GBT5271272001

中华人民共和国国家标准信息技术词汇第部分办公自动化发布实施中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布前言本标准等效采用国际标准信息技术词汇第部分办公自动化制定信息技术词汇标准的目的是为了方便信息处理方面的国际交流它给出了与信息处理领域相关的概念的术语及其定义并明确了各术语词条之间的关系本标准定义了有关办公自动化电子邮件文本语音及图像传输等概念系列标准由多个部分组成都在总标题信息技术词汇之下本标准是系列标准的第部分本标准由中华人民共和国信息产业部提出本标准由中国电子技术标准化研究所归口本标准起草单位中国电子技术标准化研究所本标准主要起草人陈莹郑洪仁前言国际标准化组织和国际电工委员会是世界性的标准化专门机构国家成员体它们都是或的成员国通过国际组织建立的各个技术委员会参与制定针对特定技术范围的国际标准和的各技术委员会在共同感兴趣的领域内进行合作与和有联系的其他官方和非官方国际组织也可参与国际标准的制定工作对于信息技术和建立了一个联合技术委员会即由联合技术委员会提出的国际标准草案需分发给国家成员体进行表决发布一项国际标准至少需要的参与表决的国家成员体投票赞成国际标准是由信息技术联合技术的词汇分委员会制定的由多个部分组成都在总标题信息技术词汇之下中华人民共和国国家标准信息技术词汇第部分办公自动化中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局批准实施概述范围为方便办公自动化方面的国际交流特制定本标准本标准给出了与信息处理领域相关的概念的术语和定义并明确了这些条目之间的关系本标准定义了有关办公自动化电子邮件文本语音及图像传输等概念引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性世界各国和地区名称代码术语工作词汇第部分理论与应用遵循的原则和规则词条的定义第章包括许多词条每个词条由几项必需的要素组成包括索引号一个术语或几个同义术语和定义一个概念的短语另外一个词条可包括举例注解或便于理解概念的解释有时同一个术语可由不同的词条来定义或一个词条可包括两个或两个以上的概念说明分别见和本标准使用其他的术语例如词汇概念术语和定义其意义在中有定义词条的组成每个词条包括中规定的必需的要素如果需要可增加一些要素词条按以下的顺序包括如下要素索引号术语在语言中的概念若没有首选术语表示用五个点的符号表示在一个术语中一行点用来表示每个特定事例中被选的一个词首选术语根据规则标明术语的缩略语许可的同义术语定义的正文见以例子开头的一个或几个例子以注开头的概念应用领域标明特殊事例的一个或几个注解词条共用的图片图示或表格词条的分类本系列标准的每部分被分配两个数字组成的序列号并以表示基本术语的开始词条按组分类每组被分配一个四个数字组成的序列号前两个数字表示该组在本标准中所处的部分每个词条被分配一个六个数字组成的索引号前四个数字表示该词条所在的标准部分和组术语的选择和定义的用语选择术语和定义用语尽可能按照已规定的用法当出现矛盾时采用大多数同意的方法多义术语在一种工作语言中如果一个给定的术语有几个意义每个意义则给定一个单独的词条以便于翻译成其它的语言缩略语如中所指当前使用的缩略语被指定给一些术语这些缩略语不用于定义例子或注解的文字中圆括弧的用法在一些术语中按黑体字印刷的一个词或几个词置于括弧中这些词是完整术语的一部分当在技术文章中使用缩略术语不影响上下文的意思时这些词可被省略在的定义例子或注解的正文中这些术语按完整形式使用在一些词条中术语后面跟着普通字体的放在括弧中的文字这些词不是术语的某部分而是指明使用该术语的有关信息如它的特殊的应用范围或它的语法形式方括弧的用法如果几个紧密相关的术语的定义只是几个文字的区别这些术语及其定义归为一个词条为表示不同的意思的替换文字按在术语和在定义中的相同的次序放在方括弧中为避免被替换词的不明确性按上述规则放在括弧前面的最后一个词可放在方括弧里面并且每变化一次则重复一次定义中黑体术语的用法和星号的用法术语在定义例子或注解中用黑体字印刷时则表示该术语已在本词汇的其他词条中定义过但是只有当这些术语首次出现在每一个词条中时该术语才印成黑体字的形式黑体也用于一个术语的其他语法形式如名词复数和动词的分词形式定义在中所有以黑体出现的术语的基本形式列在本部分后面的索引中见当在不同的词条中引用的两个黑体术语一个紧接着另一个用星号将二者分隔开或仅用标点分隔以一般字体出现的词或术语按一般词典中或权威性技术词汇的释义理解索引表的编制对于使用的每一种语言在每部分的结尾提供字母索引索引包括该部分定义的所有术语多词术语按字母顺序出现在每个关键字后术语和定义办公自动化一般术语办公自动化缩略语借助信息处理系统提高办公效率的各种办公活动的集成注本术语特别包括文本语音图像和视频的处理和通信数据处理活动如工资单或定单的录入一般不称作办公自动化办公自动化系统一种用于集成办公活动的信息处理系统订户有权使用办公自动化系统的一项或多项业务的用户文本语音图像视频传输文本语音图像视频在网络上从一点到另一点的电子传送电子档案在存储设备中文件的汇集用于历史目的或用作备份例所存储的某文件的不同版本的汇集存档通过电子手段光学手段或硬拷贝来存储文件文件交付将文件传送到接受者的环境中分发列表由始发者定义和命名的或为其使用的一种预期接受者列表始发者创建报文对报文编址以及通常发送报文的用户接受者报文按编址送往的用户注如果接受是预期的但仍未发生则应使用术语预期接受者信封报文的一部分这一部分包含接受者标识符路由选择信息或提交发送或交付该报文所使用的其他信息文件交换格式为了在办公自动化系统的用户之间进行交换而用来表示文件的规范形式报文消息用于电子报文处理作为实体来传送的位或字符序列注报文由信封和内容两部分组成语音邮件储存并转发给一个或多个接受者的数字化的语音报文隐拷贝接受者一种接受者其身份不会泄露给同一报文的其他接受者拷贝接受者次接受者不是报文的主预期接受者但他列在分发列表中使之仍可被通知到桌面应用程序能直接在用户终端上运行从而获得办公自动化服务的一种应用程序例电子日历计算器电话号码簿集成软件一种软件包由一些单独程序如电子表格文本处理数据库管理和事务图形所执行的功能组合而成电子邮件电子邮件在计算机网络上用户终端之间以报文形式发送的信件电子报文处理通过电子手段传送存储和检索报文邮箱电子邮箱一种逻辑的或虚拟的存储器区域通过它可存取传入的电子邮件和发出的电子邮件目录名录用于电子邮件计算机网络上能被寻址的用户或服务组成的一种列表收件箱只存放传入的电子邮件的邮箱发件箱存放要发出的电子邮件的邮箱它还可包含已经发出的邮件广播邮件发送给计算机网络上的所有用户终端的电子邮件报文检索从邮箱中收取传进来的电子邮件的过程文件夹组织文件或电子邮件的逻辑的或虚拟的存储器区域文本语音图像及视频传输用户电报用于电传打印机或可兼容设备之间进行文本传输的一种公用交换业务智能用户电报在订户之间提供优质通信的一种电子邮件业务注智能用户电报是用户电报的增强型它提供比用户电报速度更快的大写体和小写体传输本术语不要与图文电视相混淆图文电视广播可视电报一种广播服务它直接向订户的电视机提供可选的文本资料如新闻天气预报和广告注订户必须有特殊解码器方可接收图文电视信号本术语不要与智能用户电报相混淆可视图文交互式可视电报一种服务在电信网络上它提供字母数字和图形信息的交互式交换该信息显示在屏幕上计算机会议使用计算机网络在与会者之间进行的交互式通信中间会议一种计算机会议其中与会者通过可以接受编辑或拒绝报文的协调者来交换报文远程会议在不同地点的与会者之间运用电信设施进行的交互式通信注远程会议包括电话会议和带静止或运动图像的电视会议见图电视会议提供与会者静止或运动图像包括语音文本和图形的传输的远程会议电话会议一种远程会议其中与会者通过电话线路进行联系该电话线路便于交互式对话还可能使用传真传真在电信系统上传输页面图像并在接收地点创建这些图像的拷贝发传真使用传真设备发送图像传真件从传真设备上所接收的拷贝传真机一种功能单元用来发送或接收传真图像传真板安装在用户终端上的一种电路板用来发送或接收传真图像传真调制解调器一种功能单元它把传真机的功能和调制解调器的功能结合在一起电子数据交换电子文件交换缩略语按照标准规则在计算机系统之间进行数据和文件的交换图汉语索引办公自动化办公自动化系统报文报文检索传真传真件传真板传真调制解调器传真机次接受者存档电话会议电视会议电子报文处理电子档案电子数据交换电子文件交换电子邮件电子邮箱订户发传真发件箱分发列表广播可视电报广播邮件集成软件计算机会议交互式可视电报接受者拷贝接受者可视图文名录目录始发者收件箱图文电视文本语音图像视频传输文件夹文件交付文件交换格式消息信封隐拷贝接受者用户电报邮箱语音邮件远程会议智能用户电报中间会议桌面应用程序英文索引