Word-2007基础知识(wps版本)

Word基础知识（以Word2007为例）云南公司人力资源部培训组序言1、Word2007是Microsoft公司推出的文字处理软件。2、它继承了Windows友好的图形界面，可方便地进行文字、图形、图像和数据处理，是最常使用的文档处理软件之一。课程目录一、Word2007操作界面二、Word2007文档编辑三、Word2007常用小技巧四、Word2007常用快捷键一、Word2007的操作界面功能区3标题栏4文档编辑区5MicrosoftOffice按钮1状态栏6快速访问工具栏2Word2007的工作界面（一）MicrosoftOffice按钮MicrosoftOffice按钮位于界面左上角，单击Office按钮，将弹出Office菜单，如右图所示。Word2007的Office菜单中包括了打开、保存、打印等常用命令，用户可以通过执行不同的命令，来完成不同的操作。（二）快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏显示在Office按钮的右侧，包含3个快捷按钮，分别为【保存】按钮、【撤销】按钮、【重复】按钮，如右下图所示：（三）功能区1、在默认状态下，功能区主要包含【开始】、【插入】、【页面布局】、【引用】、【邮件】、【审阅】、【视图】和【加载项】8种标准选项卡。(三)功能区2、Word2007将用于文档编排的所有命令组织在不同的选项卡中，显示在功能区。单击不同的选项卡，可切换功能区中显示的工具命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。（三）功能区3、如果在组的右下角有一个带箭头的对话框启动器按钮，则表示系统提供了更多与该组相关的选项，单击该按钮，会打开一个对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。4、对话框是一种特殊的窗口，用于提供参数设置和信息提示。（三）功能区（四）标题栏标题栏位于窗口的顶端，用于显示当前正在运行的程序名及文件名等信息，如下图所示。标题栏最右端有3个窗口控制按钮：【最小化】按钮、【最大化】按钮和【关闭】按钮，分别用来控制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序。（五）文档编辑区在文档编辑区中，可以输入文字、插入图片及编辑对象格式等。文档编辑区占据了Word整个窗口最主要的区域，也是用户在操作Word时最主要的工作区域。文档编辑区还包括标尺、滚动条、【选择浏览对象】按钮、【前一页】和【下一页】按钮，如右下图所示。（六）状态栏状态栏位于Word窗口的底部，显示了当前文档的信息，如当前显示的文档是第几页、第几节和当前文档的字数等，如下图所示。文本排版2页面设置3制作表格4基本编辑1二、Word2007文档编辑基本编辑—选定文本内容在Word2007中，无论复制或移动，都会在粘贴的文本后面出现一个粘贴选项按钮：【保留源格式】：所粘贴的内容的属性不会改变。【匹配目标格式】：所粘贴的内容的字体、大小等属性和目标一样。【仅保留文本】：表示只粘贴文本内容。【设置默认粘贴】：通过设置默认粘贴可以自定义粘贴方式。基本编辑—粘贴文本在文档中某个位置单击，确定查找的开始位置，然后打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，单击“查找下一处”按钮，系统将从光标所在位置开始查找。查找完毕会弹出提示对话框。基本编辑—查找打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”编辑框中输入要查找的内容，在“替换为”编辑框中输入替换为的内容，然后单击“替换”或“查找下一处”按钮。替换完成后，在显示的提示对话框中单击“确定”按钮。基本编辑—替换单击“查找和替换”对话框中的“更多”按钮，对话框将展开高级搜索与替换选项，然后可以在该对话框中设置文本的高级查找与替换操作。此外，还可查找具有特定格式的内容，或者将内容替换为特定格式。基本编辑—文本的高级查找与替换基本编辑—插入特殊符号基本编辑—文档查看比较文本排版—字符设置1.利用【开始】选项卡的【字体】组相关命令设置字符格式。2.利用浮动工具栏设置字符格式。3.利用【字体】组的对话框设置字符格式（可以非常全面地设置字符格式）。文本排版—段落设置设置段落对齐方式①利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令②利用浮动工具栏③利用【段落】对话框文本排版—段落设置设置行距①利用【开始】选项卡【段落】组的相关命令②利用【段落】对话框设置段落间距①利用【页面布局】选项卡【段落】组的相关命令②利用【段落】对话框文本排版—段落设置文本排版—段落设置项目符号和编号的添加、更改、删除设置边框和底纹文本排版—段落设置文本排版—使用格式刷格式刷用来复制格式。点击【格式刷】按钮，鼠标就变成了一个小刷子的形状，可以对文字、一个或几个段落复制格式。单击【格式刷】按钮，只能复制一次；双击【格式刷】按钮，可以连续复制格式。单击【格式刷】按钮或按Esc键即可退出格式刷编辑状态。页面设置插入页码：在“页眉和页脚”组中插入页码，根据希望页码在文档中显示的位置，单击“页面顶端”、“页面底端”或“页边距”。从设计样式库中选择页码编号设计。设置页面格式页边距和纸张分节、分栏和分页（分节后可针对不同节设置不同页面格式、页眉页脚等）行数、字符数和网格改变文字方向插入页眉页脚通过“链接到前一条页眉”实现不同节的页眉或页脚不同插入页码，可设置页码的编号形式（如罗马数字或阿拉伯数字）、接续前一节编号或设置新编号的起始号码在页眉文字下加上横线以使页眉和正文之间有较好的视觉分割效果：页面布局——页面背景——页面边框页面效果背景水印使用主题改变页眉效果页面布局分栏纸张方向纸张大小页边距分隔符页面布局添加水印制作表格—插入表格快速生成表格自行设置表格选择内置表格制作表格—修改表格使用实时预览功能文档加密、最终版本设置更快捷的插入目录首字下沉、文本修订三、Word2007其他技巧使用实时预览功能使用实时预览功能文档加密、最终版本设置更快捷地插入目录第一步第二步首字下沉文档修订四、Word2007常用快捷键组合键快捷键（一）F12另存为注意啦！标红部分为最常用快捷键，很实用、很快捷！如何操作截取全屏？PrtScm／SysRQ键组合键快捷键（二）亲们，根据实际需要选择性记忆噢！O(∩_∩)O~新建文档直接在文件夹中新建使用“Ctrl+N”快捷键新建空白文档使用Word“新建”功能，从本机模板或文件创建，或使用OfficeOnline模板打开文档在文件夹中双击打开Word文件使用Word“打开”功能，可以选择不同视图模式（如预览），以及多种打开方式（如打开并修复）Word2007打开Word2003文档时会在标题栏显示“[兼容模式]”字样保存文档使用“Ctrl+S”快捷键保存或F12功能键另存使用Word“保存”或“另存为”功能，可以将文件保存为Word2003兼容格式，还可以将文件发布为PDF或XPS格式，用7.0版本PDF打开，还可另存为.jpg格式系统默认每隔10分钟会自动保存一次文档在Word选项的“保存”页签可以设置默认保存选项（如保存格式和路径）提示：请务必养成随手保存文档的习惯，并定期将文档另存，以免文档丢失！文档基本操作之快捷键使用键提示按ESC退至功能区键提示！！！如对于“开始”选项卡，按H将显示该选项卡的命令对应的所有键提示：2、按对应于要显示的选项卡的键提示1、按ALT键启动键提示让我们共同学习、共同提高感谢您的参与!