PPT报告制作技巧(2017.9.5业务大课)

PPT报告制作技巧完美呈现需要进一步系统提升PPT报告制作的人士培训对象一目了然：如何让人看明白你PPT上的观点？简洁专业：如何让一页300字的PPT内容精炼？美观：如何使我们的PPT报告高大上？培训目的制作技巧5%20%25%50%构思逻辑修改美化寻找模板补充内容50%30%10%10%目录/Contents逻辑清晰风格一致信息适量图文并茂课程回顾0203040501逻辑清晰01逻辑清晰葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油葡萄桔子苹果酸奶油牛奶黄油鸡蛋土豆胡萝卜逻辑清晰金字塔原理当报告中核心概念超过7个PPT的时候。12用“分类”重组信息，用PPT逻辑页将其体现出来。3帮助听众理解和加深记忆。逻辑清晰观点1观点2观点2中心思想转场页内容页内容页内容页封面页目录页转场页内容页内容页内容页总结页结束页金字塔逻辑页转场页内容页内容页内容页转场页内容页内容页内容页逻辑清晰开始做PPT，不要着急做每一页内容，首先设计PPT的几个关键页面。封面目录页转场页正文页封底逻辑清晰通过明确的目录纲要来展现PPT主要内容，这个可以有，且是必须的！传统型目录图文型目录图表型目录高效制作目录的方法有哪些呢？BCDAPart1转场页的设计封面目录页转场页（单元目录）封面目录页转场页（目录页）逻辑清晰0101风格一致02信息适量03图文并茂04目录CONTENTS01逻辑清晰工作总结上阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在问题及对策下阶段工作目标岗位竞聘报告自我介绍及工作回顾对竞聘岗位的认识个人优势未来工作思路和目标科室介绍科室概况发展定位成长历程资质荣誉专科特色技术介绍持续改进未来规划解决方案项目背景问题诊断解决方案实施计划Part1逻辑设计逻辑清晰单元小结逻辑清晰：——封面页——目录页——转场页——总结页——结束页结构可视风格一致02字体一致字体排版醒目就好Part2使用什么样的字体才适宜？36号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑32号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑28号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑24号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑20号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑18号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑16号楷体14号楷体宋体黑体仿宋微软雅黑宋体黑体仿宋微软雅黑PPT正文请使用至少20号微软雅黑使用什么样的字体才适宜？衬线字体serif非衬线字体SansserifPPT请使用非衬线字体配色一致完美配色少就是多案例分享案例分享基本配色原则PPT应符合单位logo或文化的用色要求；符合颜色的象征意义（绿色健康、红色喜庆、蓝色商务等）；色彩不超三种（黑白灰除外，图表色可稍稍灵活），整体风格一致。单色喜闻乐见双色对比或近似多色尽量模仿动手练练看：巧用格式刷+取色器2015年•荣获群众最满意称号。2017年•内训师模式开启。2016年•优质服务继续前行。巧用格式刷动手练练看：快速统一字体方法一字体套餐方法二替换字体单元小结字体：（2种即可）字体（微软雅黑等非衬线字体）字号（正文至少20号字体）颜色：（不超3种）符合单位LOGO符合象征意义整体风格一致风格一致多做重复信息适量03PPT是浓缩后的精华如果——你的PPT是这样的而且，你的整个PPT都是这样的结果将是这样的！信息适量四化原则文字概念化概念层次化层次图形化图形动态化内容可视化观点易理解案例分析“成立服务管理科”强抓医院服务，提升服务水平，推动服务标准的建立；“初步建立服务体系”建立服务标准，推动科室实施和完善，初步取得成效；问题及分析从医院的基本情况，查找存在的问题。如果与去年第三方满意度分数比较，直接从87.11分下降到86.69分与全区排名对比，从原来的第三名下降到第十二名，明显退步具体下滑原因分析，整体服务水平下降。如意识下滑、态度生硬、形象缺失。2017年计划举办优质服务擂台赛，挖掘各科室在优质服务管理方面的好举措、好方法、好机制。2016年总结概念化•2016年总结–成立服务管理科–初步建立服务体系•原因及分析–基本情况–与去年比较–与全区对比–原因分析–整体服务水平下降•2017年计划–举办优质服务擂台赛•2016年总结–成立服务管理科–初步建立服务体系•原因及分析–基本情况✓与去年比较✓与全区对比–原因分析✓整体服务水平下降•2017年计划–举办优质服务擂台赛案例分析层次化案例分析2016年总结成立服务管理科初步建立服务体系原因及分析基本情况•与去年比较•与全区比较原因分析•整体服务水平下降2017年计划举办优质服务擂台赛图形化案例分析2016年总结成立服务管理科初步建立服务体系原因及分析基本情况•与去年比较•与全区比较原因分析•整体服务水平下降2017年计划举办优质服务擂台赛动态化操作快捷秒转颜值高复制黏贴魔法图示碰运气SmartArt专业图示美化大师快速图形化四化原则:——文字概念化——概念层次化——层次图形化——图形动态化单元小结信息适量突出重点图文并茂04好图胜千言图文并茂的一般原则文不如字，字不如表，表不如图GUILINIMPRESSION旅行篇旅行篇配图小技巧图文并茂的配图原则匹配+清晰配图小技巧：以下哪个配图好？图文排版要大胆美观排版小技巧排版案例分享案例分享案例分享案例分享配图−文不如字、字不如表、表不如图−匹配+高清−排版单元小结图文并茂吸引眼球课程回顾05逻辑清晰风格一致信息适量图文并茂课程回顾课程回顾逻辑清晰结束页总结页转场页目录页封面页课程回顾风格一致颜色字号字体课程回顾信息适量动态化图形化层次化概念化课程回顾图文并茂排版匹配高清好图胜千言内容审查有无错别字？逻辑是否清晰？字体嵌入文件—选项—保存—将字体嵌入文件兼容性检查用于展示在电脑上的PowerPoint是什么版本？备份云盘或邮箱备份PPT做完之后01STEP02STEP03STEP04STEPPPT减肥大法：压缩双击图片，选择“压缩图片”，注意各种选项区别。注意图片的压缩动作是不可逆的！如果需要请您留下图片的备份。课后小Tips建议使用以下软件：─OFFICE版本：2013版以上、WPS2016版─建议软件：美化大师、iSlide─查找图片：摄图网、花瓣网、千图网、设计师网站─配色参考：配色网、怪兽网、lolcolors课后小Tips推荐微信公众号：─曹将、锐普PPT、秋叶PPT、iSlide推荐书籍：─PPT炼成记：高效能PPT达人的10堂必修课─Word/Excel/PPT现代商务办公从新手到高手对齐高大上的最终秘诀课后小TipsTHANKS谢谢聆听THANKS