Excel2010 常用SQL语句解释

1Excel常用SQL语句解释SELECT查询图C-1展示了某公司的员工信息数据列表。图C-1公司员工信息数据列表含义：从指定的表中返回符合条件的指定字段的记录。语法：SELECT{谓词}字段AS别名FROM表{WHEREE分组前条件}{GROUPBY分组依据}{HAVING分组后条件}2{ORDERBY指定排序}SELECT查询各部分的说明如表格C-1所示。部分说明SELECT查询FROM从„„返回谓词可选，包含ALL、DISTINCT、TOP等谓词。如缺省，则默认为ALL，即返回所有记录字段包含要查询的记录的列标题，若要查询多个字段，则需要在字段之间使用逗号分隔，若要查询全部字段，可以使用“*”AS别名标志，使用AS可以对字段名称进行重命名表工作表或查询WHERE限制查询返回分组前的记录，使查询只返回符合分组前条件的记录GROUPBY分组依据，指明记录如何进行分组和合并HAVING限制查询返回分组后的记录，使查询只返回符合分组后的条件的记录ORDERBY对结果进行排序，其中ASC为升序，DESC为降序表格C-1SELECT查询语句各部分的说明SELECT查询的基本语句如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询所有字段的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECT*FROM[员工信息$]如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询每个员工所在的部门及其婚姻状况的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECT部门,姓名,婚姻状况FROM[员工信息$]WHERE子句如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询员工性别为男的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE性别='男'3BETWEEN…AND运算符用于确定指定字段的记录是否在指定值范围之内。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询基本工资在1500到2000之间（含1500和2000）的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE基本工资BETWEEN1500AND2000NOT运算符表示取相反的条件。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询基本工资不在1500到2000之间（即基本工资小于1500或大于2000）的所有记录，可以使用以下SQL语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERENOT基本工资BETWEEN1500AND2000AND、OR运算符当查询条件在两个或两个以上，需要使用AND或OR等运算符将不同的条件连接，其中，使用AND运算符表示连接的条件，只有同时成立才返回记录，使用OR运算符表示连接的条件中，只要有一个条件成立，即可返回记录。需要注意的是，AND运算符执行次序比OR运算符优先，如果用户需要更改运算符的运算次序，请用小括号将需要优先执行的条件括起来。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询“财务室”部门员工的基本工资高于2000的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE部门='财务室'AND基本工资2000如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询“财务室”或“业务部”两个部门的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE部门='财务室'OR部门='业务部'IN运算符确定字段的记录是否在指定的集合之中。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询“陈丰笑”、“孙娇雪”和“刘风权”等3位员工的数据记录，可以使用以下SQL语句。4SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名IN('陈丰笑','孙娇雪','刘风权')使用NOTIN，可以返回字段记录在指定集合之外的记录。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询除“陈丰笑”、“孙娇雪”和“刘风权”等3位员工外的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名NOTIN('陈丰笑','孙娇雪','刘风权')LIKE运算符返回与指定模式匹配的记录，若需要返回与指定模式匹配相反的记录，请使用NOTLIKE，LIKE运算符支持使用通配符。LIKE使用的通配符如表格C-2所示。通配符说明%零个或多个字符_任意单个字符#任意单个数字（0-9）[字符列表]匹配字符列表中的任意单个字符[!字符列表]不在字符列表中的任意单个字符表格C-2通配符说明提示：常用的字符列表包括数字字符列表[0-9]、大写字母字符列表[A-Z]和小写字母字符列表[a-z]。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询姓名以“陈”开头的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名LIKE'陈%'如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询姓名不以“陈”开头的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名LIKE'[!陈]%'也使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名NOTLIKE'陈%'如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询姓名以“翠”结尾且姓名长度为2的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名LIKE'_翠'5如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询姓名包含字母的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE姓名LIKE'%[a-zA-Z]%'注意：在Excel2010保存的工作薄中，使用SQL语句返回的记录不区分大小写，但以兼容形式另存为Excel2010版本以下的工作簿时（如Excel97-2003版本），记录区分大小写。常量NULL表示未知值或结果未知。判断记录是否为空，可以用ISNULL或ISNOTNULL。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询没有领取住房津贴的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE住房津贴ISNULL如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询有领取住房津贴的数据记录，可以使用以下语句。SELECT*FROM[员工信息$]WHERE住房津贴ISNOTNULL已知员工的实际收入等于基本工资加上住房津贴，如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，统计每个部门的员工的实际收入，可以使用以下SQL语句。SELECT部门,姓名,基本工资+IIF(住房津贴ISNULL,0,住房津贴)AS实际收入FROM[员工信息$]提示：NULL表示未知值或结果未知，如何与NULL进行的运算，其结果也是未知的，返回NULL。所以，这里需要使用IIF函数，将住房津贴为NULL的值返回0，否则返回住房津贴，然后再与基本工资相加，从而得到实际收入。GROUPBY子句如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，统计每个部门的员工人数，可以使用以下SQL语句。SELECT部门,COUNT(姓名)AS员工人数FROM[员工信息$]GROUPBY部门HAVING子句如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询员工人数超过7人（含7人）的部门记录，可以使用以下SQL语句。6SELECT部门FROM[员工信息$]GROUPBY部门HAVINGCOUNT(姓名)=7提示：HAVING子句通常需要结合GROUPBY子句使用。聚合函数聚合函数的说明如表格C-3所示。部分说明SUM()求和COUNT()计数AVG()平均值MAX()最大值MIN()最小值FIRST()首次出现的记录LAST()最后一条记录表格C-3聚合函数提示：使用如表格C-3所示的聚合函数中，除FIRST和LAST函数外，其余函数均忽略空值（NULL）。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询每个部门最高可领取的住房津贴的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECT部门,MAX(住房津贴)AS最高住房津贴FROM[员工信息$]GROUPBY部门DISTINCT谓词使用DISTINCT谓词，将忽略指定字段返回的重复记录，即重复的记录只保留其中一条。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询部门的不重复记录，可以使用以下SQL语句。SELECTDISTINCT部门FROM[员工信息$]ORDERBY子句使用ORDERBY子句，可以使结果根据一个或多个字段的指定排序方式进行排序。如果指定的字段没有指定排序模式，则默认为按此字段升序排序。7提示：在数据透视表中，字段的排序结果最终取决于数据透视表的字段排序方式。TOP谓词使用TOP谓词，可以返回位于ORDERBY子句所指定范围内靠前或靠后的某些记录。如果不指定排序方式，则返回此TOP谓词所对应表或查询的靠前的指定记录。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询前10条记录，可以使用以下SQL语句。SELECTTOP10*FROM[员工信息$]如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询基本工资在前10位的数据记录，可以使用以下SQL语句。SELECTTOP10*FROM[员工信息$]ORDERBY基本工资DESC结合使用PERCENT保留字可以返回位于ORDERBY子句所指定范围内靠前或靠后的一定百分比的记录。如果希望在如图C-1所示的“员工信息”数据列表中，查询基本工资前30%的数据记录，可以使用以下语句。SELECTTOP30PERCENT*FROM[员工信息$]ORDERBY基本工资DESC提示：如果使用ORDERBY子句，那么假如在指定范围内最后一条记录有多个相同的值，那么这些值对应的记录也会被返回。如果没有OREDRBY子句，那么在指定范围内最后一条记录即使有多个相同的值，也只会返回在指定范围内靠前的记录。联合查询图C-2展示了某连锁集团“三角头”、“江南”和“东山”三间分店的销售数据列表。8图C-2分店销售数据列表含义：合并多个查询的结果集，这些查询具有相同的字段数目且包含相同或可以兼容的数据类型。语法：SELECT字段FROM表1UNION{ALL}„„SELECT字段FROM表x联合查询的特点：使用联合查询，需要确保查询的字段数目相同，且包含相同或兼容的数据类型。在联合查询中，最终返回的记录的字段名称以第一个查询的字段名称为准，其余进行联合查询的查询，使用的字段别名将被忽略。UNION和UNIONALL的区别在于，UNION会将所有进行联合查询的表的记录进行汇总，并返回不重复记录（即重复记录只返回其中一条记录），同时对记录进行升序排序，而UNIONALL则只将所有进行联合查询的表的记录进行汇总，不管记录是否重复，也不对记录进行排序。提示：“数字”和“文本”在联合查询中，是可以兼容的数据类型如果希望查询如图C-2所示的“三角头”、“江南”和“东山”三间分店销售数据列表中，各分店所有产品不重复个数，可以使用以下SQL语句。SELECT'三角头'AS分店,产品FROM[三角头$]UNIONSELECT'江南',产品FROM[江南$]UNIONSELECT'东山',产品FROM[东山$]如果希望将如图C-2所示的“三角头”、“江南”和“东山”三间分店销售数据列表进行汇总，可以使用以下SQL语句。9SELECT'三角头'AS分店,*FROM[三角头$]UNIONALLSELECT'江南',*FROM[江南$]UNIONALLSELECT'东山',*FROM[东山$]多表查询图C-3展示了某班级“学生信息”、“科目”和“成绩表”三张数据列表。图C-3班级成绩数据列表含义：根据约束条件，返回查询指定字段记录所有可能的组合。语法：SELECT{表名称}.字段FROM表1,表2,„„表x{WHERE约束条件}多表查询的特点：在同一语句中，若需要查询的字段名称存在于多张表中，那么，此字段名称需要声明来源表，否则该字段可省略声明来源表。当查询涉及多张表关联时，需要注意使用约束条件，没有约束条件或约束条件设置不当，将可能