应用文写作教程

应用文写作教程第一讲应用文概述应用文的概念：应用文是党政机关、社会团体、企事业单位和个人在工作、学习和生活中，用以处理事务、交流信息、沟通联系时使用的，具有实用价值和某种程式的文体。应用文发展简介：人类结绳记事→仓颉造字→国家出现后，誓、典、檄、书、诰等→先秦时，表、令、诏等→秦汉后，奏、章、表、册、札、样、提等→辛亥革命后，令、咨、呈、状等→解放前训令、指令、布告等→解放后，1951年、1981年（9类15种）、1987年（10类、15种）、2000年（13种）应用文概述经国之大业不朽之盛事——曹丕《典论·论文》天下枢要在于尚书——韦彪《后汉书·韦彪传》二句三年得一吟双泪流——贾岛《题诗后》第一讲应用文概述应用文的种类：1、行政公文：根据国务院办公厅颁布的《国家机关公文处理办法》规定，现行公文有13种：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。《国家电力公司公文处理办法》将公文分为10类11种即：报告、请示、函、决定、规定、办法、通知、通报、批复、会议纪要、意见2、事务文书：计划、总结、调查报告、意见、函、会议纪要等。3、经济文书：广告、说明书、经济合同、市场调研报告等。4、法律文书：《法律》、起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等。5、日常文书：书信、条据、请柬、海报、讣告、悼词等。6、学术文书:试验报告、毕业论文、学术报告等。第一讲应用文概述应用文的主旨主旨的定义：文书中表现出的基本思想或意见。（写作意图）主旨的特点：主旨鲜明、语言简明。主旨的要求：明确（判断、结论准确;基本观点和从属观点一致；措施确切）鲜明（直接鲜明阐述上级、表达意图和观点）集中（一文一事：从属观点围绕基本观点）主旨的确立：以方针政策为依据；以客观实际为前提；主旨的提炼：标题明旨：（标题）一文一事：（除综合性报告等大容量文种）片言居要：（文章开头、段落总起句、文中、结尾呼应）小问号要集中表达一个主题，重点要突出，在一篇文章中，不要试图表达多个意思，也不要使用与主题无关的材料，使文章主题分散、零乱。有些综合性的报告、总结，虽然要写几件事，也要求抓住事物的主要矛盾，抓住共性，突出重点。第一讲应用文的材料材料的概念：材料是作者为了特定的写作目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或证据。（作者用来说明观点的具体情况、数字和引语。）材料的收集：1、直接材料，材料的获得重在亲身实践2、间接材料，材料的获得重在学习积累日常积累（现实、历史、正面、反面、事实、理论、全面、典型材料）小问号1、围绕主题选择材料；2、选择典型的材料；3、选择真实、准确的材料；4、选择新颖的材料。应用文的结构定义：文章的内容构造，对材料的具体的组织和安排（谋篇布局）。特点：程式化、逻辑性强。构成：1、标题：公文式、文章式2、开头：概述式、引述式、目的式、提问式、时间式3、层次：总分式、递进式、时序式、图表式、条文式。4、段落：（一段一意）5、过渡：过渡词、句、段6、照应：前后、总分、首尾、文种照应。7、结尾：总结式、希求式、强调式、请求式、呼应式要求：服务主旨；符合规律；适应文种。何谓“三部式”结构应用文的结构形式虽然多样，但有一种为多数应用文采用的通常格式“三部式”：1、从外部形态看，一类分为眉首、主题、版记；2、另一类则为标题、正文、落款，也是三部分。3、从内部形态来看，分为开头、主题、结尾三部分应用文语言书面语的分类：一是文艺语体，以形象、生动为基本特征；二是科技语体，以准确、严密为基本特征；三是政论语体，以严谨、庄重为基本特征；四是事务语体，以简明、平实为基本特征语言的特点：准确、简明、平实、得体语言的要求：正确清晰、自然得体、简洁明快语言的学习：向人民群众学习；多阅读好的作品；多写多改注意：应用文语句修辞有自身独特的句式特点宜用短句，慎用长句；宜用散句，慎用整句；宜用肯定句，慎用否定句；宜用陈述句、祈使句，慎疑问句、感叹句。应用文语言标点符号的故事古时候，有个媒婆替大户人家的少爷说亲，写了一行字：漆黑头发全无麻子脚不大周正黄花少女人材十分丑陋全无一双好脚分析这句话：过路人等不得在此小便一皮货收购站签订收购优质羊皮的合同。“1.5米以上，有剪刀斑的不要“1.5米以上、有剪刀斑的不要”。（恶意抄写）大家试一试选择题以撰写公文为例：给上级的语言要（）；给下级的语言要（）；给平级或不相隶属的单位的公文要（）。A、虔敬诚挚B、谦恭温和C、肯定平和应用文的表达方式1、叙述：交待事件、事实的发展变化。“怎么样”思考方式。2、议论：表明作者对客观事物或问题主张或观点。“为什么”思想方式。方法：事实论证、举例论证、引用论证对比论证、比喻论证、类比论证3、说明:对事物、事理的解释和介绍。方法：定义、分类、解释、图表、举例、分解、数字要求：抓住特征，注意顺序，讲究客观，语言平实。如何领悟领导意图总体性意图始终遵循；具体性意图灵活执行；明示性意图如实贯彻；暗示性意图心领神会；确定性意图坚决照办；非确定性意图完善补充。获取领导意图的途径：主动询问；讲话材料；平时谈话；领导批示公文的撰写，一般包含哪几个阶段？a、领会意图，明确目的；b、确定主题，准备材料；c、拟订提纲，安排结构；d、落笔起草，拟写正文；e、反复检查，认真修改。文章不厌百回改修改的顺序先主后次先总体后个别先内容后形式修改的程序完善主旨，增删材料，调整结构，锤炼语言，检查文面。反对党八股毛泽东第一条罪状是:空话连篇,言之无物。第二条罪状是:装腔作势,借以吓人。第三条罪状是:无的放矢,不看对象。第四条罪状是:语言无味,像个瘪三。第五条罪状是:甲乙丙丁,开中药铺。第六条罪状是:不负责任,到处害人。第七条罪状是:流毒全党,妨害革命。第八条罪状是:传播出去,祸国殃民。上面这八条,就是我们申讨党八股的檄文。.怎样才能写好应用文？a、要有积极认真的写作态度。b、提高理论水平与思维能力。c、掌握相关的业务知识。d、具有较强的文字表达能力。e、熟悉文种的格式要求。综上所述，要写好应用文，要求作者具备较高的多方面的知识，这些素质与人的经历和教育程度相关，但更多地是靠个人的主观努力和写作经验的积累。怎样才能写好应用文腹有诗书气自华读书破万卷下笔如有神看似寻常最奇崛成如容易却艰辛世事洞明皆学问人情练达即文章想一想“功夫在诗外”，就应用文写作而言，要求作者不光要具备应用文写作知识，而且要求作者全面提高自身素养，因为写作是作者综合素质的体现。第一讲思考与练习题1、行政公文的种类有哪些？2、应用文的语言和文艺性作品的语言表达有哪些主要区别？3、应用文的结构一般由哪几部分构成？4、国务院办公厅规定的行政公文的种类和国家电网公司规定的公文的种类为什么不同？5、怎样才能写好应用文。第二讲行政公文公文的定义：简单的说是处理公务的文书，是党政机关、社会团企事业单位用于处理公共事务、具有法定效力和规范格式的文书。公文的特点：1、脑力劳动的集体性。2、制发程序的法定性。3、操作行为过程的受约性。4、思维形式的抽象性。5、语体的规定性和表达方式的综合性政治性、权威性、现实性、规范性。第二讲行政公文公文种类国务院办公厅《国家机关公文处理办法》规定有13种：命令（令）、议案、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要和意见。《国家电力公司公文处理办法》将公文分为10类11种：报告、请示、函、决定、规定、办法、通知、通报、批复、会议纪要、意见。公文分类：上行文、平行文、下行文三种。公文格式眉首部分第二讲行政公文公文办理程序：拟稿→部门负责核稿→有关人员会签→办公室秘书审稿→办公室主任复核→单位领导签发→文书编文号→打印→校对→装订→盖印→分发→归档公文格式：国家质量技术监督局于1999年12月27日发布了《国家行政机关公文格式》，规定了公文通用的纸张尺寸、天头、地脚、订口、排版规格及各要素标识规格。公文正文用3号仿体字，每面排22行，每行28个字。第二讲公文格式·眉首公文份数序号。用数字顶格标识左上角第1行。秘密等级和保密期限。顶格标识右上角第1行。紧急程度。顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字，如需同时标识秘密等级与紧急程度，则将紧急程度标识在版必右上角第2行。发文机关标识。发文机关全称简称加“文件”发文字号。发文机关代字、年份和序号组成。签发人。上报公文必须标识签发人，一般排列于发文字号右侧，发文字号左空1字，签发人姓名居右空1字。第二讲公文格式·主体部分公文标题:一般公文的标题由发文机关＋发文事由＋和文种(文种不可省略)主送机关:收受公文的机关名称。（上行文1个主送机关）公文正文:阐述公文内容，一般一文一事。附件:是公文的组成部分，指属于正文的其他材料，附件的名称要准确无误地写在正文之后成文时间:形成文件的日期，以领导人签发的日期为准。公文生效标识:指公文的印章或领导的签名。但会议记录可不盖公章。附注：对公文内容的注解和说明。公文格式·主体部分第二讲行政公文（公文格式）3、版记主要包括主题词,是揭示公文基本内容并经过规范化处理的专用词语。一般公文主题词，最少2个，最多不超过5个。抄送,公文除主送机关外，还有的涉及有关单位或领导人，或需他们协助办理，这就需要抄送。印发机关和印发时间,对国内公文印制发出情况的说明。公文版记部分第二讲行政公文（公文结构）1、公文的开头部分根据式、表态式、概述式、引叙式、目的式、转发式。2、公文的主体部这部分要根据文种的具体要求而确定写作内容，必须将行文的主要内容全面、准确、及时、详细的表述出来。3、公文的结尾：因公文文种不同而不同。请求式、意见式、希望式和补充式的结尾。“凤头、猪肚、豹尾”第二讲思考与练习题1、行政公文一般按公文行文方向分为哪几种？2、一般公文的办理程序是什么？3、公文的眉首有哪几部分，其位置如何？4、公文的附件属于公文的主体部分吗？5、公文的印发日期就是公文的生效日期吗？第三讲行政公文写作命令定义：按照有关规定,发布法规,宣布重大举措,奖惩有关人员,撤消有关决定的文种.特点：强制性、庄严性、权威性.种类：公布令、行政令、任免令、奖惩令、嘉奖令.结构写作要求：高度的责任感；严格的权限（国家领导人，乡镇以上政）；行文庄重严肃。命令中华人民共和国国务院令（第432号）《电力监管条例》已经2005年2月2日国务院第80次常务会议通过，现予公布，自2005年5月1日起施行。总理温家宝二○○五年二月十五日第三讲决定定义：按照有关规定,发布重大举措,奖惩有关人员,撤消有关决定的文种.结构：1、标题：发文机关+发文事由+文种。2、正文：决定的缘由、根据、事项、要求等。写作要求：有据可依；符合实际；观点有力，语言准确。通知和决定的区别：相同点：指挥性公文，告知下级机关有关事项，要求执行。不同点：目的不同：决定侧重重大事项；通知安排工作部署任务。性质不同：决定针对重大工作：通知针对常规性工作。频率不同：决定使用慎重；通知使用方便灵活。作用不同：决定可用于奖惩；通知可用于批转等。决定的例文关于表彰××省电力公司第××届十大杰出青年的决定省公司所属各单位：为进一步激励和鼓舞广大电力青年以饱满的热情，振奋的精神积极投身于电力企业的两个文明建设中来，省公司从×月份开始在全系统开展“第××届十大杰出青年”评选活动。×××等10名同志为“××省电力公司第××届优秀青年”光荣称号，并给予表彰奖励。希望以上获奖人员，珍惜荣誉，戒骄戒躁，把荣誉当作人生新的起点，不断提高自身素质，创造新的业绩。省公司系统广大团员青年要以“杰出青年”为学习的榜样，刻苦学习，不断提高综合素质，争做一名光荣的电力青年岗位能手，实现人生的价值和追求，为电力企业的改革和发展贡献力量。××省电力公司（印章）××年×月×日第三讲《通知》定义：通知是发布规章，批转下级单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免有关工作人员使用的公文。在公文中，通知是目前使用最广泛、频率最高文种。标题：