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中华人民共和国国家标准信息技术词汇第部分文本处理发布实施国家质量技术监督局发布前言本标准等效采用国际标准信息技术词汇第部分文本处理本标准除了未引用原国际标准的引言部分外与原国际标准的其他内容和形式基本一致制定信息技术词汇标准的目的是为了方便信息处理方面的国际交流它给出了与信息处理领域相关的概念的术语及其定义并明确了各术语词条之间的关系本标准定义了有关文本处理文本编辑器文本输出和文本编辑等概念术语系列国家标准由多个部分组成都在总标题信息技术词汇之下本标准是术语系列国家标准的第部分本标准由中华人民共和国信息产业部提出本标准由中国电子技术标准化研究所归口本标准起草单位中国电子技术标准化研究所本标准主要起草人陈莹陈向维良前言国际标准化组织和国际电工委员会是世界性的标准化专门机构国家成员体它们都是或的成员国通过国际组织建立的各个技术委员会参与制定针对特定技术范围的国际标准和的各技术委员会在共同感兴趣的领域内进行合作与和有联系的其他官方和非官方国际组织也可参与国际标准的制定工作对于信息技术和建立了一个联合技术委员会即由联合技术委员会提出的国际标准草案需分发给国家成员体进行表决发布一项国际标准至少需要的参与表决的国家成员体投票赞成国际标准是由信息技术联合技术委员会的词汇分委员会制定的由多个部分组成都在总标题信息技术词汇之下中华人民共和国国家标准信息技术词汇第部分文本处理国家质量技术监督局批准实施概述范围为方便信息处理方面的国际交流特制定此部分标准本标准给出了与信息处理领域相关的概念的术语和定义并明确了这些条目之间的关系为方便将此标准翻译成其他语言给出的定义尽可能避免语言上的特殊性本标准定义了有关文本处理文本编辑器文本输出和文本编辑等概念引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性世界各国和地区名称代码术语学基本词汇遵循的原则和规则词条的定义第章包括许多词条每个词条由几项必需的要素组成包括索引号一个术语或几个同义术语和定义一个概念的短语另外一个词条可包括举例注解或便于理解概念的解释有时同一个术语可由不同的词条来定义或一个词条可包括两个或两个以上的概念说明分别见和本标准使用其他的术语例如词汇概念术语和定义其意义在中有定义词条的组成每个词条包括中规定的必需的要素如果需要可增加一些要素词条按以下的顺序包括如下要素索引号对发布的本标准所有语言是公共的术语或某语言中首选的术语对某语言中的概念若没有首选术语表示用五个点的符号表示在一个术语中一行点用来表示每个特定事例中被选的一个词某个国家的首选术语根据规则标明术语的缩略语许可的同义术语定义的正文见以例开头的一个或几个例子以注开头的概念应用领域标明特殊事例的一个或几个注解词条共用的图片图示或表格词条的分类本系列标准的每部分被分配两个数字组成的序列号并以表示基本术语的开始词条按组分类每组被分配一个四个数字组成的序列号前两个数字表示该组在本系列标准中所处的部分每个词条被分配一个六个数字组成的索引号前四个数字表示该词条所在的标准部分和组为使本系列标准不同语言的版本都是相关连的分配给标准部分组和词条的序号都应是相同的术语的选择和定义的用语选择术语和定义用语尽可能按照已规定的用法当出现矛盾时采用大多数同意的方法多义术语在一种工作语言中如果一个给定的术语有几个意义每个意义则给定一个单独的词条以便于翻译成其他的语言缩略语如中所指当前使用的缩略语被指定给一些术语这些缩略语不用于定义例子或注解的文字中圆括弧的用法在一些术语中按黑体字印刷的一个词或几个词置于括弧中这些词是完整术语的一部分当在技术文章中使用缩略术语不影响上下文的意思时这些词可被缩略在的定义例子或注解的正文中这些术语按完整形式使用在一些词条中术语后面跟着普通字体的放在括弧中的文字这些词不是术语的某部分而是指明使用该术语的有关信息如它的特殊的应用范围或它的语法形式方括弧的用法如果几个紧密相关的术语的定义只是几个文字的区别这些术语及其定义归为一个词条为表示不同的意思的替换文字按在术语和在定义中的相同的次序放在方括弧中为避免被替换词的不明确性按上述规则放在括弧前面的最后一个词可放在方括弧里面并且每变化一次则重复一次定义中黑体术语的用法和星号的用法术语在定义例子或注解中用黑体字印刷时则表示该术语已在本词汇的其他词条中定义过但是只有当这些术语首次出现在每一个词条中时该术语才印成黑体字的形式黑体也用于一个术语的其他语法形式如名词复数和动词的分词形式定义在中所有以黑体出现的术语的基本形式列在本部分后面的索引中见当在不同的词条中引用的两个黑体术语一个紧接着另一个用星号将二者分隔开或仅用标点分隔以一般字体出现的词或术语按一般词典中或权威性技术词汇的释义理解拼法本系列标准的英文版本中术语定义例子和注解的拼写一般按美语的拼写形式其他正确的拼写可在不与本系列标准发生冲突的情况下使用索引表的编制对于使用的每一种语言在每部分的结尾提供字母索引索引包括该部分定义的所有术语多词术语按字母顺序出现在每个关键字后术语和定义文本处理一般术语文本正文以读者对某种自然语言或人工语言的理解为基础采用字符符号词词组段落句子表格形式或其他字符编排形式来表达一个意思的数据例在纸上打印的或在屏幕上显示的事务信件文本处理字词处理对文本进行的数据处理操作如录入文本编辑排序合并检索存储显示或打印文本处理器字词处理器用户能进行文本处理的软件包或具有相关软件的设备文本编辑编辑用于文本处理使用文本处理器对文本进行操作如重新编排或更改文本包括增加删除或重新格式化文件用于文本处理一个命名的结构化的文本和可能有的图像的集合它可作为独立单元在系统或用户间用来进行存储编辑检索和交换草稿为评审报批或编辑而准备的文件初始版本文本和文件结构文件体系结构一组完整的相互关联的规则用来定义基于特定的文本处理环境可能有的文件结构文件轮廓规定整个文件的特性的属性集合如文件的类型和格式布局对象文件的特定布局结构的一个元素例页块逻辑对象文件的特定逻辑结构的一个元素它对应用程序或用户具有某种重要的含义例章节段文件主体文件的内容包括文本和布局信息但不包括文件轮廓格式用于文本处理打印形式的显示形式的或数据媒体上的文本特定的排列或布局格式化用于文本处理文本编辑器或其他文本处理软件按照用户规定的标准为文本准备文本布局行文本行字符的序列通常由字词和间隔组成通常在基线上通过格式化处理进行对齐注行的长度由格式化过程中在该点的可用空间确定基线基准线用来对齐字符和度量行间垂直距离的基本水平线行距相继行的基线间的距离文本区版芯文本或其他图形元素在单页或屏幕上通常出现的区域字符框边界框在屏幕或打印面上包含一个图形字符所有部分的虚设的平行四边形注字符框可相互重叠以调整字符间距或使相邻字符相连块用于文本处理用户定义的文本片段可对它进行文本处理操作绘图字符一组预定义的字符中的一个字符可用来构成简单的图形例如划线框图图标或图表自动加入脚注将脚注自动加在脚注参考号出现的页面的底部或自动加在指定的位置的功能显示功能滚动水平或垂直地移动显示图像使原来看不见的数据出现在屏幕或窗口的边界内开窗口使用窗口对不同的数据进行并发显示或对不同的应用程序进行分别控制的技术浏览用于文本处理通过滚动快速查看显示的文本整页显示一次显示同能在一页上打印的内容一样多的文本的行或图形打印预览文件的整页显示接近于页面将要打印的形式注打印预览功能必须由用户请求所见即所得功能提供同打印一样的文本连续显示预览程序打印预览软件所见即所得缩略语以接近打印的形式连续显示文本内容的文本处理器的功能注所见即所得提供打印一样的连续显示功能而打印预览必须由用户请求隐藏字符通常不被打印或显示的字符例嵌入的控制字符文本编辑删除使用户能删掉全部或部分先前输入的文本的功能或方式保存一种功能或方式使用户能在数据媒体上存储文件以便长久保留文件内容的变更取消使用户能撤消最近执行的命令的效果的一种功能注有些命令是不可取消的添加用于文本处理使用户能在以前输入的文本的末尾增补一个新的文件或字符串的功能或方式样版存储文本以在多个文件中重用形式信件存储在数据媒体上包括标准文本的信件它通过增加诸如一个或多个收件人的姓名和地址等信息加以具体化拼写检查程序文本处理器中核对文本中字的拼写的程序注检查可在文字正被输入时进行或在以后的处理中进行文法检查程序将文本的文法特征与内置的句法作比较然后指出改正的方法的软件式样检查程序将文本的式样特征与内置的书写规则作比较然后指出改进式样的方法的软件插入使用户能在现有的文本中引入附加的文本的一种功能或方式该文本自动重排以接纳增加的文本替换使用户能替换已有文本指定部分的功能或方式搜索用于文本处理查找使用户能够在文本中特殊字符串嵌入命令或具有某种特定属性的字符的出现位置的功能或方式搜索和替换查找和替换使用户能在文本中特殊字符串嵌入命令或具有某种特定属性的字符出现位置并用给定的文本将之取代的功能或方式注此功能或方式可对文件的部分或整个文件执行全程搜索与替换全程查找与替换使用户能在文件中特殊字符串嵌入命令或具有某种特定属性的字符出现位置并用给定的文本自动地或在用户的控制下将其全部取代反向搜索反向查找从文件的任意位置向文件的开头方向查找的功能或方式块移动用于文本处理使用户能指定一个文本块并将它移至文件的另一位置或移至另一文件中的功能剪贴使用户能将文件中的文本或图形移入或拷贝到剪贴板中以便在同一文件或不同文件中使用的一种功能剪贴板暂时保存文本或图形的存储区域以便在同一文件或不同文件中再次使用块拷贝使用户能复制文件中某一文本块并将它插入文件中另一位置或插入另一文件中的功能字词绕转当字长及其相连的标点超出一行的可用空间时能将整个字自动放至下一行的一种功能自动换行用于文本处理在一行的最后位置输入的文本能自动放至下一行开头的功能嵌入命令用于文本处理作为部分文本录入的文本处理命令在为打印预览或创建打印文卷而将文件格式化或打印文件的时候对该命令进行解释不拆间隔硬间隔在字符串中由专用字符所表示的间隔在此处文本处理器不把字符串分开例数字或表达式中的间隔注不中断间隔也可由嵌入命令来实现软连字符酌情连字符在字能分开的地方或字到一行的末尾因没空间完成该字而必须断字转行的地方自动插入或由用户标记的一个专用字符注连字符消去功能对软连字符起作用硬连字符必需连字符不管一个字或表达式在行的哪个位置它的拼写形式所需的连字符注连字符消去功能对硬连字符不起作用连字符消去当西文字不需要分开时保证软连字符不出现在该字中的一种功能范围规定字符串的开始与结束的选定注范围可按词行段句子或页等单位来选定跳过用于文本处理使用户能跳过文本的一段或一页的功能盖写用于文本处理在同一区域内输入新文本以代替该区域内原有的文本恢复删除还原先前已删除的文本或图形但这种删除产生的变化未使用诸如保存命令而被永久保留下来多击键字符录入需要多次击键产生单个字符的文本录入方法表意文字录入表意文字的文本录入方法以表音文字为基础将多击键字符输入与通过字典和语法规则向表意文字的转换结合起来例如汉语字符的拼音到汉字转换输入日语字符的假名到日语汉字的转换输入文本编辑程序文本编辑程序使用户能创建并修改文本的软件行编辑程序一种文本编辑程序在使用时用户必须指定待编辑的行以便访问一行或一组连续的行内被编辑的文本元素全屏编辑程序一种文本编辑程序它在屏幕上显示文本并且允许不管行号使用光标定位对任选的字符串进行文本编辑语法制导编辑程序为某一特定的程序设计语言设计的一种文本编辑程序确定与语言语法的一致性文本和文件格式化文件归并文本处理器的一种功能它使用户能用先前存储的文件或文件的几个部分创建一个新文件例将表中记录的收件人的姓名和地址与形式信件合并调整文本方式使用户能对文本重新格式化使之适应规定的行长和页长的一种方式页长控制文本处理中规定页长的文本处理能力文件格式化程序使用户能够布局并获得文件的可打印拷贝的程序注文件格式化程序可以执行编页号和编段号等其他功能横长式横长格式当页宽超过页长时对页面的正文或图形进行编排以使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