办公软件Word使用方法

办公软件Word使用方法李仲君，[e-mail]今日课程安排1.知识要点回顾2.作业练习3.MOS考试安排一、知识点回顾Word2003知识点：一、文档段落的高级设定制表位设置主题新增样式套用样式二、图片的高级设定剪裁图片图像控制设定图片位置文字环绕方式水印一、知识点回顾三、表格的高级设定设定表格属性建立公式表格排序表格自动格式设定一、知识点回顾四、长文档的编辑插入脚注插入尾注书签制作目录制作索引页眉、页脚分栏设定分隔设定一、知识点回顾五、审阅文档修订文档插入批注交叉引用设定权限保护文档建立不同的版本文档引导模式阅读版式使用主控文档一、知识点回顾六、图表应用插入图表修改图表将数据导入图表插入Excel工作表一、知识点回顾七、建立窗体认识窗体创建文字型窗体域创建下拉型窗体域创建复选框型窗体域一、知识点回顾八、邮件合并邮件合并的六大步骤创建主文档创建数据源插入合并域完成合并一、知识点回顾九、运用宏创建新宏录制宏运行宏指定宏运行方式管理宏编辑宏一、知识点回顾十、Web网页创建框架网页设定框架属性使用XML数据一、知识点回顾二、练习作业练习作业一：使用范例文档：w2003E_03-01.doc要求：1、设定文字为“传阅”的水印，并设定字型为楷体_GB2312，颜色为“梅红”2、在标题“水果类”右方插入名为水果的图片，并设定为“四周型”，“右对齐”。二、练习作业练习作业二：使用范例文档：w2003E_03-02.doc要求：1、在表格第4列，最后一行，插入公式，计算销售金额的总和。2、在表格品名“矿泉水”处，加入批注，内容为“库存量不足，请采购！”。二、练习作业练习作业三：使用范例文档：w2003E_03-03.doc要求：1、设定修订功能，使得“插入内容”标记为红色，“删除内容”为黑色，修订批注框宽度为3厘米，显示于边距的左边，并显示连接到文字的连接线。2、套用“correct”这个密码来保护文档的修订不会被修改。二、练习作业练习作业四：使用范例文档：w2003E_03-04.doc要求：1、在标题主餐上方插入艺术字，文字为“亚米屋美食馆”，楷体_GB2312，字号“72”，“粗体”。2、在标题主餐下方的六个段落，设定制表位“居中”于“24字符位置”，并设定前导符为“虚线”（选项2），再将每种食物的价格移动到新设置的制表位上。二、练习作业练习作业五：使用范例文档：w2003E_03-05.doc要求：1、在文档中第二段开始文字莎士比亚处，插入脚注，内容为“英国著名戏剧家和诗人”，并设置编号格式“甲、乙、丙……”。2、设定文档的自动编写摘要功能，突出显示要点，并关闭“自动编写摘要工具栏”。二、练习作业练习作业六：使用范例文档：w2003E_03-06.doc要求：1、排序表格（但不包括最后的合计行），以升序方式排列第一列“品名”，以降序排列第三列“销售数量”2、将表格套用自动格式设定中“列表型7”的样式，并设定“特殊格式”于最后一行。二、练习作业练习作业七：使用范例文档：w2003E_03-07.doc要求：1、在文档中作者的下方，插入名为“诗人”的写字板对象，并以图标方式显示，图标的标题为“白居易简介.rtf”。2、在设定文档主题为“宣纸”。二、练习作业练习作业八：使用范例文档：w2003E_03-08.doc要求：1、编辑标题宏命令，让宏能套用字号为“20”的格式，并执行新修改的宏于文档中的四个标题文字上。2、再让“标题”这个名称将“标题”宏命令增加到格式菜单中，“样式和格式”命令的上方。二、练习作业练习作业九：使用范例文档：w2003E_03-09.doc要求：1、将标题“三地门……”段落中的图形“右边”裁剪掉1厘米，水平绝对位置设在页边距右方“1.25厘米”处。2、将标题“南台湾健康之旅”以下的段落，分为“两栏”，栏间距设定为“2字符”。二、练习作业练习作业十：使用范例文档：w2003E_03-10.doc要求：1、使用文档结构图，将光标移动到“电子商务两大支柱”处，建立一个名称为“要点标题”的新样式，设定新样式套用编号“一、二、三……”及“粗体”样式，将此样式加入到模板中，并应用到文档中有底线的八行文字中。二、练习作业练习作业十一：使用范例文档：w2003E_03-11.doc要求：1、在“放映时间表”下方，合并表格最后一列的两个空白单元格，然后在合并的单元格中输入“电影座谈会”。2、在虚线下表格中“性别”单元格旁的“女”字前面，增加一个“复选框型窗体”。二、练习作业练习作业十二：使用范例文档：w2003E_03-12.doc要求：1、在第一页下方设定段落选项，使标题“第三代……”和该标题下面的文字之间不分页。2、在最后一个段落标题“计算机销售状况”的下方，插入一个“Graph图表”对象，保留预设的数据，但将“东部、中部、北部”改为“硬件、软件、周边产品”。二、练习作业练习作业十三：使用范例文档：w2003E_03-13.doc要求：1、设定文档的页眉和页脚，奇数页“页眉右方”插入“希望”，奇数页页脚插入“页码”“居中”。偶数页“页眉左方”插入“励志文学”，偶数页页脚插入“页码”“居中”。二、练习作业练习作业十四：使用范例文档：w2003E_03-14.doc要求：1、使用“W2003E_03-15.xml”文档做数据源，实现邮件合并，并使用“问候语”邮件合并项目来取代“亲爱的敬启者：”这些文字。二、练习作业练习作业十五：使用范例文档：w2003E_03-15.doc与W2003E_03-15.xml要求：1、打开“w2003E_03-15.doc”文档（空白文档），使用“W2003E_03-15.xml”文档，使其所有记录邮件合并到标签产品为“Avery标准型”，标签编号为“8250-标签”的标签上，并使用“地址块”格式。二、练习作业练习作业十六：使用范例文档：w2003E_03-16.doc要求：1、将“任务窗格”命令按钮，更名为“窗格”，并新增到“常用”工具栏“新建”按钮的“左方”。2、将“传真号码”的“XML标签元素”，新增至“5461-3838”数字上。二、练习作业练习作业十七：使用范例文档：w2003E_03-17.doc要求：1、将文档中左上角的风筝图片，颜色设定为“灰度”，亮度设定为“60%”，对比度设定为“40%”。2、将图片的水平绝对位置，设定在“右页边距0厘米处”，以及垂直绝对位置在“段落之下的0厘米”处。二、练习作业练习作业十八：使用范例文档：w2003E_03-18*.doc要求：1、在右框架中的“智慧小语”标题“左边”，插入书签，名为“好文1”。2、设定上框架内容，让滚动条永远不会出现在web浏览器中，并且不能调整框架大小。二、练习作业练习作业十九：使用范例文档：w2003E_03-19.doc要求：1、删除备注名称为“第一代计算机”的文件版本。2、用“计算机演进史”这个备注来建立“w2003E_03-19.doc”此文档的版本。二、练习作业练习作业二十：使用范例文档：w2003E_03-20.doc要求：1、设定阅读版式的视图模式，并以“实际页数”及“允许多页”方式呈现。2、设定页面边框为“阴影”，“蓝色”，宽度为“3磅”。二、练习作业练习作业二十一：使用范例文档：w2003E_03-21.doc要求：1、在第二段落上使用“优雅”格式，来建立目录。2、在最后一个段落上，使用“流行”格式，来建立索引。二、练习作业练习作业二十二：使用范例文档：w2003E_03-22.doc要求：1、在“银行存提记录表”中，将所有行高设定为1.2厘米。2、自动套用表格样式“现代型”，并将文字“垂直居中对齐”。二、练习作业练习作业二十三：使用范例文档：w2003E_03-23.doc要求：1、建立两个子文档，第一个文档来自“第一代计算机……”段落，第二个子文档来自“第二代计算机……”段落。2、将“第三代……第四代……第五代……”三个行标题文字大纲级别升级为等级2。二、练习作业练习作业二十四：使用范例文档：w2003E_03-24.doc及w2003E_03-24.xls要求：1、在“销售记录表”文字下面的段落上，使用“w2003E_03-24.xls”文档中的“销售”工作表来插入一个图表。2、将图表类型变更为“折线图”。二、练习作业练习作业二十五：使用范例文档：w2003E_03-25.doc要求：1、在“销售记录表”标题文字的后面插上尾注，使用“1，2，3……”的编号格式，尾注内容为“上半年销售统计”，在“文档结尾”显示。2、将最后一个段落中的“周年庆”文字，标记为“索引项”，不适用拼音。三、考试安排Word考试Excel考试PPT考试本课程的考核方式，直接认定方式，屏幕录像方式，上传方式。三、考试安排关于近期MOS考试的安排通知1、从即日起开始，邮件预报名；2、下周三晚（4月1日），收报名费，交报名表。3、4月4日、5日安排微软讲师免费三个小时的考前培训。（报名的考生参加）4、4月11日或12日安排Word考试。三、考试安排第一步：报名：3月31日前。发送邮件给[e-mail]邮件标题写：MOS考试报名考试类别：WordSpecialist或者WordExpert姓名，学号，身份证号，联系电话（手机），电子邮件及要参加的考试类别，并注明是否要买书或光盘（册书）。三、考试安排第二步：下周三（4月1日晚），填写报名表及报名费。第三步：4月4日、5日，免费Word考前辅导。第四步：4月11日、12日Word考试。考试安排考试的费用和价格：报名考试的价格：260元，仅限选修课上的同学；原价378元。考试资料零售价格：WordSpecialist：DVD光盘。49元（35元）WordExpert：书及光盘。32元（25元）