对外协调部部门制度

中国XXX集团股份有限公司XXX总承包项目部对外协调部部门工作制度第一章协调工作贯穿整个项目施工的全过程，是工程施工顺利的重要保证。主要工作是：根据项目合同约定，分阶段对所管辖的范围内及周边影响区域的关系进行协调，并对有可能影响工程顺利推进的不确定因素进行事前评估和对策研究，超前或平行于生产进行的政策性强，沟通频繁的一项综合性工作。其最大工作成效体现在为工程顺利推进扫清障碍，按目标计划征用施工场地和配套资源，并同时加强同当地政府、机关、人民群众的合作，造福一方百姓，结合综合保税区实际情况，特制定以下工作制度。第二章协调人员必须充分熟悉明确项目招、投标文件中的主要内容：包括项目投资主体、资金来源、当地配套政策、征地拆迁具体规定、征迁工作计划安排、财产赔付标准和赔付程序、政策宣传、民风民俗及宗教信仰等。第三章协调人员应弄清本项目的征迁赔付费用数目，根据工程进度安排提前进行难点，重点工作布置，配合项目公司做好征地拆迁工作。依据合同文件界定应赔付的范围和细目，不多赔付、重复赔付，不损害被征迁方的合法权益。第四章加强同当地政府、公安、协调等部门的沟通工作，及时了解业主和当地对征迁工作的新政策、新规定，密切关注同基层村社组织的关系，在工作取得支持，做好同被征迁村民的宣传解释工作，讲政策，明事理，多解释，交朋友，减少群众因不理解政策等原因发生阻工，上访事件。同时协调各施工队因交叉施工，施工队与当地群众之间因施工发生摩擦、矛盾，主动会同相关部门妥善解决，协调及时，处理到位。第五章利用企业优势，在力所能及的范围内，积极开展和谐共建的活动，使当地的人民时刻能感受到施工企业的真诚，支持及帮助施工企业克服解决因地域、语言等方面对工程进展造成的困惑。第六章重视宣传工作，在对外宣传上重点是把握度，按政策办事。对无理要求应态度鲜明给予拒绝，有理有据。主动请当地协调部门做好基层干部群众的思想工作，找对切入点。同时，在具体施工中，告诫施工人员在规定的范围内进行生产活动、不扰民，未进行赔付不得随意动工，保护和珍惜当地人民群众的财产。第七章赔付台帐的建立：（一）资金：征迁赔付工作是以现场情况变化而具有随即性和时效性，因此在资金管理上必须做到早计划有安排。现场赔付必须二人或以上操作，赔付的资金应得到确认的受益人手中并履行认领签字制度，征得受益人所在基层组织的确认。赔付的完整原始文件交于主管生产领导、项目负责人签字后，及时交财务部门存档，并复印壹份随时在工作中备查。赔付资金及时入账，严禁资金滞留。（二）文件：在拟征用的区域，以现场施工负责人或使用人确认范围，进行地形地物的测量，核查工作，并形成技术资料，便于征用的丈量统计和后期恢复。该资料中包括：征用物的使用人，征用物的类型、数量、征用期限、后期恢复、测量数据、图表。（三）复核：根据工程的推进、及时复核已到期或者提前可以恢复的征地、道路等临时工程，督促使用人及时交付，最大限度节约金费。第八章协助各分部进行工程用地等的征用工作，经常性询问工程进展情况，保持与各分部协调人员的良好沟通。提前做好征用计划，不耽误生产，为他们创造一个良好的施工环境。影响工程的不利因素，在现场一时无法解决的问题，就必须及时向项目部主管领导汇报，并根据影响协调的具体原因，拟订报告，及时上报业主和地方协调机构。根据该问题对工程的影响程度及时跟踪反馈信息，专人催办，力争在最快的时间内得到解决。