职业技能大赛――婚庆典礼策划方案

第1页共11页婚礼策划方案1、婚礼策划小组工作方案………………………………第2页2、新人婚礼策划案………………………………………第4页3、婚礼报价单……………………………………………第6页4、神农庄酒店交通示意图………………………………第8页5、婚礼流程、日程表……………………………………第9页婚礼策划方案小组成员：裴xx（主讲）毕XX（PPT制作）陈XX（婚礼策划方案拟写）茹XX（资料采集）第2页共11页婚礼策划小组工作方案一、策划背景此次的婚礼策划案是我们在今生结缘婚庆公司实践活动时，以参与过的婚礼策划工作为背景。二、前期沟通(一)与客户沟通，了解客户基本信息。(二)提供各系列的主题婚礼、报价单来给客户参考。共同确定婚礼风格——亲近自然、低炭环保。(三)根据客户需求和风格提供婚纱照、举办婚宴的酒店、婚宴菜式、新人蜜月旅行等一条龙服务。(四)达成共识后，为客户制定个性独特、经济实惠的新人婚礼方案。(五)与客户签定合同，预付定款（给新人看预算，协商后新人预付30%，婚礼前一天结清。）(六)与客户充分沟通的基础上，制定详细婚礼流程。三、中期程序工作(一)小组分工负责表：负责人负责项目裴XX1.与客户做充分沟通，制定详尽婚礼流程2.联系婚礼的工作人员毕XX1.量身制作符合风格的专属客户礼品网页，新人蜜月旅行安排2.设计、发送请柬茹XX筹备低炭环保相关的婚礼用品，联系迎亲车队、酒店陈XX安排布置迎亲车队、婚礼现场，组织协调相关工作人员各尽其职附：工作人员明细表：工作人员人数工作人员人数司仪1化装师2伴娘伴郎4音响设备控制人员4花童2场地布置人员6摄影师3灯光师3婚礼布置设计师1花艺师4第3页共11页(二)小组工作流程1.小组成员根据前期沟通的信息，列出分工负责的项目，并负责到个人；2.分配的负责人开始执行分工负责的项目：如下表负责人执行经过裴XX1.签定合同后与客户进行充分沟通，并与公司工作人员合作制定详尽的婚礼流程。2.将婚礼工作人员联系到位，打出名单表。3.时时联系小组成员、客户、公司工作人员并进行三方沟通。毕XX1.通过网络、杂志、公司等渠道获取资料，提出几款符合风格又流行的请柬、礼品网页。2.小组成员共同商定请柬，并对年轻的来宾以E—mail方式通知，对年长的来宾以再生纸请柬邀请，之后设计一个客户专属的礼品网页。3.制作呈现实物。茹XX1.获取裴志璇的客户来宾人数信息，提前在酒店预定，联系好桌数，婚宴菜式。2.从裴志璇那获取信息，联系好迎亲的人力车队到来日期和时间、数量，及薪酬。3.根据确定好的报价单，筹备好婚礼用品。4.在陈燕兰布置前检查清点物品。陈XX1.从裴志璇那获取婚礼工作人员名单，做好人员安排。2.婚礼前一天，与花艺师等布置人员一起为到来的人力车队布置。3.婚礼前一天，在联系好的酒店场地组织人员按安排进行布置。4.检查所有的布置是否有疏漏。3.毕XX提前几天在裴志璇与客户沟通商定后，与其他协助的三人给客户的亲朋发送请柬；并提示登录新人专属的礼品网页。4.婚礼当天，陈XX在新娘和新郎家安排化妆师化妆，拍摄师抓拍下珍贵画面；茹XX安排人力花车在新郎家门口到位。5.婚礼过程中，毕XX和陈XX、茹XX婚礼现场全程跟踪服务，裴XX配合主持人。四、后期收尾工作：(一)婚礼结束后，茹XX与陈XX撤清现场设备、用品，租赁物品及时整理归还。(二)毕XX安排新人的蜜月旅行日程。第4页共11页新人婚礼策划案为了给张x、胡x这对新人一场个性独特、经济实惠的婚礼，给来宾们一场毕生难忘的婚礼，结合当今低炭流行趋势，以亲近自然、低炭环保的婚礼风格来制定此次的婚礼策划案。以下是婚礼策划具体内容：一、婚礼新人：张X、胡X二、婚礼日期：2010年5月2日10：00—2：30三、婚礼主题：大自然主题（亲近自然、低炭环保，经济实惠。）四、婚礼举办地点：神农庄园酒店（附图表1）五、婚礼前的预备工作(一)明确分工、安排有序。(二)准备清点好结婚典礼上的用品：花、吉祥物、音乐等（附件1）(三)来宾请贴发放到位；签到薄、婚礼致词准备妥当(四)给新娘、新郎装扮；拍摄师抓拍、摄像(五)布置花车、场地工作1.花车与场地布置有一定的整体风格，颜色基调一致2.场地的布置中要多考虑各种因素细节3.人力花车的布置（在车前放置新人亲密照片或新人的象征物等）(1)主餐桌摆放的最为醒目的位置(2)主持讲台及新人家属接待来宾位置的布置；(3)背景装饰以及灯光音效设备的合适位置(4)来宾坐位摆放及布置(5)主要花束、吉祥物摆放(6)花门与星光大道摆放(六)分配好婚宴使用的烟、酒、糖果、饮料的方法及数量(七)预备完成，查看疏漏六．结婚典礼过程：（见附件二：典礼详细流程表及日程表）(一)接待引导来宾（可播放背景音乐）(二)司仪开场（中国式的先鸣鞭）第5页共11页(三)新人主题式入场（放飞白鸽）(四)长者或有威望的人讲话致辞(五)气氛节目(六)向父母致谢，表达感激之情（母爱伟大）(七)新人父母代表讲话(八)新人退场换装（退场时伴娘伴郎或新人朋友洒花瓣、彩喷，可同时播放爱情歌曲）(九)换装的新人与来宾互动(十)来宾散场后，场地收尾七．典礼结束收尾：(一)将婚礼过程中所有的录相整理刻录成光盘、照片美化冲洗(二)将租用的物品等整理妥当，方便退还(三)清点宴会上的酒水情况(四)整理出所有的项目清单(五)新人的蜜月旅行安排服务注：整个典礼下来都要有结婚典礼的礼仪服务附件：1.婚礼报价单2.神农庄酒店交通示意图3.婚礼流程、日程表北京市xxxx婚庆公司2010年2月22日第6页共11页附件1婚礼报价单2010年5月2日类别项目名称单价数量合计备注婚用设备星光大道120元/米20米2400元含安装舞台背景喷绘30元/平方米72平方米2160元含设计、安装干冰车500元/台1台500元含冰块及操作摄像10米摇臂1台1800元移动机位700元/台2台1400元高清数码摄像机电脑灯400元/台4台1600元含运输、调试、安装、灯光师操作烟机300元/台1台300元泡泡机200元/台2台400元合计：10560元婚用物品五点花门、10个路引加灯柱头车装饰新娘手捧花花瓣2个主桌花、2束母亲花、新娘头花、2支交杯酒花、11支胸花2600元全套鲜花装饰小熊1对500元鸽子2只200元信鸽租赁七彩烛台200元/台1台200元含玫瑰蜡烛七彩香槟塔200元/台1台200元含塔架、塔杯、2瓶张裕香槟合计：3700元第7页共11页类别项目名称单价数量合计备注人力资源人力车100元/辆10辆1000元租赁司仪主持1名2000元出场费化妆师500元/名2名1000元含免费试妆、婚礼当日跟妆、新娘用首饰婚礼督导师1名1000元音响师1名500元灯光师300元/名3名900元合计：6400元一条龙服务婚纱照全套服务4500元古典风格照蜜月旅行8520元山东蓬莱7日游婚宴1500元/桌10桌15000元客户另付费合计：28020元免费赠送天使一名手喷桶10个请柬签到簿大红喜字桌签喜糖袋婚礼当天玻璃窗布置、喜字）总计：48180元第8页共11页神农庄酒店交通示意图（公交车路线:乘347，958，972，398到八大处中学站下车，沿实兴北街向南行200米即到。）附件2北京神农庄园酒店北京神农庄园大酒店石景山第9页共11页婚礼流程、日程表2010年5月2日新娘家准备工作时间主要内容相关人员备注7：00新娘梳洗准备、用早餐伴娘、化妆师、摄影摄像师到位7：20新娘化妆摄影、摄像师抓拍8：20给新郎出难题难为新郎、要红包、藏鞋新娘家小孩及新娘的闺友、伴娘备红包、鞋、茶水9：00送亲人员到位新娘伙伴、亲属、朋友送亲人员准备随新娘前往新郎家9：30前往婚礼现场新娘父母及亲戚、朋友待新人走后，新娘家人前往婚礼现场新郎家流程7：30新郎洗漱准备，用早餐7：40婚庆公司花车车队到位伴郎、摄像、照相，花车、接亲人员到位专人负责给车队结账7：50接亲出门，向新娘家出发（新郎多带红包）伴郎、摄像、照相，花车、接亲人员（专人提前绘制接亲路线图、考察路线）接亲需用的礼品以及胸花、新娘手捧花等8：20新娘家人适当出些难题给新郎，新郎发红包、说好话全体在场人员红包8：30新郎给新娘穿鞋、献花、别胸花（新娘坐在床上）摄像师、照相师抓拍手捧花、胸花、找鞋8：35给新娘父母敬茶、父母回赠新人红包、新郎帮新娘父母别胸花并和家人合影留念新娘父母和家人茶水、红包、胸花8：50双方见面双方接、送亲人员、新娘亲属介绍双方接、送亲人员、新娘亲属相互认识、交谈附件3第10页共11页9：00新娘新郎出门和父母道别，由新郎抱出新娘到车里，前往新郎家双方接、送亲人员新娘父母及亲属去婚礼现场9：35迎新娘新郎亲属、朋友撒糖果、栗子、枣、花生9：45进门、拜见公婆新郎父母及家人新娘帮新郎父母别胸花、新郎父母回赠红包、合影留念9：55新郎喂新娘吃甜品摄像师、摄影师抓拍甜品10：00出发前往酒店，同时接、送亲人员一起前往双方接、送亲人员新郎父母及家人应提前出发酒店流程5月1日下午布置会场并安排好来宾座次婚庆公司场地布置人员婚礼用品准备妥当5月2日8：00会场准备，专人督促酒店摆台，并将迎接新人用的物品准备好新人朋友、亲属鸽子、花瓣、同心锁8：50主持人到位、蛋糕到位音响师、灯光师检查调试音响设备、灯光设备9：00来宾签到（专人收红包并作好登记）签到簿、笔10：30新人到达会场；双方亲朋好友出门迎接、与新人合影留念、放飞鸽子永结同心仪式新人双方朋友、亲属同心锁，电子礼宾花10：40来宾就坐；专人负责引导来宾亲朋，使其快速有序就位引导人员（新人双方亲朋）提前选好引导人员10：50播放新人成长史投影放映人员提前选好放影人员11：00新娘补妆、新郎新娘、伴郎伴娘稍事休息、适当吃点东西等候仪式开始，与主持人交谈细节主持人、化妆师新郎新娘、伴郎伴娘提前跟酒店订好新人吃的东西11：08婚礼仪式正式开始双方父母、所有来宾、新人、证婚人、主婚人、主持人（仪式一般30到40分钟）具体事项及顺序由主持人及新人共同提前协商，专人负责信物第11页共11页11：50婚礼礼成，司仪宣布婚宴正式开始化妆师、新郎新娘、伴郎伴娘伴郎备好新郎用酒，新人退场，新娘换装、补妆，稍事休息、进餐、喝点水12：00新人依次按照顺序向到场来宾敬酒新郎新娘、伴郎伴娘（伴郎多帮新郎）新人换好衣服入场12：30安排节目渲染气氛母爱伟大游戏小熊道具13：10新人退场专人发喜糖，新人稍事休息13：20新人再次入场依次按照顺序敬酒，并与先离席的宾客告辞。此刻有些宾客会陆续离开14：30婚宴结束安排专人与酒店结帐宾客离去，新人回新房；收拾物品