Word2000的基本操作(第二课)

Word2000的基本操作1、文件的建立和打开1)新建①启动Word，会自动建立一个空文档②在Word工作状态下，利用“新建”快捷工具(直接打开空文档）或“文件”菜单下的“新建”项打开“新建”对话框，选择模板③由“开始”菜单中的“新建Office文档”进入1、文件的建立和打开2)打开①找到文档文件名，双击打开②由“打开Office文档”打开③在Word工作状态，由“打开”快捷工具或“文件”菜单下的“打开”项，在“打开”对话框中选定文件，双击打开④单击“文件”菜单项下端开列的最近编辑过的4个文档之一改变“文件”菜单项下开列的文件个数“工具”→“选项(O)…”→“常规”标签→“列出最近使用的文件个数(R)”数字框中输入或选择一个数值→“确定”按钮。2、文件的保存使用“文件”/“保存”或“另存为”命令使用常用工具栏上的“保存”按钮关闭窗口时，在出现的保存提示上单击“是”按钮•设置自动保存功能，其方法：–使用“工具”/“选项”命令–单击“保存”选项卡–选中“自动保存时间间隔”复选框，输入时间–单击“确定”按钮注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令如果计算机突然停止响应或意外断电等情况，启动Word时会打开“自动恢复”文件。“自动恢复”文件包含未保存的信息。3、文字的输入1)插入点定位：•正文输入的位置与插入点位置密切相关。•插入点又称为光标，其形状为闪烁的竖线“｜”•使用鼠标方法：移动鼠标指针到需要设置插入点的地点，单击鼠标左键。当插入点位置不在当前屏幕上时，可以利用滚动条。“即点即输”方法：在所需空白区位置双击，即可在文档的空白区域中快速插入文字或其他内容。限制使用“即点即输”功能：多栏、项目符号和编号列表、具有上下型文字环绕方式的图片的左边或右边、普通视图、大纲视图和打印预览等。3、文字的输入•利用键盘移动插入点主要采用的键：3、文字的输入2)模式和“插入”模式•“改写”模式：键入的文本将覆盖原有文本•“插入”模式：输入的文本将插入在插入点前，插入点及其后面的文字自动后移•切换方法：按“Insert”键，或双击状态栏上的“改写”字样.若“改写”是灰色的，表示当前为插入状态，反之则是改写状态。3、文字的输入3)输入和插入①输入在光标“┃”处可输入字符。输入内容达到右边界（系统根据“页面设置”设定值自控）自动移下一行，若要中间换行，按“Enter”键，系统自动插入一个段落标记，并将光标移到新段落的首行。②插入符号：“插入”→“符号”→③插入当前日期和时间：“插入”→“日期和时间”④插入其它文档：“插入”→“文件”4、选择正文5、删除文字•删除插入点前的文字：按Backspace键•删除插入点后的文字：按Delete(Del)键•删除一块连续的文字：选定块→Delete键或Backspace键•选定块→输入新内容，原文字被替换6、撤消和恢复•撤消–当用户不小心删除了文字，把需要移动的项目移错了位置，把整个文档中要替换的文字替换错了等–方法：•使用“文件”/“撤消”命令•使用常用工具栏上的“撤消”按钮或用Ctrl+Z•恢复–若使用撤消过多，可使用“恢复”操作–方法：•使用“文件”/“恢复”命令•常用工具栏上的还原按钮7、更改大小写•根据需要统一更改英文字母的大小写•操作方法：–选择要更改大小写的文字–使用“格式”→“更改大小写”命令–在出现的对话框中，选择需要改变的项目：仅句首字母为大写字母或全部改成小写或大写字母改成小写字母，小写字母改成大写字母等功能–单击“确定”按钮8、移动和复制①移动•选定块，用鼠标将块“拖动”至插入位•选定块→（右击或“编辑”菜单）“剪切”[Ctrl+X]→选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]②复制：•选定块，Ctrl+“拖动”至插入位•选定块→（右击或“编辑”菜单）“复制”[Ctrl+C]→选定插入点→单击“粘贴”[Ctrl+V]9、查找和替换“编辑”菜单→“查找”or“替换”→查找：在弹出的对话框中键入要查找的内容→单击“查找下一处”→继续或结束替换：①在“查找的内容”栏内键入要查找的内容②在“替换为”栏内添入替换后的内容、设置格式③“查找下一处”→确定是否替换→继续或结束“替换”→继续或结束“全部替换”→全部替换找到的匹配项，结束9、查找和替换查找与替换对话框中的高级选项搜索范围：查找与替换的单词形式（6种）不限定格式：取消查找与替换内容的文本格式限定。“格式”菜单：选定查找与替换内容的文本格式。“特殊字符”：选择要输入为查找或替换内容的特殊符号10、自动图文集和自动更正1)自动图文集•创建：选择文本和图形→“插入”菜单→“自动图文集”→输入图文集词条→“添加”选择文本和图形→“插入”菜单→“新建”→输入词条→确定•使用：选定插入点→输入词条名→按F3键•删除：“插入”菜单→“自动图文集”→选择“自动图文集”标签→选择词条名→删除10、自动图文集和自动更正2)自动更正•自动更正误拼单词，建立简捷输入，输入缩写的词条名时，Word会自动更正。•创建：“工具”菜单→“自动更正”→在“替换”和“替换为”文本框内输入缩略语和原文→确定•使用：选定插入点→输入词条名→按空格或标点•删除：“工具”菜单→“自动更正”→选择词条名→删除11文档加密我们可以对Word文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果修改密码错误，则只能浏览文档而无法修改。11文档加密1）、设置打开权限密码执行“文件”→“另存为…”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项…”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。2）、设置修改权限密码执行“文件”→“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。