公司新员工手册

-1-上海米蓝集团公司员工手册(修订稿)上海米蓝贸易有限公司2007年12月27日-2-欢迎加盟米蓝集团，谨祝工作愉快！米蓝集团所取得的每一个成就，都是全体员工辛勤耕耘的结果。米蓝集团未来的每一点进步，都将与您所付出的努力息息相关。这本《员工手册》将向您介绍米蓝集团的价值观、使命愿景、公司精神、公司文化、经营理念、规章制度、办事程序等，阐述您在米蓝集团所拥有的基本权利、应履行的责任和义务，帮助您更快地融入团队，愉快地开展工作。手册内容适用于米蓝集团的所有员工，所称“公司”（或“米蓝集团”）均指上海米蓝贸易有限公司，包括总部及所有下属公司。本《员工手册》依据米蓝集团之管理制度及工作流程而制定，当企业的管理制度及工作流程发生修订、变更而尚未调整《员工手册》时，以变更后的管理制度、工作流程为执行依据。本《员工手册》、《人力资源管理与制度》《考勤及请假休假制度》等均是米蓝集团员工所必须遵循的规章制度，企业有权根据自身的发展进行必要修订。如果您在阅读、执行中有任何的疑问，请与我们或您所在单位人事部的同事联系。我们由衷期待为您解惑答疑，坦诚与您沟通交流。上海米蓝贸易有限公司人事部二○○七年十二月二十七日-3-诚信是企业立足之本专业为永续经营之源总裁致辞欢迎您加入上海米蓝贸易有限公司。非常高兴能和大家一起，在米蓝共同度过人生中最为充实、美好的工作岁月。米蓝集团从事的是钢材进出口贸易行业。在市场竞争日臻激烈的今天，我们现代的管理理念和专业资深的钢材进出口贸易经营历史，以及所拥有的深厚的行业背景，将使米蓝集团在钢材贸易行业中具有强大的核心竞争力。在米蓝集团的怀抱里，您将会发现：个人的聪明才智一旦融入团队，才会获得更好的发挥、取得更大的成就。无论您身居何岗何职，我们都将会认识到您的重要性，承认您个人的价值和贡献。公司的持续发展，要依赖我们每一位员工崇高的责任感与使命感，公司的蒸蒸日上，更需要我们全体员工的不懈努力。我们相信，科学而人本的管理，敬业、务实的团队精神，将赢来公司的辉煌。同时，也会给你个人及家庭带来丰厚的回报。我真诚地希望每一位员工都能尽快融入米蓝文化，把个人的职业追求与米蓝发展事业融为一体，早日成为专业化的职业人；我真切地期待每一位员工都能在米蓝富有激情的环境里，一展才华，健康成长。再一次衷心欢迎您加入我们的团队，并和公司同仁们一起愉快地工作，同时希望您和您的家人都能为今天的这一选择而感到无比自豪。祝您在米蓝集团实现自己的梦想！总裁段治白先生二○○七年元月-4-公司理念篇第一章使命和愿景1.米蓝集团使命米蓝集团的神圣使命就是创造“三个空间”：为股东创造赢利空间；为员工创造成长空间；为社会创造发展空间。2.米蓝集团愿景米蓝集团的美好愿景是把公司建设成为：“一个优秀专业的团队”-----专业运作、高效运转、健康发展。“一所温暖育人的学校”-----发现人才、培养人才、成就人才。第二章经营理念1．米蓝集团战略目标“立足上海，面向世界，汇集管理及业务精英人才，专业运作、发挥优势，整合金融资本、行业资本、人力资本等优势资源，把公司做实做强”是我们不懈的追求和崇高的目标。2．米蓝集团战略原则（1）务实：坚持务实原则是米蓝集团取得成功的基石。（2）渐进：围绕目标，力戒浮躁，顺势而为，把握国内外经济形势之变化，使公司立于不败之地，是米蓝集团求存图强的基本策略。（3）坚韧：困难是前进的动力、磨难是发展的资本、坚韧是成功的保障。不畏艰难、不轻言弃、坚韧不拔、百折不挠，米蓝集团的目标就一定能够实现。3．米蓝集团经营理念：放眼全球经济，把握市场脉搏，及时调整战略。4．米蓝集团经营模式：统一决策，分别经营，统一管理，不断创新（1）统一决策：公司对于关系全局的经营管理等重大问题，将在充分发扬民主的基础上，实行高度集中的统一决策，以确保公司统一意志、统一政令，统一步调。-5-（2）分别经营：公司将总体经营目标分别由个经营公司或部门进行落实，各经营公司或部门在集团公司统一管理和授权范围内规范、专业地进行操作，充分发挥主观能动性，确保经营目标的完成。（3）统一管理：公司以线条化、制度化管理推进各项工作的规范化、程序化、标准化。提高业务环节的通畅性，减少人员中的差错、推诿，努力提高公司整体工作效率。（4）不断创新：公司在统一规范管理的前提下，坚持业务、财务、人事行政统一管理的原则，高效处理业务经营及管理中的新情况、新问题，不断推出适应市场变化的经营机制，持续保持公司内外贸两条腿走路的特色优势。第三章核心价值观米蓝集团的核心价值观：尊重市场规律，调整经营战略；尊重培育人才，追求专业经营。1．尊重市场规律，调整经营战略：米蓝集团高度关注国际国内市场发展的变化，尊重规律，顺势而为，不断开拓新的国际市场，以保障公司业务的适时转型，不断提升公司价值。2．尊重培育人才，追求专业经营。人才是米蓝集团的核心资源；专业是米蓝集团的核心竞争力。米蓝集团始终贯彻“人力决定盈利”的战略思想，大力倡导德才兼备、全面发展的用人理念；米蓝集团始终关注员工的职业成长和专业能力，并始终坚持人才的使用和培训、工作和休息、奖优和罚劣、精神和物质等诸多方面的综合平衡，以保障人力资源对公司发展的有效支持。米蓝集团还充分利用和发挥公司多年积累的深厚进出口行业背景和经验，追求专业经营、专业操作、勇于创新。坚持“鼓励开拓、允许失误”的工作原则，努力营造开放、宽容的创业环境。通过专业经营以保证公司及时适应市场环境的变化，以保障公司立于不败之地。第四章米蓝集团精神忠诚对企业，坦诚待同事，竭诚为客户-6-务实为基，专业为魂，发展为先快乐工作，健康生活，幸福人生入职指引篇了解入职程序及公司人力资源管理制度，是您与米蓝集团携手并肩、开始人生崭新旅途的起点。第五章入职程序1．报到1.1接到录用通知后，请按指定日期到人事部报到，填写《职员登记表》。如果您因故不能按期报到，请即与人事部联系，另行确定报到日期。1.2提供个人资料：您在报到时需要向人事部出示身份证、学历证明（毕业证书、学位证书）、职称等资质证书，提供公司指定机构出具的近期体检报告、与原单位解除劳动关系的证明文件以及公司人事部要求提供的其他资料。同时，请将个人社会保险缴纳情况告知人事部。1.3若您的本人住址、婚姻状况、生育情况、电话、学历状况、紧急情况的通知人等情况发生变化时，您须于5个工作日内到人事部进行信息变更，如未及时办理变更，公司对由此产生的后果不负任何法律责任。1.4公司提倡正直诚实，并保留核查员工所提供个人资料真实性的权利。请务必保证您所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与您解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。如因个人资料虚假造成的损失，由员工自己承担。1.5办理入职手续：（1）领取考勤卡、办公用品、签收《员工手册》等其他相关资料；（2）员工入职必须签定劳动合同。公司与劳动者本着平等自愿，协商一致的原则签订劳动合同，如双方就劳动合同的具体事项未能达成一致，员工不能办理入职手续。（3）与试用部门负责人见面，接受工作安排。（4）员工入职凭人事部开据《到职通知单》去部门报到，无《到职通知单》部门不得接收员工。2．试用2.1试用期新员工的试用期按劳动合同签定年限为计算依据，最短为1个月，最长不超过6个月，试用期以实际入职日开始计算。2.2接受入职培训：人事部会在试用期内安排您参加新员工入职培训。2.3对试用期员工，公司坚持“双向选择、优胜劣汰”的原则。有下列情况之一的,均属不符合录用条件者：工作能力不符合岗位要求；试用期考核不合格者；患有精神病传染病者；吸毒者；因个人原因拖欠公款尚未清偿者；与原单位没有解除合同者；未能按规定提交材料者。一经查出立即解聘。2.4若用人部门确需延长对新员工的试用期，须经员工书面认可，并报人事部审核、分管副总审批同意，试用期可适当延长，但最多不得超过六个月。-7-3．转正3.1试用期满，考核合格，并完成入职培训的全部内容，人事部会适时提醒您填写、提交《试用人员转正报告审批表》，执行转正审批流程。经考核合格的人员，转正日为试用期满的次日。3.2新员工在试用期间表现优秀,有重大贡献的，经部门经理建议、人事部审核、报经总经办审批同意后可以提前结束试用期，但试用期最短不低于1个月。3.3试用期间请假，转正时间将会被顺延。4．特别提示4.1为了方便员工对外联系，提升公司整体形象，有职务者原则使用职务称谓，普通员工使用非职务称谓。职务称谓共分总经理、总监/副总、经理、主管、助理五项。员工称谓在办理其录用、转正、岗位调整等审批手续时予以明确或调整。员工的技术职称（国家专业机构确认）可与称谓并列使用。4.2当您的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向人事部申报变更或申明，以确保与个人有关的各项权益：（1）姓名、身份证号码；（2）家庭地址和电话号码；（3）婚姻状况及家庭成员状况；（4）紧急情况时的联系人及电话号码；（5）最高学历或学位；（6）公司内的特殊（亲属）关系；（7）业务合作单位内的特殊（亲属）关系；（8）其他您认为有必要知会公司的个人信息。第六章职场纪律1．职业礼仪1.1职业形象（1）管理人员上班衣着要体现整洁、大方、得体的职业风格。（2）业务人员可根据实际工作场所（如仓库、码头、出差等）适当穿着。1.2办公礼仪（1）使用电话应注意语言简明；（2）代接同事办公位电话，做好必要记录并及时转达；（3）办公时间不擅离工作岗位，需暂时离开时应向主管汇报；（4）不在办公区域高声喧哗，接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他指定区域进行；（5）注意保持办公环境整洁，您的工作资料、个人物品、现金等请妥善保存，以免丢失或损坏；（6）适时调整您的手机铃声，办公区域内应适当调低，培训或会议中则请取消铃声。1.3考勤卡(1)员工报到之是起公司人事部即为员工办理考勤卡，考勤卡记录出勤依据。(2)本公司除特定人员外（经公司批准的人员），上下班必须打卡。(5)考勤卡是公司计发员工工资的主要依据。正常计发工资，以每天8小时为基准，超工时加班，须以符合审批程序的《加班申请单》为准。-8-2．考勤制度2.1公司办公室管理人员实行标准时间工作制，每周五个工作日。周一至周五工作时间为：9：00-18：00。午餐时间：12:00——13:00。休息日：星期六、星期日。2.2员工必须于规定的上班时间到达其工作岗位，上下班都必须打考勤卡。节假日加班或值班必须打卡，并按规定填写符合审批程序的《加班申请单》交人事部备查。如有出差等情况未打卡的，本人须在考勤卡上注明原因，并由主管负责人签字方予认可。不得代打卡。未打卡者视作迟到或事假处理。2.3员工请假须按照规定履行请假审批程序，获得批准并安排好工作后，方可离开岗位。当日请病假须于规定的上班时间起30分钟内，以电话形式向部门负责人请假，且应于病假后上班第一天，向单位提供规定医疗机构出具的就诊证明或建议休息的有效证明,否则作事假处理。2.4考勤监督由人事部执行：(1)代他人打卡，每次扣除双方薪金各50元。(2)10分钟以内迟到可允许3次；第四次起记作迟到，每次扣除当月薪金50元。10分钟以上迟到每次扣除当月薪金50元。（3）无故不上班或故意不打卡1天作旷工处理，并给予行政处分或不超过当月薪金20%的经济处罚。2.5对旷工的处理：（1）旷工期间劳动报酬不予发放；（2）连续旷工3天或全年旷工达7天以上，扣罚月收入的50％，并作为严重违反公司劳动纪律，公司可以解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。第七章薪酬福利1．薪酬理念根据市场化原则，公司提供业内富有竞争力的薪酬，以吸引、保留、激励优秀人才。1.1薪酬福利管理原则（1）外部均衡原则：公司的薪酬福利政策将与同区域、同行业、同岗位的薪资水平保持竞争优势。（2）内部均衡原则：即因岗而异，公司依据内部各岗位的相对价值（本岗位所创造价值）制定工资标准，以充分体现不同岗位的不同职责和作用。（3）个人均衡原则：即因人而异，公司根据员工个人的能力差异、业务水平、业绩表现不同来确定其薪资水平。1.2薪酬保密原则：薪酬属于公司商业机密和员工个人隐私，任何员工不得询问、议论其他员工及本人的薪酬。