合同编号规则

1关于印发合同编号规则的通知所属各单位、机关各部门：按照集团公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则予以印发，并就有关问题明确如下，请认真遵照执行。自本通知印发之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号，但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求，能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。附件：XX集团XX有限公司合同编号规则二○一○年三月二十五日2XXXX有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作，规范对外经济合同存档、备案管理，制定本规则。一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则，具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。二、编号规则合同编号由五部分组成，各部分之间用短杠分隔。第一部分为合同时间代码，以年份和月表示，共六位数字，如2008年5月签订合同，表示为200805。第二部分为单位代码，以单位拼音开头字母大写表示，各单位代码分别为：肯德基KDJ第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为：设备采购类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权XX类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同，分别以SB、GC、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。第四部分为顺序号，由三位数字组成，表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序，从001开始。3第五部分为补充合同编号，由一位数字表示。如所订立合同为已有合同（主合同）的补充合同，应有主合同号为基础，在其后加补充合同编号。三、编号举例１、XX公司2010年3月订立一项设备合同，如为当年第一项设备采购合同，其编号为：201003-ZL-SB-001。２、XX公司2010年11月订立一项工程施工合同，如为当年第二项工程施工类合同，其编号为：201011-ZY-GC-002。３、XX公司2010年7月订立一项工程施工合同，如为当年第五项工程施工类合同，其编号为：201007-ZR-GC-002。4、XX公司本部2010年6月订立一项对外XX合作协议，如为当年第三项对外XX类合同，其编号为：201006-TZ-GQ-003如2010年10月，XX公司就上述协议又签订了两项补充协议，其编号分别为：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2。