教务系统功能简介

北研科技教务管理系统功能简介南昌北研科技开发有限公司2008-10-5目录1.1目标.........................................................................................................................31.2内容.........................................................................................................................41.3教务管理框架.........................................................................................................61.4系统功能.................................................................................................................81.4.1教学资源管理...............................................................................................81.4.2学籍管理.......................................................................................................91.4.3教学计划管理.............................................................................................121.4.4学期开课管理.............................................................................................131.4.5成绩管理.....................................................................................................171.4.6教材管理.....................................................................................................181.4.7教学考评.....................................................................................................191.4.8网上选课系统.............................................................................................201.4.9排课系统.....................................................................................................221.4.10考务管理...................................................................................................251.4.11考级管理...................................................................................................261.4.12实践教学...................................................................................................261.4.13教务办公...................................................................................................271.4.14教师教辅人员门户...................................................................................271.4.15管理人员门户...........................................................................................281.4.16学生门户...................................................................................................281.4.17系统维护...................................................................................................291.1目标近十年多来，国内外都在积极推进面向21世纪高等教育的战略改革。高质量的教育需要高效的管理。在这个信息化、网络化的时代，如何利用现代化管理工具和管理手段提高工作效率和质量，是向21世纪大学教育改革需要解决的课题。高校教学教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。利用先进的技术手段和指导思想提高教育、培养、管理水平，对提高人才的综合素质培养具有重大的影响，对打造高品牌大学更有着广泛深远的意义。教务管理信息系统是数字化校园极为重要的组成部分之一，是为了建设高校教务教学的数字化管理，提高教务管理人员、工作人员以及各院系教学负责人的工作效率，并且与“数字化校园”中的其它系统相配合，共同实现无冗余的、统一的信息管理。系统必须针对教务教学信息管理开发，紧贴用户需求，需要全面覆盖教学教务管理各个领域；强大的教学教务管理功能，使系统成为学校教学教务管理完美运作的强有力保障。系统总体设计应该以达到国际标准的校园系统为目标，各个子系统和功能模块采用灵活配置定制模式。为提高学校教务教学工作效率和推进高校教学改革提供了重要参考依据。系统一般包括教务和教学两部分，教务和教学可以灵活组合、自由搭配，可以组成学校教务管理或教学管理系统。教务管理信息系统涵盖教务业务中的各个功能部件，从学籍、注册、排课、选课、考试、成绩、教学评价、教材等诸多方面形成一体化管理模式，全面支持光于网络办公模式，为学校的教务工作提供了直观的评价数据。为提高教务工作效率和推进高校教学改革提供了重要的参考依据。系统和数字校园其他管理系统实现统一身份认协同工作、数据共享，是高校教务工作的得力助手。通过建立高效实用的现代化信息管理系统，使广大教学教务工作人员从繁琐的工作中解脱出来，提高工作效率，提高教学质量，并更好的为院领导提供实用的决策分析信息，从而为实现一流的教学打下坚实的基础。总之，高校教务综合管理信息系统的建设目标应该是：在一定基础上理顺了学校的管理思想和机制，所以它也应该是学校管理思想、管理手段的一次飞跃的体现。及时准确的掌握教学执行和学生管理的一些情况。明确教学管理工作职责以及进一步制度化和规范化。在解决现有的学年制管理模式外，还要兼容以后将实施的学分制管理模式。使各院系和教务处之间的工作紧密的联系起来，同时学生与各院系方便的建立了联系。这样就可以保证教学教务管理工作中的信息的准确性和及时性，有效的保证了教学教务工作的高质量和高效性。1.2内容教务部门主要负责学校各类专科生的教学管理，主要负责5个方面的工作：基本教学活动管理。主要包括：各类教学计划管理、教学运行管理、教学考评管理；教学基本建设管理。主要包括：专业建设、课程建设、教学基地建设、教学管理制度和学风建设。组织开展相关的教育科学研究、教学改革和教学成果评审；学历与学籍管理。主要包括：在校专科生的学历与学籍管理工作，负责历届本（专）科生的学历和学位管理；教师队伍建设的有关工作。组织教师和管理干部队伍的相关业务培训与考核工作，参与拟制教师队伍建设规划和专业技术职务评审工作，负责聘任兼职教授的相关工作；其它工作，学校人才培养有关工作的牵头和情况汇总上报；教学管理信息系统在结构上可划分为下列功能模块：公共信息管理（教学资源（设施）管理）、教学计划管理、开课管理、学籍管理、注册管理、排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教材管理、教学质量评估那里、实践教学管理、教师管理、毕业管理、教务办公（综合查询）、系统维护、教师门户、学生门户等模块。这些模块有些是相互独立的，但是更多的模块之间存在非常强烈的依赖关系。下面将对若干主要的子系统进行详细设计说明。其主要的业务流程如图：图1-1教务系统功能流程图1.3教务管理框架教务处各科室院(系、部)强智高校综合教务管理系统教务处秘书，各院系教务秘书公告通知教学成果组织机构培养计划管理文件课程介绍教学设施教学论坛课表查询公告通知成绩查询学籍信息考级报名计划查询教学评估网上选课网上留言考试安排辅修专业教材选定公告通知个人课表计划查询考试安排全校课表成绩录入教学评估网上留言业绩申报教学计划学籍管理开课管理收费注册学生选课教材管理教学评估教师管理考级管理考务管理智能排课成绩管理公共资源实践教学毕业管理系统维护学生教师访客招生学籍数据导入学籍库教学计划制定生成任务书教学任务书转入教学安排表转出开课通知单成绩录入控制成绩录入管理成绩录入审核成绩录入审批入库成绩总库审核补考重修名单补考重修名单补考重修缴费教材计划制定采购计划制定教材定单生成教材定单入库教材库存管理教材发放教材计帐教材结算系统预选控制设置预选课程安排学生上网预选预选处理评估类别设置评估指标设置评估控制设置待评数据转入学生,专家,同行等网上评教教学评估处理评估汇总统计教师查询排课初始参数设置排课数据管理自动编排课表排课漏课处理课表调整处理课表冲突检查课表查询分析课表打印输出教师.学生查询选课控制设置正选课程安排限选条件设置学生上网选课选课处理学生选课情况选课统计分析考务初始参数设置考务基础信息考试原始信息考试班级管理自动编排考试考务冲突检查考务分析统计教师.学生查询实践教学管理课程设计实训实习毕业设计等级考试报名考级报名管理考级报名统计考级成绩导入考级成绩查询网上查询成绩毕业条件设置毕业资格审核毕业处理教材管理教材书目录入教学评估图1-2教务管理系统业务流程图教务信息管理系统所管理的信息是有限的，为了保证系统的正常运转，它强制性要求若干基础信息，这些信息是：学校基础信息教室场地基本信息宿舍基本信息学生招生基本信息教师人事信息1.4系统功能1.4.1教学资源管理教学资源信息是整个教务系统正常运行所需要的基础数据集，是保证教务系统有一个统一、标准的基础数据集，便于数据的共享使用。系统能动态跟踪教学资源的变化情况，准确掌握教学资源的分类构成，保障教学的日常管理和教学的正常运行。具体包括分校信息、院系信息、专业信息、教学区信息、教室信息、班级信息、师资信息、教研室信息、学年学期信息、开课课程信息、实验项目信息库、课程计划模板。负责日常教室、实验室的调度、安排。校区信息：多校区的智能排课、智能排考、资源分配或限定分配等。赋予管理权限的多用户可以在校区信息中完成按用户自定义增加校区、修改校区、删除校区等操作。院系信息：院系信