《Office 365一看就会》

新一代云办公“一看就会”手册马上会用（新版）.indd12015/5/1912:13:49云时代来临，最新最酷最快最炫的Office365云端办公室登场了！Office365云端办公室是啥东东？无论您在哪儿，无论您用的是电脑、手机还是平板，只需要一个帐号，就可随时随地编辑演示您的文档，处理邮件，记录灵感，与同事沟通开会。云端办公室包含哪些好东西呢？云邮件超大超快超稳定邮箱随心访问云文档您的移动文档库，文档跟我走云笔记随时随地用文字和照片记录您的灵感云沟通随时随地和您的小伙伴聊天，视频语音和分享屏幕以及永久自动更新的最新版的电脑端Office软件！本手册旨在帮助您快速进入云端世界，快速开启云端办公室之门！本手册分为两部分：第一部分【马上会用】能够帮助您快速开始使用云端办公室；第二部分【马上精通】将带领您探索更多云端办公室组件的使用奥秘。新一代云办公手册“一看就会”为了避免您云里雾里，此处开篇您务必阅读，且读且珍惜！01马上会用（新版）.indd2-12015/5/1912:13:49目录目录在手机上使用云沟通（云会议）1.如何用手机来加入一个云会议？2.如何利用手机云沟通和同事随时沟通？3.如何利用手机云沟通与他人视频？4.如何利用手机云沟通快速发送邮件给同事？使用电脑上云沟通应用1.如何在对话中开启视频？2.如何发起一个可多人加入的视频/音频会议？3.如何立刻开始一个云会议？4.如何发送一个指定日期的云会议邀请？5.如何在电脑上参加一个云会议？6.云会议时遇到与会者的话筒未关闭，如何把与会者静音？如何调节云会议音量?7.如何在云会议过程中，加入新的参与者？8.如何录制云会议的内容？9.云会议时如何共享我桌面上的一个应用程序（网页/Word/PPT……）？10.云会议时如何将我的电脑桌面演示出来？在手机上使用云文档的两种方法1.手机网页浏览器使用云文档（推荐）2.使用OneDriveforBusiness手机应用浏览云文档在电脑上使用云文档的两种方法1.电脑网页浏览器访问云文档2.将云文档与电脑硬盘上的文件夹自动同步（双向备份）手机网页浏览器访问云文档库1.如何在手机浏览器上查看文档呢？2.共享文档3.新建/上传文件，分享链接使用OneDriveforBusiness手机应用来管理云文档库1.添加文件夹2.浏览文档并分享给他人3.离线存储（将文件存在手机上）电脑网页浏览器使用云文档1.新建/上传文档2.查看/编辑文档3.下载文档4.共享/停止共享文档5.同文件多版本功能通过电脑文件夹访问云文档库1.新建/编辑/删除/移动/复制2.获取云文档链接并发送给他人在手机上使用云邮件的三种方法1.配置手机自带的邮件客户端，使用云邮件，简单方便2.通过手机网页访问云邮箱3.通过OWAforiPhone/Android/iPAD（Outlook手机应用），访问云邮箱，功能更专注，还包含邮件日历在电脑上使用云邮件两种方法1.使用电脑上已经安装好的Outlook软件，进行配置2.网页浏览器直接访问马上会装Office电脑客户端1.马上精通移动端邮件APP（OWA）2.马上精通手机自带邮件客户端使用电脑应用程序访问云笔记OneNote1.利用OneNote截屏2.识别图片中的文字3.在云笔记中绘图，添加手写标注4.将您的笔记导出成pdf或word格式5.共享笔记本给他人6.将笔记直接发送邮件给同事或客户使用手机端应用程序访问云笔记1.创建一个新的笔记本2.在笔记中建立一个新分区3.在笔记中插入照片和待办事项勾选框4.将当前页作为邮件pdf附件发送给他人1.使用网页浏览器版云沟通的方法2.使用Office客户端SkypeforBusiness什么是Office365？它与MicrosoftOffice有何不同？Office365能否与我的Office副本一起使用？Office365是否需要Internet访问？什么是云？Office365支持多少用户？Office提供了哪些移动应用？我所在的国家/地区在哪里？我在注册页面的下拉列表中没有找到Office有哪些语言版本？什么是OneDrive？是否也能脱机访问存储在OneDrive上的文档？下载和安装Office需要多长时间？我能否在Mac上安装Office？如何确保始终拥有最新版的Office应用程序？如何卸载Office？应该安装Office的32位版本还是64位版本？是否还有其他支持选项？在安装Office之后如何访问这些应用程序？1.使用网页浏览器版云笔记的方法2.在手机上使用云笔记的方法3387888890919192929394292506725974624314756445776546158066488369555052534185565734878889909191929231192122710973601363447678471781678268493984云邮件云文档云笔记云沟通常见问题经典案例马上会用马上会用马上会用马上会用马上精通马上精通马上精通马上精通03马上会用（新版）.indd2-32015/5/1912:13:50马上会用帮助您快速开始使用云端办公室马上会用（新版）.indd4-52015/5/1912:13:511）使用电脑自带的网页浏览器（推荐IE)，输入提供的网址，输入您的账号和密码，就可以访问云文档库；2）在屏幕右上角点击“”，选择“Office365设置”；3）随即在屏幕左侧点击“软件”；4）点击“安装”；[注：电脑系统需要Windows7及以上版本]5）点击屏幕下方的“运行”；6）在之后屏幕弹出的界面，点击“是”，稍等片刻后，即可开始使用最新版本的Office电脑端软件了。7）第一次登录时如右下图，需要输入云端办公室的帐号和密码，接下来就可以使用云端办公室了！马上会装Office电脑客户端07马上会用（新版）.indd6-72015/5/1912:13:51云邮件超大超快超稳定邮箱随心访问云邮件可以让您在任何设备访问和处理您的邮件，不用担心邮件丢失，即使电脑损坏，宝贵的邮件记录也不会丢！不必担心空间不够，超大50G空间让您邮件存个爽！在手机上使用云邮件的三种方法进入iPhone/iPAD/Android的邮箱设置，配置Exchange服务，就可以享受到微软云邮箱的专业服务了。以iOS为例1）找到手机自带的“设置”应用，选择“邮件、通讯录、日历”；2）选择“添加账户”；3）选择“Exchange”；配置手机自带的邮件客户端，使用云邮件，简单方便109马上会用云邮件马上会用（新版）.indd8-92015/5/1912:13:543）输入云邮箱地址及密码，再点击“下一步”，等待验证通过；4）点击屏幕右上角的“储存”后确认手机需要同步哪些功能（建议全部同步），配置大功告成；5）找到并点击手机应用“邮件”，就可以访问云邮箱了。Android部分机型1）点击手机自带的“电子邮件”应用；2）选择“Exchange”，进行服务配置；3）输入邮箱地址及密码，再点击“下一步”；4）此时会自动配置服务器设置，稍作等待，即可成功！11马上会用云邮件马上会用（新版）.indd10-112015/5/1912:13:575）在随后出现的远程安全管理，点击“确定”6）最后在“帐户设置”页面，点击“完成”；7）在“安全更新”界面，再次点击“确定”；8）再坚持一下，激活设备管理器的界面中，点击“激活”；9）等待同步完成即可进入邮箱界面。1）在任意手机网页浏览器输入网址：，或者输入贵组织IT提供云端办公室网址,进入登录页面；2）输入云邮箱地址及密码，点击“登录”（注：可选择“使我保持登录状态”，下次可以免除输入密码）；3）登录后，点击屏幕左上角的“”并选择“Outlook”即可进入浏览器版本的Outlook；4）第一次登录需要设置默认语言和时区，设定中国的时区+8:00后，点击“保存”后即可进入网页版Outlook。[注：任何设备（手机、平板、电脑的浏览器）都可用此方法登录]通过手机网页访问云邮箱213马上会用云邮件马上会用（新版）.indd12-132015/5/1912:13:591）在手机应用商店搜索“OWA”(iPhone和iPad通用)进行安装，需要iOS6.0版本及以上；2）安装后，找到OWA的应用图标，点击进入后输入邮箱名称和密码，再点击“登录”就可以使用了。3）登录之后，即可使用了！点击“”发送您的第一封邮件吧！以iOS为例1）在电脑上依次点击“开始”“所有程序”“MicrosoftOffice2013”“Outlook2013”；2）进入“Outlook”，点击左上角的“文件”；3）选择左侧菜单的“信息”“添加帐户”；在电脑上使用云邮件两种方法通过OWAforiPhone/Android/iPAD（Outlook手机应用），访问云邮箱功能更专注，还包含邮件日历3使用电脑上已经安装好的Outlook软件，进行配置115马上会用云邮件马上会用（新版）.indd14-152015/5/1912:14:034）选择“电子邮件帐户”，点击“下一步”；5）输入云账号邮件地址及密码，点击“下一步”；6）Outlook会自动进行邮箱服务器配置，稍等片刻后点击“完成”，邮件就配置完毕啦！1）在任意网页浏览器中输入：，或者输入贵组织IT提供云端办公室网址，进入登录页面，输入您的邮箱名和密码登录；2）点击网站页面左上方的“”并选择“Outlook”，即可进入超级方便的浏览器版Outlook。网页浏览器直接访问217马上会用云邮件马上会用（新版）.indd16-172015/5/1912:14:05您和团队的移动文档库可随时随地编辑文档的个人云盘电脑、平板、手机能上网就能用浏览器编辑微软云存储中的文档（word、ppt、excel）无须安装PC版Office。可快速检索全文的团队云盘团队快速建立共享文档库，可通过电脑、平板或手机随时检索查找文档，更可多人对同一个文档进行协同编辑。文档修改历史不会丢失的可靠云盘每次文档保存都把上一次修改的自动存成历史版本，再也不用担心之前的修改找不到。云文档在手机上使用云文档的两种方法作用：可以浏览、编辑所有文档，转发文档链接（作为邮件附件发送)，还可以用关键字全文检索所需内容。（1）访问云文档库1）使用手机自带的浏览器，输入提供的网址；2）在登录界面中，输入您的邮箱和密码，就可以访问云文档库了；3）如果未能直接打开云文档库，请点击网站左上角“”标志，选择“OneDrive”访问个人云文档库或“网站”访问团队云文档库。手机网页浏览器使用云文档（推荐）119马上会用云文档马上会用（新版）.indd18-192015/5/1912:14:17（2）如何设置桌面快捷健，快速访问云文档呢？操作方法（以iOS为例）：1）在屏幕下方中央点击“”，然后选择“添加到主屏幕”；2）给快捷按钮起个名字，比如“我的网盘”，然后点击右上角的“添加”；3）手机里就有“我的网盘”快捷按钮了，下次只需要轻轻点击，就可以直接访问自己的文档库了!（3）切换到更强大的“PC视图模式”点击屏幕右下角“”，点击切换到PC视图[注：PC视图和电脑网页浏览器上的界面相同]作用：创建、共享文件夹，设定文档、文件夹管理权限，重命名文档，发送邮件，还可以将文档存到手机本地。iPhone/WindowsPhone方法相同在手机应用商店下载“OneDriveforBusiness”,打开后，输入您的邮箱和密码，就可以访问云文档库了。使用“OneDriveforBusiness”手机应用浏览云文档221马上会用云文档马上会用（新版）.indd20-