连锁经营企业会计的职责

会计岗位【学习要点】费用控制报表编制经营分析费用控制一、超市费用类别（一）经营费用经营费用是指企业在购、销、存环节发生的各项费用。具体内容主要包括以下项目：1、运杂费（包括装卸费）2、整理费3、包装费4、保险费5、展览费6、佣金7、广告费8、商品损耗9、差旅费10、工资及福利费（二）管理费用管理费用是指企业行政管理部门为管理和组织商品经营活动而发生的各项费用。具体内容主要包括以下项目：1、业务招待费2、工会经费3、职工培训费4、劳动保险费5、租赁费6、低值易耗品摊销7、折旧费8、修理费9、其他（三）财务费用财务费用是企业为筹集业务经营所需资金等而发生的费用。具体内容主要包括以下项目：1、利息支出2、金融机构手续费二、超市费用控制方法（一）营费用与商品购销存关系密切，一般费用控制原则是与商品购销存的数量或金额相配比。其中，展览费与广告费要适当控制规模及费用额度；人员的工资、奖金及保险费等占销售管理费用的较大比例，因此应从以下三方面来控制人员成本：1、择合理数量的精干人员，在旺季或销售繁忙时临时聘请兼职人员。2、有人员的工资、奖金及保险费等占超市销售毛利率的比例，应控制在40%以下。3、养员工一专多能的能力，用尽量少的人做尽量多的事情，提高效率。（二）理费用与销售额不是都有配比关系，原则上总额控制。其中，业务招待费按销售额一定比例控制；工会经费按比例提取；职工培训费按培训计划控制；劳动保险费按规定列支；租赁费、修理费、低值易耗品摊销、折旧费等按计划控制。（三）务费用一般按实际支出合理控制。三、超市费用管理（一）经营费用1、运杂费（包括装卸费）：合理选择运输路线、工具、人员等使运杂费控制在合理范围。2、整理费：按实际整理需要控制列支；3、包装费：按实际包装需要控制列支；4、保险费：按商品财产实际需要控制列支；5、展览费：按实际需要控制列支；6、佣金：按实际需要列支；7、广告费：按实际需要控制列支；8、商品损耗：加强管理，严格控制（按各类或各种商品损耗率控制）；9、差旅费：按实际需要列支；10、工资及福利费：按企业员工成本费用计划和销售比例控制列支。（二）管理费用1、业务招待费：列支控制范围：年销售额1000万元1.5%以内，年销售额1000万元以上1%以内。2、工会经费：按规定比例列支。3、职工培训费：按培训计划控制使用。4、劳动保险费：按规定比例列支。5、租赁费：按实际需要控制列支。6、低值易耗品摊销：按实际需要控制列支。7、折旧费：按财务计划列支。8、修理费：按实际需要控制列支。9、其他：按实际需要控制列支。（三）财务费用1、利息支出：按实际借款支出控制列支。2、金融机构手续费：按实际借款支出控制列支。超市成本费用中的成本指进货成本，在进货环节已表述这里不再重复，费(控制原则上从两方面进行，与存货购销存有关系密切的一般按比例控制；费用与购销存关系不密切的均按各项费用额度控制。报表编制一、超市报表类别1、对外报表主要有：资产负债表、利润表、现金流量表2、对内报表（1）柜台进销存日报表；（2）商品进销存日报表；（3）内部缴款单；（4）商品入库（柜）验收单；（5）盘点表；（6）盘赢盘亏报告表；（7）商品退货单；（8）商品溢余（短缺）报告单；（9）商品损耗（失）报告单；（10）调价商品差价调价单；（11）销售日报表；（12）销售周报表；（13）销售月报表；（14）库存月报表；（15）商品进销存(日)报告单3、对内报表格式如下：表——1柜台进销存日报表年月日商品货号商品名称销售收入数量库存数量数量单价折扣金额营业员：表——2合并周转库日报表和柜台进销存日报表，编制商品进销存日报表：商品进销存日报表年月日商品货号商品名称收入销出库存数量数量单价金额数量单价折扣金额合计经办人：负责人签字：表——3收银员每日营业终了，核对发票留存联与收入现金，填写内部缴款单，由出纳清点并签字。内部缴款单年月日款项类别张数金额现金：100元50元10元5元转账支票银行支票合计出纳签字：收银员：表——4商品验收单部门〈柜组〉：年月日序号条形码品名规格计量单位数量单价总金额进销差价说明进价售价进价售价供货单位〈经办人〉签名：验收部门〈柜组〉签名：表——5盘点单盘点时间：存放地点：商品货号商品名称计量单位数量单价金额合计清点人：实物保管人：表——6根据盘点单，会计与账面结存数额核对，确定盘赢盘亏数额，编制盘赢盘亏报告表，作为分析盈亏原因、调整账薄记录的依据：盘赢盘亏报告表年月日商品货号商品名称单位单价实际结存账面结存盘赢盘亏数量金额数量金额数量金额数量金额经办人：负责人签章：表——7商品退货单部门〈柜组〉：年月日序号条形码品名规格计量单位数量单价总金额进销差价说明进价售价进价售价经办人：负责人签章：表——8商品溢余〈短缺〉报告单条形码品名规格单位数量进价含税售价进销差价备注原发实收溢缺单价金额单价金额合计经办人：审批人：表——9商品损耗（失）报告单部门（柜或组）：年月日品名条形码数量零售单价零售单价备注清点人：实物保管人：表——10调价商品差价调整单部门（柜或组）：年月日条形码品名及价格盘存数量单价单位差价调价值增减进价售价售价值增减差价值增减售价增减差价值增减原进价新进价原售价新售价合计经办人：审批人：表——11销售日报表店名（柜或组）：年月日商品名销售额销售毛利率销售毛利与前日比较本月销售额达成率数量金额销售额增减额销售毛利增减率填表：复核：表——12销售周报表店名（柜或组）：年月日至年月日商品名销售额销售毛利率销售毛利与上周比较本月销售额达成率数量金额销售额增减额销售毛利增减率填表：复核：表——13销售月报表店名（柜或组）：年月日至年月日商品名销售额销售毛利率销售毛利与上周比较本月销售额达成率数量金额销售额增减额销售毛利增减率填表：复核：①超市营业性的大事、要事，如超市开业时间、接待重要来宾、超市星级的评定挂牌等。②超市召开的重要会议，做出的重大决策。③超市就贯彻上级主管部门下达的某项指示而采取的重大部署、措施等。④超市领导人的调动、任免、奖惩等人事情况。⑤超市内机构增设、合并、撤消、改名、体制变化等。⑥超市总经理参加的各种内部或外事重要活动。⑦中央、省、市党政府主要领导人来超市参加活动，以及外宾来超市参加活动。⑧超市内发生的重大意外事故及后果。⑨上级主管部门对本超市的奖惩。⑩其他须记载的各种大事、要事。表——14库存月报表店名（柜或组）：年月日至年月日编码品名期初存货本月进货本月销售期末存货毛利毛利率周转率备注数量金额数量金额数量金额数量金额填表：复核：表——15商品进销存（日）报告单填报部门：年月日收入项目金额备注付出项目金额备注昨日结存本日销货本日进货本日调出本日调入调价减值调价增值盘点短缺盘点溢余本日结存合计合计填报人：商品进销存（日）报告单附表项目明细本日进货供应商金额备注本日销货金额备注本日调出部门〈用途〉金额备注办公领用应收〈其他部门〉其他本日调入金额备注调价增值金额调价商品调价减值金额调价商品盘点溢余金额备注盘点短缺金额备注备注二、销售日报表编写要点上存数：上存数由当班人员在上班之前盘点后填写，并与前一天的当班人员在下班之前盘点后填写的现存数进行核对，若二者不一致应及时核查。调拨数：包括从公司进货数、退公司仓库数、其他点调入数、调往其他店数、调拨数必须根据正规的原始单据取得，借条、白条一律不得入账。填制销售日报表时，将调拨单的号码、日期注明在该数据的旁边，以方便查账。销售数与销售额：除了将当日的销售数与销售额进行累计外，还应将从当月结账开始日起到现在的销售数与销售额进行累计，填写在日报表的最后。赠品的账务管理：赠品是公司为促进销售而产生的费用开支，每一件赠品必须有严格的管理手续，除了同其他服装一样需做账务处理外，赠品的支出要有证明材料，如有顾客签名、小票等。现在存数：现存数是当班人员在下班时将现存数根据调拨、销售及赠品的情况累计后填写，以方便第二天当班人员对货品数量进行核对。附：销售报表销售日报表店名（柜或组）：年月日商品名销售额销售毛利率销售毛利与前日比较本月销售额达成率数量金额销售额增减额销售毛利增减率填表：复核：销售周报表店名（柜或组）：年月日至年月日商品名销售额销售毛利率销售毛利与上周比较本月销售额达成率数量金额销售额增减额销售毛利增减率填表：复核：销售月报表店名（柜或组）：年月日至年月日商品名销售额销售毛利率销售毛利与上周比较本月销售额达成率数量金额销售额增减额销售毛利增减率填表：复核：库存月报表店名（柜或组）：年月日至年月日编码品名期初存货本月进货本月销售期末存货毛利毛利率周转率备注数量金额数量金额数量金额数量金额填表：复核：经营分析超市经营日常分析主要项目有：一、获利能力分析1、资产投资报酬率=（净利+利息费用）/平均资产总额注：分母的计算为期初与期末资产平均数。2、股东权益报酬=净利/平均股东权益总额3、普通股每股盈利=净利/普通股加权平均数二、短期偿债能力分析1、流动比率=流动资产/流动负债2、速动比率=速度资产/流动负债注：速动资产：现金、有价证券（短期投资）、应收账款、应收票据。3、应收账款周转率=赊销净额/平均应收账款4、平均收账期=365天/应收账款周转率5、平均销售期=365天/货款周转率三长期财务状况分析1、业主权益对负债比率=业主权益/负债2、负债比率=负债总额/资产总额3、业主权益对固定资产比率=业主权益总额/固定资产净额4、固定资产对长期负债比率=固定资产净额/长期负债四、经营能力分析1、利润率=利润总额/销货净额2、净利率=净利/销货净额3、销货毛利率=销货毛利/销货净额4、销货退回对销货净额比率=销货退回/销货净额5、营业费用对销货净额比率=营业消费/销货净额（包括经营费用、管理费用与财务费用。）6、销售现金差错率=每日销售现金长（短）款/每日应收销售现金五、商品周转率1、商品周转率=年营业额/平均库存额2、库存日数=365日/商品周转率3、平均库存金额=年度销售营业额/商品周转率