机械设计部门管理制度

一、对机械设计人员的要求1.未经公司允许不得对外透露公司的运作、管理、技术、商业信息及文件资料；2.对于没有专职项目经理的项目，一律默认由机械设计代行项目经理职责，有专职项目经理的项目部门间协调工作由项目经理负责，项目经理的职责范围另有文件确定；3.根据投标文件或集体讨论的要求，独立进行结构设计；4.设计过程中能全面考虑并协调电气安装，美工装饰、包装运输及现场施工等问题，推动项目整体向前发展；5.能够充分利用已有加工条件，具备成本意识和质量可控意识；6.有全局意识，懂得统筹安排，合理利用时间，提高设计效率。二、工作流程1.接受部门负责人安排的设计任务（以任务单形式下达），签任务单，明确设计费包含的具体工作内容；2.协调前期设计，包括整体造型、色彩，配套图文板的内容、尺寸及制作工艺等相关事项，后期制作部门跟前期设计不再直接联系；3.协调生产部门或外协制作单位，明确结构和零部件的施工工艺性；4.协调电气控制，包括电气设备、操作界面器件选型、安装位置及安装空间的确定、布线空间的预留，配套设计电气安装件等；5.跟踪机械制作过程，发现问题应立即投入解决，及时更新电子图；6.对机械制造的质量进行签字验收（出厂验收的一部分），回收生产图纸，对照更新电子图；7.提交电子图给部门负责人验收存档，部门负责人对照回收的纸质图验收存档电子图后在纸质图封面及任务单上签字，作为验收依据；注：电子图和纸质图应包括全套机械设计图、项目设计书（机械设计备忘表）、项目进度日志及相关参考资料；8.带纸质图（封面已有验收签字的）和任务单到资料室存档，资料管理员在任务单上签字作为图纸存档依据；9.季度末进行任务单核算。附：机械设计工作流程图二、激励机制及考评办法1.激励机制采用保底工资和项目经费核算制；2.保底工资不受任何绩效考评影响，只要正常上班就得到保障，此工资数额在合同中明确约定，试用期期间为口头约定；3.奖金的数额由完成的设计工作量（设计经费）决定，每个项目的设计工作量（设计经费）在分配任务（任务单）前确定，非明显不合理设计开始后不会调整；4.每季度进行一次奖金核算，核算方法为：理论可发奖金=任务单的数值—已发工资（包括补贴）、保险—罚款（迟到、违纪等）实际可发奖金=理论可发奖金×百分比（出总装图30%，整套图发往车间70%，出厂验收90%，安装调试结束95%，图纸整理交档100%）；5.奖惩原则：有一定难度的项目设计工作和整体制作均按时完成的给予奖励，奖励幅度参考提前天数、项目难度、总体质量等因素；不能按时完成的项目，没有造成不良影响的可以不予处罚或仅象征性处罚，对于影响恶劣的要根据项目难度、拖延天数等因素进行处罚6.考评方式采用不定期的评分制和定期的数据统计制相结合；7.评分制：由本部门负责人和其它相关部门负责人及公司高层对具体设计人员的工作表现进行评分，主要考察工作态度、工作协调能力；8.数据统计制：即每个季度的奖金核算（任务单核算），对于连续两个季度不能完成任务（即奖金核算为负数）的将降薪处理（由于公司任务不饱满造成停工等待的除外）；9.根据不定期的评分结果结合每季度的数据统计实行末位淘汰。三、工作规范1.统一使用AutoCad绘制工程图，共用绘图模板。绘图模板中已定义各种图层、线型、文字标准样式和图框等块文件。不得随意增加图层、线型，文字大小统一；2.文件存储结构：见附录《机械设计图纸资料目录结构》。3.全部机械图纸均有编号，一张施工图纸唯一对应一个文件，不允许几张施工图共用一个文件；4.设计中用到的全部外购件、标准件必须确认有可靠途径可以采购，重要部件须提前采购样品；5.设计及图纸审核时要注意的技术问题，详见《机械设计及图纸审核注意事项》；6.尽量避免零散下发图纸，对于工期紧任务重的项目可用部件下发，但部件图中应包括本部件装配图和相应的图纸、外购及标准件明细表，便于生产部门工作；7.成套或成部件下发的图纸应配封面（见《机械设计图纸封面》），装夹模式也要按统一方法；