实习生培养管理办法试行

唐钢字〔2014〕151号唐山钢铁集团有限责任公司关于下发《实习生培养管理办法（试行）》的通知公司各单位、机关各部室：为加强公司实习生管理，提高实习生专业技能和水平，提升公司储备人才质量，特制定公司《实习生培养管理办法（试行）》。现予下发，请抓好贯彻落实。唐山钢铁集团有限责任公司2014年9月28日唐山钢铁集团有限责任公司实习生培养管理办法（试行）实习生制度是创新公司遴选人才模式，优化公司人力资源结构、提升员工素质的新途径。为加强实习生管理，提高实习生专业技能和水平，提升公司储备人才质量，特制定本管理办法。第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于：按公司人才需求，经选拔进入公司进行毕业实习，但未与公司签订正式劳动合同的本科及以上全日制院校学生。第二条基本原则（一）培养原则相关部门和单位为实习生制定培养计划，开展多种形式的培训，尽快提升实习生职业素养和专业技能。（二）量化评价原则公司以量化的评价手段，对实习生进行客观、公正评价，为公司选拔优秀实习生成为正式员工提供依据。第三条相关部门职责（一）人力资源部职责人力资源部按照公司人才引进计划，选拔优秀大学生进入公司实习，并督导各单位按照本管理办法严格执行。（二）实习单位职责实习单位负责实习生的具体实习安排、培养、考评及管理。与实习生交流沟通，定期评价实习生表现。实习单位人力资源部门是本管理办法执行的直接责任人，对实习生管理和培养负责。第二章培养目标第四条提升职业素养通过岗位实习，提升实习生职业素养和敬业意识，强化团队精神，为其由学生向员工转变奠定基础。第五条提升专业技能使实习生尽快熟悉设备、工艺流程，提高实践操作能力，满足公司专业技能要求。第三章培养与管理第六条入职培训实习单位为实习生安排入职培训，帮助实习生尽快了解公司情况，融入公司文化，适应工作环境。第七条导师制度公司对实习生培养实行导师制度，为每名实习生配备1～2名导师。具体内容如下：（一）导师资格实习生导师必须是相关实习岗位的优秀员工，原则上为工作3年以上的本科及以上学历员工。在业务精通、技术精湛的同时，应具备热情、主动、自信的个人特质和较强的沟通能力。实习单位将实习生导师报人力资源部备案。（二）导师职责指导实习生的具体实习工作，帮助实习生解决实习工作中遇到的问题，提升实习生职业素养和专业技术水平；对实习生表现进行客观公正评价；主动与实习生进行思想交流，帮助实习生完成角色转换。每名导师指导实习生的数量不得超过3名。（三）导师待遇担任实习生导师是受公司鼓励和肯定的员工行为。各单位可参照《关于调整职工培训兼课教师酬金标准的通知》（唐钢教字〔1995〕80号）关于兼课酬金规定，以课时折算每天2学时、每学时3元的标准，对实习导师进行适当补贴。公司将定期组织优秀实习生导师评选，给予表现突出的实习生导师精神奖励和一定的物质奖励。（四）导师管理实习单位应加强对实习生导师的管理，对不认真履行导师职责的实习生导师，应进行诫勉谈话，情节严重者给予减免待遇，直至取消导师资格。第八条实习日志制度实习单位督促实习生每天撰写实习日志。实习日志应记录实习生工作中遇到的问题、建议等内容，是帮助实习生固化行为习惯、提升职业素养的具体载体。实习日志要求每天撰写，次日提交给实习生导师，实习单位人力资源部门定期汇总实习日志报公司人力资源部备案。实习导师应认真审阅实习生工作日志，并每周作出指导性评价。第九条定期座谈制度公司人力资源部定期组织实习生集体座谈，了解实习生工作、生活、思想动态。第十条撰写实习报告实习结束后，实习单位督促每名实习生撰写不少于3000字的实习报告。实习报告由实习单位人力资源部门收集，汇总后报公司人力资源部备案。第四章考核与评价第十一条月度考评考评的目的是确认实习生是否有学习能力和培养潜力，能否适应公司环境和文化，是否适合在公司继续发展。通过对实习生全方位的考评，为公司选拔优秀实习生提供依据。（一）考评主体考评者：实习生导师和实习生直接领导。被考评者：实习生。（二）考评周期每月进行一次实习生考评。由实习单位人力资源部门组织。考评结果报公司人力资源部备案。（三）考评内容及标准（见附件4）（四）考评结果考评结果分为月度考评结果和实习期综合考评结果。月度考评结果是实习生的月度跟踪评价。月度考评结果得分=（实习生导师评价+实习生直接领导评价）/2。实习期综合考评结果由月度考评结果核算得出：实习期综合考评结果=月度考评结果之和/实习月数。月度与实习期综合考评结果应予以公示，接受实习生监督。若实习生对实习考评结果有异议，可向单位人力资源部门申诉，由单位人力资源科给予解释，有必要时对评价结果作出调整。第十二条实习期综合评价综合评价结果由实习期综合考评结果、实习报告、实习日志综合评价得出（实习期综合考评结果权重0.5，实习报告权重0.2，实习日志权重0.3）。实习生综合评价=实习期综合考评结果*0.5+实习报告*0.2+实习日志*0.3。第十三条综合评价结果应用公司结合发展需要，根据实习生综合评价结果，按照择优录取的原则，与符合公司录用标准的实习生签订正式劳动合同。第五章实习规范管理第十四条考勤制度实习单位负责实习生考勤管理，按所在岗位的作息时间要求实习生出勤。第十五条请销假制度实习单位应建立请销假制度，规范实习生请销假。（一）实习生请假，应出具书面申请，导师和实习单位审批后允许请假。（二）因突发事件未能先行请假，应在8小时内以电话、邮件或其他方式报告导师和实习单位直属领导，到岗后立即补办请假手续。（三）实习生应及时履行销假手续。第十六条其他行为规范其他行为规范，实习单位参照公司厂规厂纪相关规定，规范实习生行为，提升其规则意识。第六章其他规定第十七条取消实习资格对于表现较差或严重违反公司厂规厂纪的实习生，实习单位有权取消其实习资格，并向公司人力资源部报备。第十八条解释权本办法解释权归公司人力资源部。附件：1.实习生培养管理流程2.实习生基本信息登记表3.实习生培养方案4.实习日志5.实习生考评表6.实习生集体座谈记录7.实习期综合评价结果8.实习期综合评价结果汇总表附件1实习生培养管理流程1、选拔3、填写实习生登记表2、与学校签订实习协议书5、实习单位组织入职培训4、分配实习单位6、分配实习生导师7、实习单位与实习生共同制定实习生培养方案8、实习期间：（１）实习生每天撰写实习日志（２）实习导师每周评价实习日志（３）实习单位每月评价实习生表现（４）人力资源部定期组织座谈9、实习结束：撰写实习报告11、择优录取：签订劳动合同10、实习生实习期综合评价附件2实习生基本信息登记表姓名性别出生年月民族政治面貌家庭地址毕业学校、专业毕业时间父母姓名父母联系电话个人特长及爱好教育经历时间学校专业奖励或学术成果时间内容级别个人签名填写时间附件3实习生培养方案姓名出生年月性别民族毕业学校、专业毕业时间实习单位岗位实习导师培养方向、培养内容实习生签字实习导师签字实习单位领导签字实习单位人力资源科确认附件4实习日志（范例）日期：9月10日实习生姓名：董某实习生编号：16411016实习单位：人力资源部实习岗位：新进大学生员工管理实习地点：综合楼407实习生导师：周某导师安排任务1、去某公司做员工满意度调查、统计调查问卷。2、参与讨论人力资源规划调查分析。3、其他未结束工作。实习内容1、上午主要工作：（1）准备调查问卷相关材料。（2）与某公司沟通具体调查时间。（3）与各单位联系，催办见习副作业长统计情况。（4）分别与小组成员讨论人力资源规划分析工作的想法。2、下午主要工作：（1）去物流公司做员工满意度调查问卷。（2）参加会议讨论：人力资源规划调查分析。（3）统计了部分问卷，20份左右。（4）收齐各单位见习副作业长统计。实习体会及意见建议1、在与某公司沟通具体时间持续时间过长，其中具体时间多次变更。如之后有类似情况应由自己规定调查时间。2、在问卷调查时有考虑不周到的地方，未提前要求某公司通知员工带笔。实习导师评价附件5实习生考评表姓名实习部门实习岗位考评月份考评项目考评内容导师评价直接领导评价工作态度（15分）1、具有工作主动性和工作热情，有高标准完成本职工作的热情，并主动积极地开展工作（满分5分）2、按时出勤，遵守公司各项规章制度及工作安排（满分5分）3、面对具有高难度和挑战性工作，不推卸，不放弃，积极应对解决（满分5分）工作能力（40分）1、领悟能力：能正确领会工作安排，了解工作要求（满分10分）2、自我学习能力：善于总结工作经验，不断提升（满分10分）3、实践操作能力：学以致用，能运用自身专业知识与实际工作相结合，发挥专业优势（满分10分）4、善于沟通平衡协调，具有良好的团队精神（满分10分）工作业绩（30分）1、工作效率高：能够按时完成工作任务（满分10分）2、工作质量好：精准地按要求完成各项工作（满分10分）3、工作独立性高：能够独立承担本职工作（满分10分）规则意识（15分）1、正确使用、保养劳动工具；正确穿戴、使用劳动保护用品（满分5分）2、按作业指导书进行规范操作（满分5分）3、遵守劳动安全纪律（满分5分）合计综合考评结果=（导师评价+直接领导评价）/2附件6实习生集体座谈记录座谈日期座谈地点主持人参加人员序号实习生姓名反映问题解决措施附件7实习期综合评价结果实习生姓名学校专业实习期单位实习期：年月日—年月日考评结果（导师与直接领导评价）实习日志综合得分（导师评价）实习报告综合得分（实习单位评价）月度考评结果1月份得分实习日志综合得分实习报告综合得分月度考评结果2月度考评结果3月度考评结果4月度考评结果5月度考评结果6综合评价结果实习期综合得分实习期综合考评结果*0.5+实习报告*0.2+实习日志*0.3。导师签字：直接领导签字：实习单位人力资源科盖章签字：注：本表一式两份，一份实习单位人力资源科备案，一份人力资源部备案附件8实习期综合评价结果汇总表单位：序号实习生姓名学校专业实习期综合考评结果实习日志得分实习报告得分实习期综合得分注：本表一式两份，一份实习单位人力资源科备案，一份人力资源部备案实习单位人力资源科签字盖章：唐山钢铁集团有限责任公司办公室2014年9月28日印发