镇机关内部管理制度

1柳政办发[2005]14号关于印发《镇机关内部管理制度》的通知镇机关各科室：为进一步加强镇机关工作作风建设，强化机关内部管理，树立厉行节约，艰苦创业的思想，本着过紧日子，保证机关经费正常运转的原则，现将《柳堡镇机关内部管理制度》印发给机关各科室，希接到通知后，严格执行本制度。二00五年五月一日2柳堡镇机关内部管理制度为切实加强机关内部管理，严格执行财经纪律，从紧控制经费的各项支出，促进机关干部廉洁自律，不断提高机关干部的整体素质，现根据上级部门的有关规定，结合镇机关工作实际，制订本制度。一、考勤制度⒈镇机关干部实行上班签到制度，在签到黑板上注明上班时间和工作去向。⒉镇机关干部不得在上班时间迟签（具体作息时间按通知执行），迟签一次扣当月工资20元，2次以上除扣当月工资20元外，并在本周例会上进行通报。替代他人签到的，如发现一次扣代签人月工资20元，并进行批评教育，若发现2次以上除扣代签人当月全部值班费，并在本周例会进行点名批评，对被代签人视旷工处理。对无故旷工5天以上（含5天）取消年终评先资格。⒊对确因工作需要或其它特殊情况，不能到镇签到者，必须于办公室联系，由办公室代签。对不能说明情况视同无故缺席处理，由办公室当班人员负责检查和登记。⒋外出办事、出差、私假必须履行请销假制度。副科级以3上干部请假1天或1天以上，必须向党委主要领导请假，假期结束后及时销假。股级干部和办事员请假1天应向镇党政分管领导请假，1天以上向党委主要领导请假，批假后及时与分管领导和办公室通气。⒌每人每年请私假一般不得超过15天，超过15天者，在年终考核中酌情扣年终奖。二、值班制度⒈星期日镇机关干部必须轮流值班，按值班表准时到办公室值班，值班日期详见05年值班表。⒉值晚班签到，须在各时期规定的值班时间结束前30分钟进行签到，不得早签。离班需与办公室值夜班人员交接后方可离开，并处理好当班各项事务工作，做好衔接。⒊凡值班人员必须按时到岗到位，确因故不能参加值班，需由本人与其它同志进行调班，并征求本班领班人同意方可。⒋无故不值班，擅离岗位、迟到、早退的，参照考勤制度进行考核。⒌如遇重大事项及突发性事件必须及时向相关领导汇报，确保机关安全和社会稳定。三、旅差费、医药费报销制度⒈机关干部因公务在县内交通费用实行包干使用，不再报销。4⒉客籍干部的探亲车费年底一次性发放（360元/年人）。⒊到县外出差，按规定标准执行，即车费按公交车票价报支，市内原则上不予打的。确需在县内住宿的住宿费不得高于50元/人，县外每晚不得高于100元/人，凭正式发票报支，特殊情况另行处理。⒋镇机关干部医药费按省政府医疗制度改革意见执行，实行医疗保险制度，对因特殊情况治疗的医药费，待年终经集体研究后处理。四、来客接待制度⒈来客就餐由分管常务负责人或办公室出具就餐通知单，在镇食堂安排。非特殊情况未请示镇主要负责人或常务，擅自在外招待的费用一律不予报支，同时实行对口接待，限额限员招待。⒉一般每桌菜控制在130元以内，人代会、党代会、茶话会伙食标准每桌菜控制在150元；工作会议每桌控制在100元以内。重大活动和外商接待，根据具体情况另行安排。⒊机关内有经营实体的科室来人接待，一律到镇食堂安排，限额招待，实行谁招待谁付款。五、食堂管理制度⒈机关干部一律凭饭菜票就餐，不得收取现金。⒉必须每天保持食堂卫生、干净、整洁，每顿的餐具必须5进入消毒柜进行消毒，同时买菜、拣菜、洗菜要注重新鲜干净卫生，如发现一例不卫生食物，扣除食堂所有工作人员每人工资50元，如发现严重不卫生的扣除每人当月的全部工资，因就餐后发生群体性食物中毒，造成严重后果的追究相关人员责任，直至辞退当事人。⒊食堂不得以盈利为目的，按常务或办公室就餐通知单的标准执行，非特殊情况不得超标准，否则不予报批。⒋食堂必须经常更换菜谱，保持菜肴新鲜。⒌食堂每月底盘点一次，并将盘点表报常务，以便及时调整菜价，确保盈亏平衡。六、办公室管理制度⒈及时做好上传下达、文件传阅以及党委、政府相关会议的通知，会务安排及负责做好监督院内安全保卫、卫生打扫。⒉按时完成领导交办的各种材料撰写。⒊协助做好信访接待，并及时与相关领导汇报，化解矛盾。⒋做好外宣工作，每月必须撰写2篇以上稿件，每季度必须在有关刊物中刊登一篇宣传柳堡的材料，每季度更换一次政务公开栏。⒌负责做好电话接听工作，确保24小时电话有人接听，同时对来电、传真、文件及时向主要领导和分管领导请示，并及时办理，因请示不及时造成后果由办公室人员负责。6⒍认真做好小车燃料计算，科室材料打印签单和结算等工作。⒎非特殊情况，不得安排出租车，严格控制出租车的费用，如确需安排出租车的，经请示常务同意后再安排。报支打的车费必须凭车辆营运发票，由乘车人签字、办公室人员证明后予以报支。⒏做好机关大院内实物登记造册，并建好实物台帐。机关工作人员使用公物要由使用人签字，以防流失。⒐各科室不得擅自购买邮票等各类办公用品，由办公室负责抄报镇机关办公用品经请示常务同意后统一采购，否则不予报支。七、租用车辆管理制度⒈严格执行车改后的有关规定，统一使用和管理，返租车辆必须保证书记、镇长使用，非特殊情况其它领导班子成员不得使用。⒉驾驶员随主要领导外出，必须在开车前告知常务，不得随便带人，车到达目的地后，不得擅自开出，确需开出需征求领导同意。⒊驾驶员要保持车辆整洁，出车回来后，必须进镇政府车库，不得擅自外出。如特殊情况确需用车，由书记批准，同时告知常务，平时车辆由常务负责监管。7⒋其它方面未尽事宜，按《公务用车租赁合同》的条款执行。八、电话费管理制度⒈固定电话费实行包干使用，书记、镇长、副书记、人大主席办公室电话费每人每月控制在80元以内，其它副科级干部办公电话费每人每月在60元以内，以年计算，超额自付，节余滚动使用。⒉股级干部科室召集人每人每月发电话费30元，其它股级干部每人每月20元，随工资发放，驻点招商人员享受电话费补助标准的四分之一。⒊办公室电话费每月控制在元以内，超支部分在办公室人员工资中平均扣除。⒋副科级以上干部的手机费、住宅电话费继续按县纪委批准的标准和党政联席会议研究的标准执行，随工资发放。九、文印管理制度文印室采取市场化运作，文印限价，履行手续，内部结算，自负盈亏。⒈文印限价。拉印16K每张1.7元，A4每张2.5元，后期修改拉印16K每张1元,A4每张1.5元,蜡纸每张2.5元,复印16K每张0.17元，正反面复印每张0.30元,A4每张0.25元,正反每张0.40元,一体化印刷每张0.08元,正反面0.13元,油印8每张0.04元。⒉履行手续。镇机关各科室必须凭办公室签单的数量方可打印、复印、一体化印刷、油印，否则不予结算，更不得报支。⒊内部结算。文印室凭签单到办公室每月底进行结算。⒋自负盈亏。文印的机械、设备的维修、更换、印刷材料购置由文印室自负，同时文印室每年向政府交纳租赁费0.4万元，每年底结算。所用电费单独装表，每季度与镇结算一次。⒌文印室必须保持干净整洁，非文印室人员一律不得操作电脑和复印机。⒍文印材料本着先急后缓的原则，合理安排，要优先保证机关文印,做到不拖延、不误事、不泄密、保证质量。⒎镇机关各科室擅自在外打印、复印，一体化印刷、油印、刻字，一律不得报支，因特殊情况急需在外申报有关材料，事先必须请示常务同意后方可打复印、刻字。十、发票审批制度⒈人大主席、副书记的费用发票由镇长批报，镇党委书记、镇长、副科级干部、股级干部和其他人员的费用发票由分管常务批报。对所批报发票必须有经办人、证明人，并由各条线负责人签字后方可批报。⒉镇机关内必需的正常公务费用1000元以内的由常务负责人批报，1000元至5000元的由镇长批报，超过5000元的由9书记、镇长商定后由镇长审批。⒊发票审批不过月，超时原则上不予批报。十一、学历教育和培训的费用报批制度⒈凡镇机关干部参加学历教育未经镇党政主要领导同意而擅自参加学习，一切费用由个人承担，如发现此现象，应立即停止学习和培训，并给予批评教育。⒉经党政主要领导同意参加学历教育和培训的，学历教育待毕业后只报学习费，其它费用不予报支，培训费待培训结束后进行报支。以上制度，从2005年5月1日起执行。柳堡镇人民政府办公室二00五年五月一日