省级定向越野运动赛事活动执行标准

xx省社会体育管理中心1xx省科技体育定向赛事活动执行标准xx省社会体育管理中心xx省社会体育管理中心2目录省级定向运动赛事活动执行标准（以xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛为例）....................................................................3前期筹备............................................................3xx省定向越野赛事筹备工作流程——开、闭幕式..............................7一、前期筹备........................................................7二、赛前演练........................................................9三、赛后整理.......................................................10四、工作推进要求...................................................10省级定向运动赛事活动执行标准（以xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛为例）...................................................................11竞赛执行...........................................................11竞赛执行流程表.....................................................11定向比赛保障清单、后勤保障.............................................18省级定向类体育赛事商务合作规范标准.....................................24（一）赛事合作体系.................................................24（二）赞助商权益规范标准...........................................24（三）赛事权益回报总览.............................................25省级定向类体育赛事品牌传播规范标准.....................................26（赛事VI系统构建）....................................................26（一）VI规范标准..................................................26（二）VI系统种类与细分（规格：m）..................................27附件：赛事VI系统示例...............................错误!未定义书签。新闻宣传—媒体广告权益.................................................32物料总表...............................................................35xx省社会体育管理中心3省级定向运动赛事活动执行标准（以xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛为例）前期筹备xx省定向越野锦标赛、xx省定向越野冠军赛（以下简称“赛事”）实行公开申办制度，申请举办定向赛事的组织和个人(以下简称为“申办人”)按照要求向主办方（xx省社会体育管理中心、xx省无线电定向运动协会）提交申办材料，主办方将通过竞争性谈判等方式确定赛事承办方并进行公示，公示期过后，承办方应与主办方签订承办合同并按照以下要求开始前期筹备：（一）落实比赛场地及开闭幕式场地1、主办方将选派技术人员，进行场地选择和线路勘测，承办方应组织本方及场地主管单位相关负责人，全程实地参与上述工作。2、承办方应负责上述派出技术人员的交通、食宿、劳务费用，具体标准可同主办方商议后确定。3、比赛场地及开闭幕式场地确定后，承办方应在5个工作日内，获得比赛场地及开闭幕式场地的赛时使用权，同时需落实赛前地图测绘人员的进出比赛场地事宜，并将上述情况以书面形式反馈主办方。（二）发布比赛通知及竞赛规程1、主办方、承办方应密切沟通，双方均应安排负责人，共同确定比赛通知及竞赛规程的各项内容，形成初稿。2、主办方将对初稿进行审定，形成终稿并由双方渠道对外发布。（三）确定赛事仲裁委员会、裁判委员会名单1、仲裁委员会设仲裁主任1名，仲裁委员1-4名。xx省社会体育管理中心42、裁判委员会设总裁判长1名；副总裁判长2-3名；裁判秘书处张1名，裁判秘书1-3名；起点裁判长1名，起点副裁判长1名（可不设），起点裁判员1-4人；场地裁判长1名，场地副裁判长1名（可不设），场地裁判员1-5人；终点裁判长1名，终点副裁判长1名（可不设），终点裁判员1-2人；成统裁判长1名，成统副裁判长1名（可不设），成统裁判员1-2人。3、仲裁主任、总裁判长、裁判秘书长、各组裁判长等主要岗位由主办方选派。4、仲裁委员及其他裁判员可由承办方自行组织，名单确定后交由主办方审核后对外公示。（四）组建赛事工作机构，明确职责1、综合协调组：负责赛事整体协调沟通；负责制定赛事工作日程表；检查和督促各组的工作，把控各项工作质量和时间节点。2、赛事与赛务组：负责运动队赛事咨询工作；协助参赛队进行赛事期间的酒店预订；负责参赛队的报到工作：报到场地的准备工作（场地使用、桌椅及电源的协调），相关费用的收取和票据开立，赛事期间摆渡车辆的预订等；负责裁判长领队教练联席会议的准备工作：场地的协调，保证现场音箱及PPT设备的正常工作等；负责志愿者的联系和管理工作，以及志愿者培训场地的准备工作；xx省社会体育管理中心5负责开闭幕式、颁奖仪式的组织工作；负责落实裁判员的交通、食宿、保险、劳务、报销等相关事宜。3、安全保障组：负责制定安全保卫方案、交通疏导方案和突发事件应急预案，完成赛事活动安保报批方面的工作；负责联系公安部门、保安公司，落实赛事期间的安全保卫工作；负责联系交警部门，赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通。4、医疗救援组：负责联系卫生主管部门，协调和调配赛事期间的救护车和医护人员，快速处理赛事进行过程中赛事参与人员伤病的快速处理；必要时，负责联系救援组织，完成赛事中的应急救援工作。5、宣传报道组：负责联系并配合各级媒体，完成赛事各阶段的宣传报道工作；负责赛事相关信息搜集、整理及发布工作。6、后勤保障组：负责同裁判委员会秘书组密切沟通，全部赛事物资的购置、租赁、制作、准备、保存、运输工作；负责开闭幕式现场、赛场的搭建布置工作；负责比赛期间的相应人员的运送工作；负责比赛期间相关人员的餐饮工作。7、礼宾接待组：负责落实官员、媒体人员的邀请、交通、食宿、劳务、保险、报销等xx省社会体育管理中心6相关事宜。8、竞赛组：负责赛事组织管理、执裁工作，具体工作有裁判委员会秘书组负责。（五）组织召开政府协调会，落实相关事宜主办方、承办方就各项事宜完成前期沟通后，承办方赛事公司要出具一份报告，交由承办地体育局上报给承办地人民政府审核，当地人民政府需召集各职能部门召开政府协调会，商议解决下属问题。1、公安部门：协调赛事活动安保报批方面的工作；指导赛事活动安保应急预案的制定；协调保安公司完成赛事当天主会场安全保卫工作；赛事当天派出警力，保证现场治安；赛事起终点及赛道区域交通临时管制，指挥赛时交通。2、赛场主管部门：对赛事活动当天的赛场布置、搭建布置的审批工作予以指导和支持。3、卫生部门：协调医院救护资源对赛事活动主会场以及赛场进行保障；对赛事活动的医疗保障方案给予技术指导。4、团委部门：安排赛时志愿者（在校生、社会志愿者组织）。5、供电部门：保障比赛当天的电力供应，必要时派应急发电车进驻现场。6、工信部门：为赛事当天的而活动提供通讯保障支持，协调联通、移动、电信运营商应急通讯车进驻主会场；协调赛事活动无线电通讯的专用频段。7、其他必要部门。xx省社会体育管理中心7xx省定向越野赛事筹备工作流程——开、闭幕式大型体育赛事的开、闭幕式是赛事重要环节，它对于展现赛事主题，宣传推广赛事，烘托气氛都具有重要意义。同时，开、闭幕式还是主办方向与会领导、嘉宾和参赛队伍，集中展示自身办赛能力与热情，服务理念与措施的平台，也是各界与会嘉宾畅叙友情的良好机会。开幕式以庄重热烈的气氛为主，强调仪式感，注重时间的把控和现场气氛的调动。闭幕式以欢快轻松的气氛为主，强调收获与友情，注重颁奖仪式的流程和现场气氛的烘托。要根据赛事的级别、规模、参加人数、主办方的要求等因素，并参考场地条件，合理制定开、闭幕式的规模和基本流程，有效开展筹备工作。一、前期筹备根据赛事级别和规模提前三个月到半年启动。（一）确定开、闭幕式要素在赛事第一次整体的筹备会上，要明确是否进行开、闭幕式，以及开、闭幕式的基本要素，主要包括：1.赛事整体时间及开、闭幕式时间，参赛人数等。2.举办开、闭幕式的场地。3.负责设计的主创团队。4.开、闭幕式的规格和主题。5.大概经费预算（二）设计开、闭幕式方案1.勘察场地，明确进出通道，水电情况，卫生间情况等。2.根据主办方要求，确定是否有文艺表演和特色展示，并安排专人进xx省社会体育管理中心8行协调对接。3.根据定向越野比赛特点，编排赛程，考虑起终点安排，便于运动员检录、出发，观众欣赏比赛。4.规划各区域位置，如外场的停车区、物料区、各类通道；内场的嘉宾区、观众区、运动员集结区、起终点区域、媒体区、赛事服务区等。5.提交设计方案的文字材料供主办方或上级主管部门审核确定。（三）物资准备1.舞台设备开、闭幕式舞台、音响、灯光、LED屏等相关设施的搭建、租借；主题背景板的设计制作。2.广宣物料编制、印制、发放宣传册、纪念册、证书及奖牌、奖品、颁奖台；门型展架、充气拱形门；赛事海报、喷绘背景、A字板、沙滩旗（道旗）、条幅等。3.竞赛物料满足相应比赛规模的定向器材，含起终点物料、场地、成绩统计物料、赛事中心物料等（具体种类和数量以裁判组要求为准）。4.后勤保障及物料提供现场使用的移动卫生间、电力、桌椅、遮阳伞等；铁马围栏、反光锥、警戒带等；电源线、备用电源、技术保障人员；饮用水、医疗保障点、现场安保人员等。5.经费预算根据开、闭幕式设计方案，对场地、设备、物料、宣传品等的租赁、xx省社会体育管理中心9制作、购买，以及人员的劳务补助、餐饮等费用作出详细预算。二、赛前演练开幕式前一个月到一周期间，要逐步落实各环节工作到位。（一）确定开、闭幕式流程1.确定会议议程，主持人及与会领导和嘉宾，2.修改完善各类讲话稿、宣传材料，制作完成各类海报、背景板、条幅、彩旗、奖牌、证书、广宣材料等。3.对开、闭幕式的文艺表演、展示、颁奖等进行走场和彩排，控制时间节点，安排合理顺序，开幕式前务必要进行联调联试。（二）竞赛准备1.裁判组根据竞赛规程，进行实地考察，对于开幕式后第一项比赛，闭幕式前最后一项比赛制定规划。对于起点、终点、成绩统计、赛事中心、成绩公告等环节的场地规划、物料清单、裁判员志愿者配备等内容，提交书面报告和场地规划图。2.后勤组提前一周将竞赛物料准备到位，交由各裁判组检验、测试。赛前有各组裁判布置赛场，摆放物料。（三）后勤保障及物料准备1.提前一到三个月，将大型活动的方案，报备上级主管部门，协调公安、交警、市政、卫生医疗等部门，制定应急预案。2.各类物料应落实到位，需制作完成的要落实好工期。3.提前一周检查现场的水、电、卫生间。4.进行现场工作人员、志愿者、礼仪人员的培训。5.关注天气情况，对于可能的雨雪天气准备雨具。xx省社会体育管理中心106.开、闭幕式