金蝶协同办公产品介绍(伙伴产品)

行业产品部版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司知识创造价值协同带来效率——金蝶协同办公平台介绍P2协同办公平台发展历程企业办公管理面临的困境金蝶协同办公平台实现目标金蝶协同办公平台产品特色金蝶协同办公平台主要功能典型客户案例目录ContentP3协同办公平台发展历程协同办公平台发展历程文件处理电子化为核心信息处理知识化为核心文件处理流程化为核心企业集成决策支持为核心第四代第一代第二代第三代P4协同办公平台发展历程企业办公管理面临的困境金蝶协同办公平台实现目标金蝶协同办公平台产品特色金蝶协同办公平台主要功能典型客户案例目录ContentP5企业协同工作中面临的困境企业知识管理积累难文档知识查询、利用难企业培训成本高辅助决策信息少知识管理混乱组织营销人员公关人员收集控制决策管理工作监控困难应用系统孤立业务信息形成孤岛获取决策信息难业务数据共享难业务动态进展监控难办公机制不透明缺少多层次沟通平台协同工作效率低分支机构协作效率低办公费用居高不下业务审批周期长问题？P6提高企业业务运作效率业务系统集成辅助决策支持工作进展、电子报表改善企业经营管理降低运营成本提高审批效率建立知识管理体系提高学习能力企业协同办公实时监控电子审批高效沟通决策支持知识管理异地办公支持移动异地办公改变工作时空模式企业实施协同办公系统的好处P7协同办公平台发展历程企业办公管理面临的困境金蝶协同办公平台实现目标金蝶协同办公平台产品特色金蝶协同办公平台主要功能典型客户案例目录ContentP8金蝶协同办公平台实现目标沟通优化知识优化流程优化习惯优化资源优化决策优化协同工作平台员工互动沟通平台企业知识共享平台电子协同审批平台企业资源管理平台企业异地分布式办公企业业务系统集成P9协同办公平台发展历程企业办公管理面临的困境金蝶协同办公平台实现目标金蝶协同办公平台产品特色金蝶协同办公平台主要功能典型客户案例目录ContentP10特色一：完善的系统安全机制和技术保证附加码安全登录电子签名和电子印章用户多级权限管理系统日志，跟踪非法访问数据加密传输技术动态密码认证技术生物指纹识别技术P11可以从知识中心文档文本和文档属性中支持关键字查询可以对Office、HTML、TXT等文档进行全文检索可以分类对公文、资料等数据进行多条件组合检索特色二：支持全文检索P12金蝶软件（中国）有限公司文件特色三：支持电子签章批注留痕套红头痕迹保留笔迹修改电子签名电子印章红头清稿P13流程生成器JAVA图形界面的绘制流程条件判断分支处理功能步骤处理超时提醒步骤字段权限控制功能流转表单在线设计红头模板套用打印格式在线设计工作流报表设计特色四：可视化拖拽式流程和表单设计P14特色五：与ERP无缝集成P15内部审核流程编号、原文打印档案管理拟稿流程控制待办事宜提醒文件痕迹保留电子签名、电子印章提交领导审核签发可退回归档电子邮件邮件、短消息通知特色六：多形式内部办公流程处理P16特色七：文件动态报表设计向导P17系统提供消息提醒协同信息提醒协同信息提醒工作流办公系统协同信息提醒移动电话寻呼机PDA电子邮件工作流、电子邮件、手机短信等多方式提醒特色八：提供多种待办事宜消息提醒文档信息日程流程P18协同办公平台发展历程金蝶协同办公平台总体目标金蝶协同办公平台具体目标金蝶协同办公平台产品特色金蝶协同办公平台主要功能典型客户案例目录ContentP19金蝶协同办公平台主要功能金蝶协同办公应用框架办公管理发文管理收文管理档案管理信息共享知识管理新闻发布通知公告会议管理业务协作人事审批付款报销设备申购请示汇报事务管理办公用品图书管理车辆管理日程管理互动沟通电子邮件实时消息手机短信BBS文件传阅流程配置风格配置报表配置字典管理消息中心个人设置工作流引擎消息引擎权限控制第三方邮件／短信服务支持MS-windows/SUNsolarics/IBMAIX/lunix/金蝶Apusic/WLOGIC/TOMCATEB应用服务器P20Kingdee知识管理功能知识分类灵活管理信息共享权限设定信息的借阅与授权信息的发布与审核信息的收藏与置顶信息利用情况统计全文检索文档关联个性设定移交归档P21Kingdee知识管理功能P22Kingdee知识管理功能P23根据国际工作流管理联盟WfMC的定义，工作流（Workflow）就是自动运作的业务过程部分或整体，表现为参与者对文件、信息或任务按照规程采取行动，并令其在参与者之间传递。简单地说，工作流就是一系列相互衔接、自动进行的业务活动或任务。Kingdee工作流管理功能何谓工作流？P24金蝶协同办公平台工作流引擎分为流程设计（管理员）和文件流转（用户）两部分表单生成器流程生成器报表生成器条件判断功能JAVA图形界面的绘制流程归档到知识中心待办文件提醒文件批阅统计报表形成重定位功能（流程跳转）委托和移交功能电子签名、电子印章修改笔迹留痕流程及表单设计文件流转批阅Kingdee工作流管理功能P25文件流转拟搞审批(单页签/双页签）文件特送/委托处理文件流转监控办理环节跳转常用审批意见设置电子印章版本控制笔迹留痕KINGDEE工作流功能P26表单生成器表单格式自定义：可自动生成各种文件的表单，也可导出后进行格式编排，再重新导入。使电子表单与实际手工表单相符。Word套打格式自定义：文件流转后，最后可以将流程成文文件进行Word格式套打，以符合部分单位习惯的纸面文件格式。字段控制：可以指定表单中的某些字段，只能在文件流转时由经办人或审批人填写。工作流表单字段、打印格式自定义P27报表自定义生成器可以自定义基于某种公文类型（如公文管理、业务审批等）的工作流报表，随心所欲定义各种分组字段、查询字段等。并有基本的统计功能，支持打印，并可以将生成的报表转化为Excel文档。工作流报表自定义P28互动交流沟通企业及员工互动交流模块，由在线交流（讨论区、投票调查、在线会议）、通讯录、电子邮件、即时短消息、手机短信等功能构成，形成一个多渠道的员工交流平台。无论企业总部还是分支机构，无论办公场所分布在何地，空间、距离都将不再是员工畅通交流的障碍！P29发送内部、外部电子邮件多账号接收外部邮件自定义邮箱从通讯录中选择收件人从系统用户中选择收件人电子邮件模块，灵活连接调用各类POP3和SMTP邮件服务器电子邮件P30通讯录通讯录根据联系人信息的保密性及私有性，分为个人联系人和企业通讯录两部分。企业通讯录可以设置通讯分类夹、控制访问权限及员工进行个性化收藏等功能。个人联系人一般是存放每个员工自己私有的联系信息，当然，也可以授权给其他员工查看。通讯录与电子邮件模块紧密相连，员工在发送电子邮件时，可以从通讯录中直接选取联系人信息。P31手机短信群发支持互联网和内部局域网与OA系统其它功能模块集成与公文管理、工作流管理的集成与及时短消息的集成与公告栏的集成与日程安排的集成手机短信P32讨论区为企业员工提供了一个相互交流、沟通的便捷平台。员工可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点，加强交流。•多主题讨论系统•多选项投票系统•设定公司论坛、部门论坛•动态提醒最新的主题回复在线论坛交流园地P33日程安排设定节假日、日历显示模式可按月/周/日来查看日程安排可按部门查看团队日程安排为他人安排日程对他人安排的日程进行确认回复设置日程的重复周期，增加按日、按周、按月重复的日程浏览未阅读的日程和提醒（以短消息、手机短信、声音等方式）用户自定义日程安排的公开程度、共享权限日程安排可以直观地在日历上进行工作安排、设置提醒、设置重复周期、给下属或他人布置工作。P34会议室预约召集会议会议计划审核会议纪要我的会议会议查询会议室管理会议通知会议管理P35图书管理P36车辆管理P37办公用品P38公共信息邮政编码、区号信息查询列车时刻、班机时刻、酒店宾馆的信息查询法律常识查询其它公共信息管理P39产品版本说明普及版标准版定制版信息门户、公文流转、知识管理、系统管理SQL+Tomcat+NT普及版+档案管理、辅助办公、RTX集成等SQL（ORACLE)+NT标准版+EAS平台+定制开发Oracle+Apusic+UNIXSQL+Apusic+NTP40基础版功模结构图工作安排工作流管理互动沟通信息共享个人设置系统管理日程安排会议安排即时消息网络调查在线论坛电子邮件在线审批实时监控统计报表流程设计知识中心公共信息公告栏通讯录密码修改个性化模块设置首页定制组织结构人员信息权限分配模块管理金蝶协同办公平台基础版P41标准版功模结构图基础版功能档案管理文件传阅插件集成资源管理应用集成所有基础版功能全部继承新建传阅传阅一览消息提醒传阅意见档案归档全宗管理档案报表档案利用电子签章RTX接口动态密码卡办公用品车辆管理图书管理单点登录界面集成业务集成数据集成金蝶协同办公平台标准版P42金蝶协同办公平台EAS集成用户登录短消息、手机短信电子邮件消息中心组织架构及用户管理管理单元流程设计器表单定制报表设计公文审批管理知识管理归档文件查阅*EAS平台EAS平台+金蝶Apusic中间件+协同办公公文流转辅助办公知识管理资源管理会议安排办公用品管理车辆管理全文检索流程监控P43协同办公平台发展历程金蝶协同办公平台总体目标金蝶协同办公平台具体目标金蝶协同办公平台产品特色金蝶协同办公平台主要功能典型客户案例目录ContentP44典型客户案例综合性企业集团：金融证券：房地产：制造：P45谢谢！版权所有©1993-2006金蝶软件(中国)有限公司