询价、比价、议价

溜溜果园集团文件编号文件版本A0管理办法采购询价、比价、议价管理办法制订日期2014-12-23页数1/41-秘密等级核准审核制定■公开□机密□绝密版本制定/修订日期文件制修订履历内容概要制定/修订者A02014-12-23新制定徐中才溜溜果园集团文件编号文件版本A0管理办法采购询价、比价、议价管理办法制订日期2014-12-23页数2/41-1目的规范采购作业流程、准时交货2适用范围本公司所有需借助外部资源方可实现之活动均适用3定义3.1生产性材料：原料、设备仪器、包材、食品添加剂、广宣品、工程材料、其他3.2非生产性材料:生产过程中所需耗用，办公用品、劳保用品4权责无5程序内容5.1成本分析5.1.1包材、设备仪器及广宣品须要进行成本分析，其他类零件无需成本分析5.1.2成本分析项目含材料成本、人工成本、运营成本、设备折旧成本、材料损耗利润等例如：包材,1）材料成本2）加工成本单价：人工成本、运营成本、材料损耗、设备成本、包材成本、利润5.2询价5.2.1询价原则5.2.1.1客户提供核准供应商清单，应从清单中所列供应商选择采购各相关物料，作为询价来源之一5.2.1.2从我司合格供方清单中选择厂商进行询价5.2.1.3部件专业生产厂商寻价5.2.2选择询价或采购的对象，应依照直接生产厂商、代理商、经销商之顺序选择5.2.3将所购物料的名称、规格、图纸等相关信息E-mai或Fax告知供应商，并要求报价。5.2.4报价单格式:5.2.4.1物料品名、规格、材质、原材料品牌、特性。5.2.4.2币别、付款方式、含税种类、报价单有效期.5.2.4.3供应商名称、地址、联系方式，签名并加盖公章或公司业务章5.2.4.4报价单项目：材料成本单价、加工单价、材料损耗、运输费用，营销管理费用、利润5.2.5统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价5.2.6生产性材料必须两家或两家以上报价；5.2.7非生产性材一次性采购金额大于500元以上，需要提溜溜果园集团文件编号文件版本A0管理办法采购询价、比价、议价管理办法制订日期2014-12-23页数3/41-供两家或两家以上报价5.3比价5.3.1汇总供应商报价单，各供应商对应项报价和部件单价进行比价5.3.2产品品质、交期、制程能力进行比较，比较供应商优劣5.3.3综合比较5.2.1和5.2.1择优越性的供应商，进行下步议价5.3.4具有下列情节者，不予比价，直接议价5.3.4.1独家制造商、独家代理商5.3.4.2专卖品5.3.4.3客户指定特定物料5.3.4.4特殊情况有总经理特别批准5.3.4.5非生产性物料一次性采购金额500元以内5.4议价5.4.1议价标准：5.4.1.1现时的市场行情价变动；5.4.1.2成本分析表；5.4.1.3报价高出我司目标单价；5.4.1.4同等品质、服务之供应商提供更低价格；5.4.1.5公司策略需要降低采购成本时5.4.1.6其他有利条件时5.3.2议价方式5.3.2.1供应商报价与市场价进行比较，要求供应商降价到市场单价或低于市场单价5.3.2.2供应商报价与我司目标价进行比价，要求供应商降价到我司目标件或更低5.3.2.3供应商报价与同类供应商和市场价或我司目标价进行比较，使供方降低最低价5.3.3议价目的5.3.3.1进行议价，降低供应商单价到我司目标单价或市场最低价5.4核准5.4.1产品直接生产料件《物料采购核价单》报采购主管审核，总经理核准后建入采购系统5.4.2非生产性物料单价500元以内,《物料采购核价单》由采购主管核准后建档、执行5.4.3非生产性物料单价大于500元,《物料采购核价单》由采购主管审核，总经理核准后建档、执行溜溜果园集团文件编号文件版本A0管理办法采购询价、比价、议价管理办法制订日期2014-12-23页数4/41-6相关文件6.1供货商管办法6.2采购控制程序7记录表单7.1采购核价单7.2成本分析表7.3报价单