管理接口关系职务职能管理基础设置员工信息管理其它业务模块基础信息员工信息职务职能信息虚拟组织成员任职信息浏览公司信息编制控制虚拟组织部门信息虚拟组织角色职务信息继任人选浏览任职情况分析组织机构图信息集设置岗位信息胜任能力职务职能管理业务流程职务职能管理数据关系员工信息HR经理基础信息浏览、维护职务职能管理职务职能信息总经理浏览、维护包括：员工基本情况员工任职情况员工兼职情况……包括：单位信息部门信息职务信息岗位信息虚拟组织信息虚拟组织角色虚拟组织成员组织编制继任人选包括：自定义档案素质指标考核指标直线经理浏览、维护1.提供采集在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息、跟踪信息功能。2.提供对员工档案库中在职员工、解聘员工、离退员工的基本信息进行维护的功能。3.可扩展自定义员工自定义信息项，满足不同企业的个性需求。4.基于卡片模板，提供浏览、输出指定范围内的员工信息卡片功能。5.基于报表模板，提供浏览、输出指定范围内的员工花名册6.基于员工档案库，实现对指定范围内员工信息的统计分析7.提供各种人事变动（晋职，降职，离退，解聘）并支持自定义审批流程。员工信息管理总体介绍员工信息管理接口关系员工信息管理基础设置职务职能管理基础信息职务职能信息招聘甄选管理员工调配管理员工离职管理劳动合同管理培训开发管理考勤管理出差管理休假管理加班管理绩效管理薪酬管理福利管理试用员工报到、转正员工信息处理人事信息维护人事卡片信息集设置信息集权限分配卡片模板设置人事信息采集默认卡片设置人事花名册人事统计帐表模板设置卡片模板分配设置维护应用员工信息管理业务流程员工信息关联关系员工信息管理HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇总经理直线经理员工员工档案信息子集关系员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工工作履历员工工作业绩员工家庭信息员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织情况员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇员工信息卡片数据关系员工信息卡片HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇总经理直线经理员工花名册数据关系员工信息卡片HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇总经理直线经理员工统计分析数据关系员工统计分析公司HR经理参照信息参照信息员工基本情况员工辅助信息员工学历情况员工家庭情况员工工作履历员工工作业绩员工胜任能力员工任职情况员工兼职情况参加虚拟组织员工劳动合同员工培训记录员工考核记录薪资调整情况员工离退待遇直线经理总经理调配管理总体介绍1.提供定义员工调配类别、项目、原因功能；2.管理各部门的调配计划；3.基于工作流平台，实现直线经理编写员工调配申请、审批调配申请的功能；4.提供对调配申请的管理功能；5.基于工作流平台，实现对工作交接的管理；6.基于调配申请单，实现对员工调配情况的统计分析；调配管理接口关系员工调配管理职务职能管理基础信息职务职能信息员工信息管理任职信息基础设置调配情况建议调配员工报表绩效管理培训管理员工调配信息调配管理业务流程员工调配申请员工调配审批调配类别调配原因调配项目调配计划调配记录工作交接调配统计分析调配管理数据关系员工调配管理员工任职情况直线经理薪资调整情况参照信息调配申请HR经理总经理员工工作交接记录调配类别调配项目调配原因调配计划离职管理总体介绍1.提供定义员工离职类别、项目、原因功能；2.管理各部门的离职计划；3.基于工作流平台，实现直线经理编写员工离职申请、审批离职申请的功能；4.提供对离职申请的管理功能；5.基于工作流平台，实现对工作交接的管理；6.基于调配申请单，实现对员工离职情况的统计分析；离职管理接口关系员工离职管理职务职能管理基础信息职务职能信息员工信息管理任职信息基础设置离职情况离职管理业务流程离职类别离职原因离职项目离职计划员工离职申请员工离职审批员工离职记录工作交接离职统计分析离职管理数据关系员工离职管理参照信息直线经理HR经理总经理员工离职申请工作交接记录离职类别离职项目离职原因离职计划员工任职情况员工离职待遇人力资源规划总体介绍1、随时查看本行业，尤其是主要竞争对手有关人力资源的基础情况，做到知彼；2、可根据组织结构的变化等因素预测人力资源年度需求状况，根据现有员工状况预测人力资源内部供给情况，为达到供需平衡提供依据；3、通过对企业现有人力资源状况的分析，根据人力资源需求状况，优化现有人力资源配置；4、根据企业历史数据及战略发展生成三年、五年中长期规划及人员结构等素质规划；5、根据人力资源供需情况，制定年度人力资源规划，并在此基础上形成组织整体的、各个部门的季度、月度实施计划；6、结合人力资源战略要求和人力资源现有情况，生成更新率、增长率、离职率等规划指标，确定新进、淘汰、调动、培训开发的基本目标；7、能对空缺职位进行管理，作为招聘计划的重要参考依据；8、可输出历史人力资源配置状况以及人力资源成本的发展趋势报告；9、根据组织规模发展及薪酬水平战略，进行人工成本预算的宏观管理。人力资源规划接口关系13425人力资源规划职务职能管理甄选招聘管理培训开发管理员工信息管理员工调配管理人力资源规划业务流程招聘调动培训开发晋升薪资职业发展外部信息：本行业本地区主要竞争对手内部信息：现有人力资源人力资源结构流动人员的趋势人力成本等企业战略人力资源战略信息收集、分析人力资源需求预测人力资源供给预测确定人力资源净需求量确定人力资源管理政策措施制定人力资源规划反馈信息收集总结评估人力资源规划数据关系员工信息数据库指标库岗位信息数据库指标库人力资源规划人力资源战略需求预测供给预测外部基础数据实施计划招聘计划调配计划淘汰（离职）计划培训计划1.设置多种工资类别并支持多币种工资类别。2.工资类别中的可自定义工资项目。3.提供工资补发功能。4.提供合并计税功能来完成一个期间内多次发放5.可以与用友的NC管理软件无缝结合，自动生成会计凭证。6.提供薪酬体系管理定调级管理员工工资。7.提供数据的导入导出功能以及银行代发。8.薪资系统与其他多个模块实现数据接口（人事，考勤，福利等）。9.配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。薪资管理总体介绍薪资管理接口关系薪资调整新员工工资确定当月新聘及转岗情况提供当月最新在职人员名单产生工资台帐福利保险基数确定季度绩效发放YN季度绩效工资计算月工资计算人事信息人事业务变动生产/考勤管理上月加班数据上月考勤数据绩效考核绩效考核成绩月工资数据福利处理薪资管理上月生产计件数据1、薪资表2、税率表3、工资类别4、打开/关闭工资类别5、代发银行6、工资项目7、工资变动模板8、工资部门9、分摊类型10、账号分配工资类别汇总基础设置5、人员工资级别表1、工资级别设置4、工资定调级申请表2、工资级别标准表3、工资调剂申请表工资管理3、个人所得税4、工资分钱5、工资分摊6、银行代发工资7、补发工资1、工资档案2、工资变动工资核算数据接口1、工资报表2、多类别工资报表统计分析期末处理/多类别期末处理薪资管理业务流程薪资管理数据关系薪酬调查分析薪资调整薪资标准维护建立薪资体系薪资核算薪资查询薪资报表薪资统计分析考勤数据工资条工资表统计表分析表预算表薪资档案薪资发放薪资补发薪资所得税计件工资生产管理薪资级别设定薪资标准薪资变动档案薪资定调申请薪资定调审批1.目前企业雇员福利正向社会化方向发展，因此福利管理主要侧重于工资收入以外的、可现金量度，介于基金类性质的福利项目的提取、发放、核算与管理等功能。表现在对企业多种福利政策的支持如：员工贷款、四险一金、车房贴等。2.提供数据的导入导出功能。3.与薪资系统实现工资项目与基金项目实现数据接口。4.配合自定义查询管理模块，实现强大的报表管理。福利保险总体介绍福利保险接口关系员工信息管理薪酬管理福利管理会计平台1员工信息提供2参数关联3凭证传递员工离职管理1员工信息提供1、代发银行2、基金类别3、自定义基金项目4、基金账户5福利部门3、基金数据4、每月汇缴5、分摊费用1、福利档案2、数据变动数据接口报送数据期末处理基础设置日常业务福利保险业务流程福利保险数据关系6福利档案8福利发放7福利变动10费用分摊9每月汇缴日常业务1代发银行3自定义项目2福利类别5福利部门4福利帐户基础设置13数据接口与报送11查询与维护12期末处理1.管理招聘资源库，对招聘的整个过程：采集招聘需求、制定招聘计划、应聘人员信息采集、招聘甄选、面试初选、试用申请审批、招聘分析报告等；2.提供灵活的设置功能，用户可以方便的定义人才库结构，管理人才库；3.提供多角度的统计分析功能；4.提供自定义考评模板。招聘甄选总体介绍招聘甄选接口关系招聘甄选管理人力资源规划职务职能管理人员信息管理劳动合同管理培训开发管理绩效管理薪酬管理岗位需求岗位说明试用人绩考记录试用薪酬人员信息提供签约人新员工培训需求测评设置招聘资源库人力需求采集招聘计划招聘活动安排招聘信息发布应聘登记网上应聘招聘初选招聘面试录用管理人才库信息统计分析招聘甄选业务流程招聘甄选数据关系人才信息库任职资格审核面试与沟通人才素质测评专业知识测试职业倾向测试其它测试甄选基本合格人员信息拟聘职位信息人员需求招聘计划招聘计划审批试/录用审批报到（薪酬、培训、合同等提报）转正审批劳动合同总体介绍1、实现对劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议的信息管理；2、劳动合同、岗位协议、保密协议、培训协议模板的导入、导出管理；3、通过合同订立管理，规范过程管理，同时有关信息直接进入员工信息库，减少数据输入量；4、实现劳动合同试用期、合同到期的自动提示，以便及时处理；5、实现劳动合同变更、续签信息的记录和查询管理；6、实现劳动合同解除、终止信息的处理；7、实现劳动合同台帐管理的电子化；8、实现劳动争议事件的记录和统计管理。劳动合同接口关系213劳动合同管理员工跟踪信息员工离职管理培训开发管理劳动合同业务流程订立管理期间管理到期管理劳动争议管理协商记录处理协商记录处理员工离职系统劳动争议报表合同变更合同解除合同续签合同终止员工信息台帐管理劳动争议管理劳动争议报表劳动合同数据关系劳动合同数据库员工追踪信息库离职员工信息库合同订立合同变更合同续签合同解除合同终止合同台帐管理劳动争议管理政策制度总体介绍1、对于常用的国家和地方劳动人事法律法规、政策规定，收集成库，实现随时查阅等操作；2、资料库应具备可扩充性,可动态添加国家、地方出台的相关的政策法规；3、提供强大的检索查询功能，并实现多文档同时检索，具打印输出及电子文档导出等功能；4、建立组织内部人力资源规章制度资料库，提供检索查询、导入输出等功能，实现资料的电子化管理；5、提供内部制度和文书批转管理；6、通过自助服务提供沟通渠道，员工可对组织人力资源方面的有关政策和做法表达看法，进行反馈。政策制度接口关系1