评标专家管理自动抽取语音通知系统方案

评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技评标专家管理及自动抽取语音通知系统方案厦门海智信息科技有限公司评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技目录1系统功能概述.........................................................................................................12功能简介.................................................................................................................12.1操作人员权限管理......................................................................................12.2专家管理......................................................................................................22.2.1专家分类维护....................................................错误!未定义书签。2.2.2评标专业大类维护............................................错误!未定义书签。2.2.3评标专业维护....................................................错误!未定义书签。2.2.4所属地区维护....................................................错误!未定义书签。2.2.5专家资料............................................................错误!未定义书签。2.2.6导入专家资料库................................................错误!未定义书签。2.3评标专家抽取条件设置..............................................................................32.4评标专家随机抽取功能..............................................................................42.5电话语音自动通知功能..............................................................................52.6短信通知功能..............................................................................................62.7评标专家补充抽取功能..............................................................................62.8信息统计模块..............................................................................................73成功案例.................................................................................................................74联系方式.................................................................................................................8评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第1页1系统功能概述该系统主要包含以下几个功能模块：评标专家信息管理模块、专家抽取条件设置模块、评标专家随机抽取、信息统计模块。各功能模块间相互独立，由不同的职能部门或操作人员按不同的权限分别操作管理。评标专家信息对于专家抽取系统来说是封闭保密，专家抽取系统的操作人员无法知道专家库的情况。专家抽取操作人员根据项目要求设置专家抽取条件，专家抽取程序自动随机地指派专家，并通过统一的语音通知电话通知专家，根据专家手机按键反馈信息确定评标专家是否参加。抽取过程中及抽取结果中的评标专家信息都是加密的，任何人员都无法知道评标专家的信息。回避条件设置模块、专家抽取条件设置及自动语音通知模块、评标专家签到管理模块将部署在独立的服务器上，运行于内部局域网中，最大程度地规避计算机病毒等外部环境因素对整个系统造成的潜在影响。各模块功能独立、清晰，各子系统间自动实现数据流转与共享。系统界面设计美观、大方，操作直观、使用简便，便于操作人员的理解与使用，多个功能结合到同一个界面中，简化操作人员的工作。2功能简介2.1操作人员权限管理每个系统操作用户都使用帐号、密码方式登录，以确保系统登录的安全性。评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第2页系统权限包括：操作用户管理、专家资料导入、专家信息维护查询、评标专家条件设置、专家抽取、报表查询统计等功能权限。2.2专家管理专家管理包括评标室设置、专家分类维护、评标专业分类维护、评标专业维护、地区维护、专家资料维护、数据导入等功能。评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第3页2.3评标专家抽取条件设置截标后，由相关人员通过此模块设置该项目所要抽取的评标专家需满足的条件。条件内容包括：商务标还是技术标的选择、要求评标专家的数量、专业（可多选）、需要回避的专家单位设置、专家所属地区、专家到达时间要求等条件设置。评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第4页2.4评标专家随机抽取功能该模块提供自动随机抽取评标专家的功能。待抽取项目的条件设置完毕，经各方确认后，即可进行专家抽取工作。操作人员点击系统中专家抽取按钮即可进行项目的自动抽取。该模块根据预先设置的评标专家专业等条件要求，结合评标专家管理系统中的专家信息，采用科学的均匀分布概率机制随机抽取产生评标专家。系统根据设置的条件从专家库中随机抽取出满足条件要求的专家，并通过语音通知技术自动拨打专家手机，专家根据语音提示按键确认是否参加评标会，系统自动记录专家抽取通知的结果。系统循环执行该过程，直到确认参加评标会的专家满足条件要求的人数为止。系统动态反映专家抽取情况，使操作人员随时了解系统抽取、通知情况。抽取信息中，专家姓名、单位、联系电话（固定信息）等都是处于加密状态，操作人员只能看到抽取通知的结果，即是否确认参加等信息。抽取通知系统提供多项目同时抽取通知功能，同一个项目不受技术标、商务标的影响可同时抽取，提高专家抽取的工作效率。评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第5页2.5电话语音自动通知功能系统采用电话语音通知技术自动拨打电话，播报语音通知随机抽取出的评标专家，语音通知内容示例“您好！这是******交易中心评标专家抽取语音通知系统，现邀请您于****年**月**日参加评标会，能准时参加请按1加#，不能参加请按2加#，重听请按3加#”（通知内容可修改）。专家听到语音通知后，根据提示通过手机按键答复，系统自动根据专家的按键判断专家是否参加评标，整个过程无需人为参与。专家抽取的结果加密后自动传输到评标专家签到模块中，供签到确认时使用。评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第6页系统动态生成通知的日期、时间的语音。2.6短信通知功能抽取到满足评标条件要求的所有专家后，自动启动短信通知系统，将评标地点、到达时间等再次以短信的方式通知确认参加评标会的评标专家。短信内容：“您好！这是**市*****交易中心评标专家抽取通知系统，您已确认参加评标会，请于□□月□□日□□点□□分前到**市*****交易中心参加评标会。”（短信内容可根据实际使用情况进行修改）2.7评标专家补充抽取功能如果通知确认参加评标的专家因为特殊原因确实无法参加评标会，抽取工作人员可修改该专家的抽取结果，并可进行补抽。评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第7页补抽不会改变原来已抽取的结果。2.8信息统计模块信息统计模块可根据专家抽取及签到的历史记录，可以根据时间范围、专家进行查询，可以统计每个专家参与项目评标工作次数，通知到达率，参与评标次数等。3成功案例本系统已在多地市交易中心投入使用多年，运行稳定，有效提高了专家抽取工作效率和抽取结果的保密性。以下列出部分成功案例：广东省增城市建设工程交易中心云南省贺州市政府采购招投标中心湖北省钟祥市招投标中心贵州省凯里市政府采购中心评标专家管理及自动抽取通知系统海智科技第8页……4联系方式厦门海智信息科技有限公司销售部：王闽钢电话：[phone]手机：[phone]Email：[e-mail]：1436492573