计算机基础教学课件第6章

项目六使用Word2007编排文档（上）创建“协议书”文档——文档基本操作和编辑编排“协议书”文档——设置文档格式打印“协议书”文档——设置文档页面和打印文档任务一创建“协议书”文档——文档基本操作和编辑一、熟悉Word2007工作界面Office按钮快速访问工具栏标题栏功能区窗口控制按钮帮助按钮状态栏标尺光标滚动条标尺按钮文档编辑区二、新建、保存、关闭和打开文档要创建新文档，可使用下面几种方法。启动Word2007时，程序会自动创建一个空白文档。按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。单击“Office按钮”，选择“新建”，在打开的对话框中单击“空白文档和最近使用的文档”，在中间的列表框中单击“空白文档”选项，如下图所示，然后单击“创建”按钮，创建文档。要保存新创建的文档，可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项，打开如下图所示的“另存为”对话框。选择文档保存位置输入文件名称单击该按钮要关闭文档，可单击窗口右上角的“关闭”按钮，关闭文档并退出Word2007。若对文档进行了修改但却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如左下图所示。单击“是”按钮表示保存该文档，单击“否”按钮表示不保存该文档，单击“取消”按钮表示放弃当前操作。要关闭文档但不退出Word2007，可单击“Office按钮”，选择“关闭”选项要打开已创建的文档，以便重新编辑、排版或打印，可使用如下方法。启动Word2007，单击“Office按钮”，选择“打开”选项，或者按【Ctrl+O】组合键，打开“打开”对话框，如下图所示。在文件夹窗口中找到要打开的文档，然后双击它，系统会自动启动Word2007并打开该文档。选择文件所在位置选择文件单击“打开”按钮三、使用不同视图浏览文档1.切换到“视图”选项卡2.选择一种视图模式四、输入文本和特殊字符要输入文本，需先选择一种输入法，然后在文档中输入内容。段落标记自动换行插入符编辑文档时，要输入特殊符号可使用下面几种方法。利用“符号”和“特殊符号”列表：通过单击“插入”选项卡上的“符号”或“特殊符号”组中的“符号”按钮，在展开的列表中进行选择来输入这些特殊符号，如下图所示。利用快捷键：单击“符号”对话框中的“特殊符号”选项卡，可以看到输入这些特殊符号使用的快捷键，如下图所示。例如，按【Alt+Ctrl+C】组合键可以输入版权符号©，按【Alt+Ctrl+.】组合键可以输入省略号…等。五、增补、删除与改写文本完成文档内容的输入后，要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，然后输入内容要删除内容，可将插入符放在该位置，按【Backspace】键可删除光标左侧字符，按【Delete】键可删除光标右侧字符要改写文本，可将插入符定位在要进行改写的位置，然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键，此时该按钮变为“改写”，表示进入“改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符六、文本的选取使用拖动方法选择单行文本使用拖动方法选择多行文本配合【Shift】键选择文本利用键盘选择文本其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键的同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段落内的任意位置连击3次鼠标左键。七、文本移动与复制使用鼠标拖动使用“剪切”、“粘贴”命令或按【Ctrl+x】组合键或按【Ctrl+v】组合键1．文本的移动2．文本的复制使用鼠标拖动：选中要复制的文本，将光标移动到被选中的内容上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标左键并松开【Ctrl】键。使用“复制”、“粘贴”命令或按【Ctrl+C】组合键八、文本的查找和替换确定查找的起始位置后，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮，或者按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换”对话框。输入查找内容单击该按钮查找内容呈蓝色底纹显示1．查找文本2．替换文本输入要查找的内容单击该按钮输入替换为的内容单击此按钮可全部替换九、操作的撤销和恢复撤销单步操作可单击“撤销”按钮或按【Ctrl+Z】组合键撤销多步操作可单击该下拉箭头，在要撤销的操作处单击，或连续单击“撤销”按钮单击“恢复”按钮可执行恢复操作，单击多次可恢复多步操作任务二编排“协议书”文档——设置文档格式一、设置字符格式1.选中文本2.打开“字体”对话框，设置字符格式3.最终效果选择字体选择字号此外，利用“字体”组中的“加粗”、“倾斜”、“下划线”、“字体颜色”按钮，同样可以对文字的字形、字体颜色等进行设置。二、设置段落格式选择要设置的段落后，单击对齐方式按钮段落对齐效果设置行距选择段落后，单击对话框启动器按钮设置缩进方式设置段落间距三、使用项目符号和编号1.选中要设置的段落2.单击此按钮3.选择“定义新编号格式”项1．使用编号4.设置编号样式、格式与对齐方式5.单击“确定”按钮2．使用项目符号选择项目符号选择要设置的段落后，单击此按钮选择此项，在打开的对话框中可自定义项目符号任务三打印“协议书”文档——设置文档页面和打印文档一、设置页边距和纸张方向单击该按钮选择纸张方向选择页边距样式在“页面设置”对话框中设置页边距和纸张方向二、设置纸张规格单击该按钮，选择所需纸型单击该选项三、设置文档网格打开“页面设置”对话框，切换到“文档网格”选项卡设置文档网格设置每行字符个数及字符间距设置每页行数及行间距四、打印文档1．打印预览单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“打印预览”选项，进入打印预览模式。2．快速打印单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”“快速打印”选项，按默认的设置将整个文档快速打印一份。3．一般打印单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“打印”选项，打开“打印”对话框，在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机，在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围，然后单击“确定”按钮打印文档。