邦永PM2项目管理系统白皮书

邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-87361946武汉：027-85743950━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第1页共37页邦永PM2项目管理系统白皮书邦永科技(中国)有限公司邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-87361946武汉：027-85743950━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第2页共37页一、公司简介邦永公司是第一家进驻中国，致力于从事项目管理研究与开发，集项目管理咨询、软件开发、项目管理培训教育为一体的专业外资企业。公司致力于将世界最优秀的项目软件技术、先进的项目管理思想与中国实际国情相结合，为跨入WTO时代的中国奉献成熟而实用的高科技产品，提供前瞻性、卓越的咨询服务。邦永PM2项目管理系统在国内第一次实现了对项目的全过程管理，涉及投资分析、征地拆迁、设计报建、建设管理等各个阶段。它从投资、进度、成本、质量、合同、设备材料等各个角度分析、控制项目的进展情况，是企业实现项目管理信息化，提高企业竞争力的得力助手。PM2特有的我的办公室、预警机制、项目总揽等个性化服务，能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。二、PM2行业应用1、项目管理概述项目管理就是项目管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。在项目管理领域的纲领性文件是美国项目管理协会编写的《项目管理知识体系》--PMBOK，经过近20年的完善，已经成为全球项目管理工作者的工作标准。在PMBOK中，将项目管理划分为范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、材料管理和整体管理等9大知识领域，涉及网络计划（PERT、CPM）、挣值分析（EVMS）、风险分析（MonteCarlo）等技术工具。邦永PM2项目管理软件，科学地将项目管理思想和方法论结合在一起，使得长期以来困扰大家的工期进度和投资/成本情况无法整体性动态管理的问题得到了全面彻底的解决。并依据国际先进的管理理念，将进度/投资动态过程与目标管理的方法得以邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-87361946武汉：027-85743950━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第3页共37页有机结合，从而使项目管理成为一种可操作性很强、切实可行的手段。2、邦永PM2房地产项目管理系统行业应用分析邦永PM2项目管理软件的主要用户群包括建设工程项目中的业主、总承包商、项目管理公司等相关单位，按行业划分为房地产项目管理系统、总承包项目管理系统和电力、水利、公路等多个行业版本，客户遍布房地产、电力、水利、化工、系统集成、设备安装、装修装饰、交通、弱电安防、汽车、设计院、市政工程、水泥建材、高等院校等十几个行业。房地产开发企业应用分析房地产开发的产业链很长，从前期策划分析、征地、拆迁、规划、设计、施工，预销售、产权登记发证到物业管理，但一般划分为如下三大阶段：1)、前期准备阶段主要是策划分析、办理项目立项和规划的相关手续。2)、建筑施工阶段工程建设阶段，是指房地产开发项目从列入年度施工计划起，到项目施工全部完成,通过建设主管部门主持的综合验收，达到客户可以住用程度的过程3）、经营阶段房地产经营是开发商通过对所开发产品的销售、出租和抵押,实现自己预期投资收益的行为。房地产企业的信息化工作，是以资金流与开发成本的控制为核心、以合同管理为基础、以房屋销售为龙头、通过信息协同平台而展开的，涉及项目的资金、成本、合同、销售与租赁、招标与采购、进度控制、工作计划与考核等各个侧面统一的管理，邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-87361946武汉：027-85743950━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第4页共37页实现财务部、合同预算部、工程部、销售部、采购部等相关部门的协同工作。实施房地产企业项目管理信息化后，能够将开发商的管理水平提升到一个新的高度，具体表现如下：■以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理强调计划对房地产项目成功的重要作用，通过制订详细、完善的计划来指导项目的实施；在实施的过程中随时搜集项目的进度信息（包括工程进度、成本进度、形象进度和交付成果进度），将实际进度与计划进行对比，对其中存在的偏差及时予以纠正，使得项目总是在计划的轨道上前进，切实保证项目的工期、成本和质量。■实现对房地产项目的多角度、多要素管理房地产项目管理涉及的要素众多，既包括人、财、物的管理，也包括资金、时间、合同、设备、质量的管理，对这些要素全面关注，以科学的项目管理模式实现对这些要素的集成管理。■能有效实现项目各方的沟通与协调房地产企业项目管理涉及的组织和人员众多，一般包括集团总部的财务中心、采购中心、成本中心等部门，还涉分子公司或项目部的工程、财务、预算等部门，大量的信息需要分析处理，信息传递的速度和准确性将直接影响到项目的决策，同时也对项目的完成时间和成本产生影响。达到及时、准确地沟通协调，从而有效缩短项目周期，降低项目成本。■对项目资金管理予以了特别关注，能够实现与企业财务系统的完美对接在房地产项目中，随时掌握项目资金的需求、供应、使用和回款情况、保证资金动态平衡是至关重要的。通过对资金计划、资金到位、资金支出和回款情况的全面把握，随时提供项目资金状况，帮助业主有效地实现资金平衡，降低项目风险和成本；同时，材料管理、合同管理、销售管理等均与资金管理功能相挂接，并可通过财务接口与企业的财务系统实现完美对接，完全能够满足房地产项目财务管理的需要。邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-87361946武汉：027-85743950━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第5页共37页■实现全过程的成本控制在投资立项、征地拆迁、设计报建、工程建设等各个阶段，涉及成本估算、成本目标、工程预算、成本计划、成本实际发生及成本预测预测等功能，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对开发项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。■提供强大的合同管理功能分类管理设计合同、采购合同、土建施工合同等，涉及从合同签定、合同登记、合同拨款、合同变更、合同拆分等各种业务，十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。■有机整合了销售与租赁管理功能，使销售资金纳入项目整个资金流。销售是房地产项目的一个重要环节，它不仅要实现了对销售业务的支持，更加重要的是要使销售计划、销售资金与项目整体的资金计划和现金流量协调，为决策层提供资金平衡的依据和手段。■分析数据简单、直观，尤其适合决策者使用系统提供了不同角度和侧面的图、表、文字等多种信息表现项目状况，各类信息均能方便地导入、导出，便于领导分析决策。3、电力、水电企业应用PM2项目管理系统在电力行业，工程项目多是新建电厂、电厂改扩建、技术改造；无论是哪类项目，都有其显著的项目特点。下以电厂基建期业主应用模式为例进行说明：作为重大投资工程项目的电厂建设，施工周期长，涉及工程相关单位多。在这个过程中，需要处理大量信息如投资预算与执行，合同招标、资金支付、物资采购、图档文件等等，业务非常复杂，要想实现合理工期、控制造价、达标投产，提高投资效益，就必须利用项目管理先进的管理思想对电厂建设的全过程进行控制跟踪。邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-87361946武汉：027-85743950━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━第6页共37页邦永PM2项目管理系统电力版正是体现这一管理思路，以工程建设为核心业务,以控制项目管理成本、提高运作效率和管理水平为目标，从项目可研、立项报批、设计方案、招投标、合同签定、设备采购、土建安装、到质量验收、工程决算、试运行、资产移交的整个过程进行全面的控制。为此系统提供了15个子系统来解决整个基建期的各项业务，包括协同办公、项目计划、投资控制、招标管理、合同管理、物资管理、资源管理、资金管理、质量管理、安全管理、图档管理、项目跟踪、风险分析、项目报告、项目评估。以下列举部分业务控制方式。■协同办公：实现沟通信息管理、基于业务的审批流转，把业主内部成员、施工单位、监理、设代等项目干系人统一到一个平台协同工作。■项目进度：由业主制定一级网络计划，施工单位制定二三级计划，同时进行填报实际完成进度，由业主监督控制项目进展的情况。■投资控制：从项目的投资估算、设计概算、合同预算到完成投资整个过程进行跟踪分析预测，最终根据整个系统各项信息收集汇总形成资产移交、财务决算等信息。■招标管理：根据设计概算、设计方案制定招标计划，编制应标单位评审，标书管理到最后的评标、定标。■合同管理：针对设备采购合同、工程合同等所有合同进行管理，涉及合同签定、合同变更、合同结算、合同付款、合同决算等业务。■物资管理：从物资计划、物资申请、物资采购、入库、出库、设备监造等业务。■图档管理：实现对基建期需要存档的图纸、函件、批复等所有文档的电子化管理，实现网上图档的节约查看。■风险分析：通过先进的项目管理数学模型对基建期项目的进度、质量、费用、合同等多方面信息中和汇总分析，为决策层提供强有力的决策依据。通过邦永PM2各子系统对项目中信息的整合、加工、处理，实现了业主方对电厂基建项目的高效管理、使相关人员业务处理清晰、信息共享、沟通便捷、数据精确、控制严谨，决策有据，，最终达到电厂建设管理的科学化、现代化、规范化。4、公路交通企业应用PM2项目管理系统在公路交通行业，对于软件工具使用有过积极的探索，形成工具软件多、应用面窄、数据孤立的现状，无法实现项目的整体管理，PM2介入公路交通行业后，就以国际先进的项目管理理论为基础，为项目业主、监理方、承包商量身订做了一套信息管理系统，解决了各个软件面临的数据不能共享的问题，同时结合中国项目管理现状，提供了专门供高层对项目跟踪了解的模块，依据先进的项目管理科学理论和技术，充分发挥出计算机系统的巨大价值。■PM2项目管理系统主要包括一下几个方面的业务内容：邦永科技(中国)咨询热线：邦永北京：010-88018778上海：021-51702122广州：020-