JX011组织与流程再造

北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力组织与流程再造北京金蓝盟企业管理顾问集团金鑫传动项目组日期：2010年4月14日北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力目录一、金鑫传动组织再造的思路二、编写组织的《岗位说明书》三、金鑫传动流程再造的思路北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动的企业法人治理结构•公司董事会由股东会选举产生。股东按照出资比例行使表决权。董事任期每届为三年，任期届满，可连选连任。董事长有董事会董事选举产生，任期每届为三年，任期届满，可连选连任。•公司监事会由x名监事组成，其中职工代表x名。职工代表监事由公司职工代表大会选举产生。其他监事由公司股东会选举产生。•公司总经理由董事会决定聘任或解聘,总经理对董事会负责。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动的企业治理结构•公司董事会权责–决定公司的经营计划和投资方案；–制订公司的年度财务预算方案、决算方案；–制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案；–制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案；–制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案；–决定公司内部管理机构的设置；–决定聘任或解聘公司总经理及其报酬事项，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项；–制定公司的基本管理制度；–公司章程规定的其他职权。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动的企业治理结构•公司监事会权责–督察公司财务与经营状况；–对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；–当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；–提议召开临时股东会会议，在董事会不履行公司法或者本章程规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；–向董事会会议提出提案；–依照《公司法》第一百五十二条的规定，对董事、高级管理人员提起诉讼；–公司章程规定的其他职权。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动的企业治理结构•公司总经理权责–主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议；–组织实施公司年度经营计划和投资方案；–拟订公司内部管理机构设置方案；–拟订公司的基本管理制度；–制定公司的具体规章；–提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人；–决定聘任或者解聘除应由董事会决定聘任或者解聘以外的负责管理人员；–董事会授予的其他职权。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动组织再造的思维企业需要怎样组织架构必须解决：需要那些部门----企业达成目标哪类事要干要设那些岗位----------上面那些事谁去干各岗位完成目标的衡量标准------绩效目标怎样监控岗位达成目标的程度----绩效考核怎样规范各岗位的行为----工作程序与制度“人浮于事”是因职责目标与游戏规则不明确北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动企业组织架构设计原则•与企业的经营发展战略和目标相适应，为了实现企业的经营战略与目标，需要匹配的职能与目标；•遵循“营销为龙头、生产为中心、管理为保障、技术为基础”的经营治企方针；•与企业所处的市场环境和企业资源状况（尤其是人力资源状况）相适用和匹配；•充分考虑企业环境与基础条件，有利于快速反应；•精简高效，组织职能明确清晰，岗位职责和工作目标明确，在特定情况下一定要有人全权做最后决定；•有利于生产控制、质量控制和成本控制；•有利于追求岗位工作绩效，有利于开展岗位激励，提升企业活力和凝聚力。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力贯彻“营销为龙头”的治企方针•“营销为龙头”的含义：金鑫传动尚处于靠营销拉动企业发展的时期，只有通过有效的营销扩展，不断提升市场占有率，才能推动企业经营效益、规模和产能升级。金鑫传动营销能力的提升的前提条件：产品生产能力和生产效能的提升、产品性能与可靠性的提升、产品的性价比具有较强的竞争性，当然还有营销方针与政策、团队建设与管控模式的支撑。所以在企业的组织与资源配置时，应充分考虑与企业的营销能力和市场拓展能力以及营销发展战略相匹配，以保证为营销及时提供质量可靠的产品。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力贯彻“生产为中心”的治企方针•“以生产为中心”的含义：企业生产效能的提升，离不开人力资源素质、设备工装效能、物料供应的保质与及时、工艺与操作方法能提高工效、制成率的提高、安全舒适的工作环境、合理衡量劳动成果的标准和付出与回报对等的激励机制，当然也离不开后勤的服务与保障。“以生产为中心”就是说企业各职能部门都要树立为生产服务的思想。管理讲究督导，在这里，要求先导后督！北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力现场互动作业金鑫传动组织设计一、按系统分组，系统副总是组长二、本系统应该设哪些部门，为什么？三、各部门应该设哪些岗位，为什么？四、请各系统画出本系统的组织架构讨论与作业时间30分钟！北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动设备的组织设计北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力组织的基本原则（一）下级服从上级的原则公司各层级人员，必须服从直接上级的工作安排，接受直接上级的监督、检查、指导和考核，如果对直接上级的工作安排有不同意见，或在工作过程中有困难，要及时与直接领导沟通反馈，否则必须无条件地按直接上级的安排完成。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力组织的基本原则（二）可以越级申述，不可越级汇报的原则各层级人员如果对直接上级的工作安排或处理方式持有不同意见，首先与直接上级进行沟通进行解决。如果双方不能达成一致时，可以向更高一级领导申述，取得更高层级领导的支持和帮助。但为避免出现信息失真或断层，对于工作汇报严格按汇报程序逐级汇报，不得越级汇报工作。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力组织的基本原则（三）可以越级检查，不可越级指挥的原则每一级领导，均可以对跨层级下属的工作进行检查，并可以提出工作的改善建议，但为了保证管理的规范性，不能对跨级下属进行直接指挥或协调。如果有必要，可以与该员工的直接上级进行沟通，通过直接上级对其下属的工作进行安排或协调。但如遇涉及公司核心利益、重大安全等问题来不及与员工直接上级沟通的情况下，可越级指挥协调，但安排处理妥当后，要及时与员工直接上级说明情况。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力组织的基本原则（四）团队合作、有效执行的原则为保证公司各项指令的严肃性，提高执行力，对于各种会议决定和制度规定的工作，必须无条件执行，对执行结果向指令发出者及时汇报。需要团队配合的工作，以“目标第一、责任第二”为原则，不能因为内部的推诿扯皮影响工作的开展和客户满意度。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动组织模块与主要职能•营销系统市场开发、营销管理、客户管理、售后服务管理、与生产有效衔接和监控•生产系统生产计划与实施控制、设备维护管理、外协与采购供应管理、生产安全管理、营销产品支持•技术系统产品设计、工装设计、工艺管理、工艺实施与监控管理、产品过程质量控制管理、生产过程的技术工艺优化与支持、技术资料档案北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力金鑫传动组织模块与主要职能•企管系统企业管理、人事绩效管理、行政后勤管理、档案资料管理、生产支持•资财系统财务与结算管理、管理成本控制、过程直接成本监控、原材料仓储管理、半成品与成品管控、物流管理与服务北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力公司经营决策层的职责与目标•JLM-NJZX-JXCD-01-02南京金鑫传动组织设计.doc北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力目录一、金鑫传动组织再造的思路二、编写组织的《岗位说明书》三、金鑫传动流程再造的思路北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力职位分析与职务说明书人力资源规划预测人力资源需求，制定规划招募与甄选通过测试等方法选拔与工作相匹配的人绩效管理根据任职资格、绩效标准进行绩效辅导与改进薪酬管理对部门与职位价值排序，确定与调整薪酬培训与开发进行培训需求分析，开展职业规划与指导晋升与异动根据职位的层级与可比性设计晋升与异动的通道工作描述任职资格绩效标准薪酬要素升迁异动……补充：还对确保所有必须完成的工作任务都确定无疑地被分配到各个特定的职务上去也有很大作用。编写岗位说明书的作用北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力岗位说明书相关概念1.职位产生于组织目标的分解，是组织结构的最小单元。2.职位的设置依据组织战略（目标）的变迁，职位的演变基于人员素质的发展。3.职位管理与分析是人力资源管理的起点。4.职位说明书是对职位的描述，是职位分析的结果。组织结构设计组织结构图战略部门职责定位组织说明书权限分配权限分配表工作程序设计/优化工作程序图职位职责确定职位说明书职位设置的依据是职位分析，职位说明书是职位分析的结果。北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力岗位说明书岗位描述：说明工作的内容，一般包括：□工作标识：包括工作名称、代码、工资等级等职位基本信息。□岗位概要：描述工作的总体性质，只列其主要功能或活动。□协作关系：说明任职者与组织内外其他人之间的联系情况。□工作职责：对该职位工作责任与任务的详细罗列。□工作权限：对工作承担者权限范围的界定。□工作绩效标准：该职位每项任务应达到的标准。岗位说明书是岗位分析的成果，主要包括两大内容：岗位描述和岗位规范北京金蓝盟企业管理顾问集团：金：辉煌成就员工蓝：智慧富裕企业盟：团结汇聚核力撰写职位描述之指导原则职责概述:说明设立该职位的总体目标用二至三句话说明该职位存在的意义简述该职位的核心职责，并写明所受的客观限制要领:完成该职位的关键职责详述后再填写职责概述，可能更容易句型：根据。。(限制条件)做。。，以达到。。目的•限制条件：法律，法规，原理，政策，战略，指导，指示，模型，方法，技术，体系，做法，程序，条件，标准。。。•目的：市场，盈利，有效性，质量，产量，服务，期限，安全。。。北京金蓝盟企业管理顾问集团：