学生学籍管理系统需求分析说明书

学生学籍管理系统需求分析说明书拟制人:刘世博马静王凤祥潘振审核人：______________________批准人：______________________[二〇一一年十二月二日]需求分析说明书1.引言信息社会的高科技，商品经济化的高效益，使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。计算机虽然与人类的关系愈来愈密切，还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念，学籍管理系统软件将会为教学办公室带来了极大的方便。1.1编写的目的本文档定义的是学生学籍管理系统的名称；系统概述及系统要现哪些功能，每个功能的具体描述。它说明了本系统的工作流程、各项功能需求、性能需求，明确标识各功能的实现过程，提供客户解决问题或达到目标所需的条件或权能，提供一个度量和遵循的基准。1.2背景○1软件名称：学生学籍管理系统开发人员：刘世博马静王凤祥潘振○2本项目的用户：管理员，教务处管理员，学校教师职工，学校全体学生实现该软件的计算中心：学校计算机中心，学校网管中心。计算机网络：1000M光纤接入，终端数200~400的淮海工学院学校局域网网络和所连接的外网。○3独立文档系统1.3参考资料《数据库系统概论》萨师宣王珊高等教育出版社。《SQLServer2000教程》龚波北京希望电子出版社。《软件工程导轮》张海藩清华大学出版社。2任务概述2.1目标进行数据库设计首先必须准确了解也分析用户需求（包括数据和处理）。目的是为学籍管理数据库系统的设计打下牢牢的基础，是数据库开发的重要文件依据，主要为数据库设计人员使用，是用户和系统分析员的项目依据文件。作为“地基”的需求分析是否做得充分与准确，它决定了在其上构建数据库大厦的速度和质量。需求分析做得不好，甚至会导致整个数据库设计返工重做2.2用户的特点该软件的用户特点：用户具有高校的教师学生，教务处人员负责学校学生内部资料的管理，用户对计算机方面的知识较为丰富，对计算机比较了解。软件的维护人员为计算机专业人员，熟悉计算机，教育水平较高。2.3假定和约束1.B/S结构总体设计方案对它的约束：学生学籍管理系统做为B/S结构的一个应用系统，不可避免的要受到B/S结构的约束。在其实施的各个阶段都要服从它的一些规划，包括功能设计、系统配置和计划。同时，由于信息的共享，学生学籍管理系统还受到其它系统的信息约束。2．人力、资金、时间的约束学生学籍管理系统工程实施的目标就是要带给学生，教师，系统管理员看得出见效快的效益，其开发过程中也要考虑到人力、资金和时间的约束。因此，在设计中，重点是查询系统中的方便快捷，能提供给使用者以优质高效的服务，并提高销售的效率和便捷，为高校带来极大的便捷。3．技术发展规律的约束计算机技术和产品的发展日新月异，将会给信息处理带来更多的手段，同时也会带来更加丰富的信息表达形式。例如图象和语音技术的进步，多媒体技术的发展，这些都要求系统在设计时考虑技术变化的可能性，为可能的变化预留一定的系统处理能力。3需求规定3.1对功能的规定本系统是运行在Win2000、WindowsXP、WindowsNT、WindowsVista等操作系统环境下的多台计算机构成的学校局域网也或可以上远程登录，根据系统的要求得到如下：基本信息管理——系统管理员负责对各种基本信息的录入、修改、删除等操作。学生成绩管理——系统管理员或教师负责对学生成绩的录入、修改、删除等操作，学生可以查询各科成绩。学生基本信息学生成绩管理学生学籍信息管理系统录入成绩信息查询成绩信息单科名次查询学生总分名次成绩单通知系统管理基础数据录入数据备份数据清空权限管理更改个人密码全校信息查询学生个人信息学生奖惩情况录入基本信息查询基本信息奖惩信息录入奖惩信息查询学生学籍管理学籍处理学籍查询留级处理休学处理复学处理转系处理退学处理毕业管理结业处理毕业处理授位处理学生基本信息学生成绩管理学生学籍信息管理系统录入成绩信息查询成绩信息单科名次查询学生总分名次成绩单通知系统管理基础数据录入数据备份数据清空权限管理更改个人密码全校信息查询学生个人信息学生奖惩情况录入基本信息查询基本信息奖惩信息录入奖惩信息查询学生学籍管理学籍处理学籍查询留级处理休学处理复学处理转系处理退学处理毕业管理结业处理毕业处理授位处理学生基本信息学生成绩管理学生学籍信息管理系统录入成绩信息查询成绩信息单科名次查询学生总分名次成绩单通知系统管理基础数据录入数据备份数据清空权限管理更改个人密码全校信息查询学生个人信息学生奖惩情况录入基本信息查询基本信息奖惩信息录入奖惩信息查询学生学籍管理学籍处理学籍查询留级处理休学处理复学处理转系处理退学处理毕业管理结业处理毕业处理授位处理信息查询统计——学生可以查询基本信息和各科的考试成绩，系统管理员负责把老师提交的学生成绩进行管理，计算总成绩和平均成绩，统计不及格学生信息和获得奖学金学生的信息，最后再输出所有的信息。毕业生信息管理——系统管理员负责计算毕业学生在学校期间所修课程的总学分，并进行审核，最后输出登记表和名册。系统用户管理——系统管理员负责用不同的权限来限制不同用户对系统的使用。以上是用户对系统的基本的功能要求，此外用户还要求系统的效率要高，查询速度要快，比较小的冗余，易维护，具有较高的数据安全性。3、对性能的规定1．系统处理的准确性和及时性系统处理的准确性和及时性是系统的必要性能。在系统设计和开发过程中，要充分考虑系统当前和将来可能承受的工作量，使系统的处理能力和响应时能够满足设备管理处对信息处理的需求。由于学生学籍管理系统的查询功能和基本信息功能对于整个系统的功能和性能完成举足轻重。作为系统的很多数据来源，而学生数量和成绩又影响数据库的试验活动，其准确性和可靠性很大程度上决定了学生学籍管理系统的成败。在系统开发过程中，必须采用一定的方法保证系统的准确性。2．系统的开放性和系统的可扩充性学生学籍管理系统在开发过程中，应该充分考虑以后的可扩充性。要求系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充。而要实现这一点，应通过系统的开放性来完成，既系统应是一个开放系统，只要符合一定的规范，可以简单的加入和减少系统的模块，配置系统的硬件。通过软件的修补、替换完成系统的升级和更新换代。3．系统的易用性和易维护性学生学籍管理管理系统是直接面对使用人员的，而使用人员往往对计算机并不时非常熟悉。这就要求系统能够提供良好的用户接口，易用的人机交互界面。要实现这一点，就要求系统应该尽量使用用户熟悉的术语和中文信息的界面；针对用户可能出现的使用问题，要提供足够的在线帮助，缩短用户对系统熟悉的过程。学生学籍管理系统中涉及到的数据是学校相当重要的信息，系统要提供方便的手段供系统维护人员进行数据的备份，日常的安全管理，系统意外崩溃时数据的恢复等工作。4．系统的标准性系统在设计开发使用过程中都要涉及到很多计算机硬件、软件。所有这些都要符合主流国际、国家和行业标准。例如在开发中使用的操作系统、网络系统、开发工具都必须符合通用标准。如规范的数据库操纵界面、作为业界标准的TCP/IP网络协议及ISO9002标准所要求的质量规范等；同时，在自主开发本系统时，要进行良好的设计工作，制订行之有效的软件工程规范，保证代码的易读性、可操作性和可移植性。5．系统的先进性目前计算系统的技术发展相当快，做为学生学籍管理系统工程，应该保证系统在下个世纪仍旧是先进的，在系统的生命周期尽量做到系统的先进，充分完成企业信息处理的要求而不至于落后。这一方面通过系统的开放性和可扩充性，不断改善系统的功能完成。另一方面，在系统设计和开发的过程中，应在考虑成本的基础上尽量采用当前主流并先进且有良好发展前途的产品。3.3输入输出要求输入输出类型为任意数型3.4数据管理能力要求（针对软件系统）管理的文卷和记录的个数为1万个；表和文卷的大小规模为3M；3.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的接口即可。只要操作系统没有大的故障程序一般是比较稳定的。考虑到用户对数据的安全性要求，程序可以有独立于操作系统之外的数据备份功能与过程，以及系统崩溃后的数据恢复功能，这点在数据库软件中已经达到了，只要稍微在其上再增加用户所需要的附加功能即可。4．运行环境规定本系统是运行在Win2000、WindowsXP、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的学校局域网也或可以上远程登录。操作系统:windowsXP编译开发软件:PB9.0测试软件:MicrosoftPB9.0等5.数据库描述根据上面的分析就可以设计出能够满足用户需求的各种数据实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础.这些实体包括各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动.E-R图E-R图提供了表示实体、属性和联系的方法。*实体：用矩形表示，矩形框内写明实体名*属性：用椭圆型表示，并用无向边与其相应实体连接起来*联系：用菱形表示，菱形框内写明联系名，并用无向边与其有关实体连接起来，同时联系的类型。本系统采用E-R图（实体-关系图）的方法进行数据库概念结构设计。系统E-R图如下所示：学生选修教师nm教导转系退学毕业nm留级休学复学成绩系统各实体E-R图：(1)学生实体E-R图：（2）学生留级的E-R图（3）学生休学的E-R图学生备注邮编政治面貌户口所在地学号姓名性别年级班级出生年月家住地址入校时间民族留级学号姓名时间原因备注留到的年级留到的班级（4）学生复学的E-R图（5）学生转系的E-R图（6）学生退学的的E-R图休学姓名休学开始时间休学截止时间备注学号复学新的班级号备注姓名学号转系学号姓名调到年级调到班级备注退学学号姓名退学原因退学时间备注3.1将E-R模型转换为关系模型：学生（学号，姓名，性别，年级，班级，出生年月，民族，入校时间，户口所在地，邮编，家庭住址，备注，政治面貌，学生状态，家庭电话）课程（课程号，课程名）选课（学号，课程号，成绩）考试类型（课程号，考试类型，考试时间，备注）成绩表（学号，课程名，考试类型，成绩，是否缺考，备注）留级表（学号，姓名，留到的年级，留到的班级，留级时间，备注）休学表（学号，姓名，休学开始时间，休学截止时间，备注）复学表（学号，姓名，复学时间，备注）转系表（学号，姓名，调到的年级，调到的班级，转系时间，备注）退学表（学号，姓名，退学时间，退学原因，备注）奖惩表（学号，姓名，奖励事件，处罚事件，备注）用户表（用户代码，用户名，用户密码，用户权限）5．4系统特点5.4.1网络环境下的多用户系统在上述已有的硬件环境下，信息由各用户在系统规定的权限下在各自的工作站上录入信息登录系统上网后各用户可查询，调用，可达到信息共享。管理员可以相对应的管理处理各种信息.5.4.2数据的完整性，准确性a．根据数据库的要求录入数据采用表格方式，限制各种录入数据的不同数据类型及取值范围以保证数据的完整性及准确性。b.系统具有修改功能,更新功能，而系统备有的修改功能在尚未提交数据库前均可取消5.4.3数据完成的时间性，数据的录入有关到实时的,需要具有时间的要求限制.如成绩的录入，仅当师资科录入教学进程，教务科分发教师教学任务安排之后，各系方可录入成绩。5.4.4数据安全性本系统采用二级安全保障第一级：依赖于网络本身对用户使用权限的规定。第二级：在程序模块中通过使用密码控制功能对用户使用权限加以限制。