社团宝典

浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-I-浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-II-编者的话青春，是一曲灵动的歌，凝聚起一个个跳跃的生命，让每一瞬记忆，都闪耀出明亮的光晕。一年，两年，我们相伴着走过四季，以年轻的心，谱写出那些属于我们的温暖篇章。社团，是我们共同的归属。带着一路走来的积淀，带着对明天的期许，社团宝典展现在众人面前。为社团和社团人服务是社团联合会一贯的宗旨。本着这一不变的宗旨，编者将社团在校园中常用的活动流程整合成册：社团成立、注册、管理、变更、注销的流程和详细资料；常用社团活动场地借用和宣传方法的完备攻略；社团各项活动后续的经验交流和素拓、二课的申请；社团人提高自我、放飞梦想的第一手资料……社团宝典的内容涉及到社团及其活动的方方面面，让你在偌大的校园里面再也不用为了社团活动的前期准备而焦头烂额。社团宝典，就像一艘船引领你走入丰富多彩的社团世界，让你大学生涯的社团生活如鱼得水。社团宝典为社团而存在，为社团的前进而不断完善，与社团共创校园精神生活的美好未来。同时，也希望社团人能够主动学习，从社团宝典中获取相关的信息内容，与每一位社团人一起，为建设一流大学的学生社团而努力。浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-0-目录第一章社团成立浙江大学学生社团申请成立流程........................................2第二章社团成长浙江大学学生社团注册流程............................................3浙江大学学生社团发展基金申请流程....................................4浙江大学学生社团活动总流程示意图....................................5浙江大学学生社团活动网上团支部申请流程..............................6浙江大学学生社团校内报告、论坛或讲座活动申请流程....................8浙江大学学生社团宣传品使用网上申请流程.............................9悬挂海报、展板、横幅及喷绘办事流程.................................9各类场地使用申请流程及相关信息......................................10浙江大学学生社团活动总结提交流程....................................19浙江大学学生社团考核、评奖流程......................................20第三章社团相关变更浙江大学学生社团注销流程............................................21浙江大学学生社团指导老师变更流程....................................22浙江大学学生社团负责人变更流程......................................22第四章社团活动相关申请浙江大学学生社团联合会帐篷、投影仪借用流程..........................23学生社团素拓立项流程................................................24学生社团志愿者活动申报流程..........................................25学生社团开放性媒体平台主页申报流程..................................26学生社团相关工作证明办理流程........................................27第五章参考模版外出活动校外组织邀请函模板..........................................28校外参与人员单位证明模版............................................29校外参与人员个人简介模版............................................29学生社团财务预算模版（社团内部使用版）..............................20学生社团财务决算模版（社团内部使用版）..............................31赞助协议书模板......................................................32第六章Q&AQ&A...............................................................33浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-1-常用办公点信息：校团委学生社团指导中心值班地点：小剧场B座317值班时间：周一至周五上午09:00-12:00下午13:00-17:00学生社团联合会值班地点：小剧场B座302值班时间：周一至周五中午12:00-12:50晚上18:30-20:30周日下午16:30-17:30常用网站：学生社团团日活动、活动申报、社会实践、评奖评优等相关信息一般以网页形式发布通知。发布及申请平台主要有以下几个：办公网：校团委网站(求是青年网)：社团之家：网上团支部：备注：易变内容根据实际情况不断更新，最新内容请见社团之家网站（）。浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-2-第一章社团成立浙江大学学生社团申请成立流程①料上交地点：社团联合会办公室（紫金港校区小剧场B座302室）申请成立所需具体材料(均为一式三份)：1.《浙江大学学生社团成立申请表》2.社团成立申请书；2.社团章程；3.指导单位及指导老师书面意见；4.负责人资格认证（第一、第二负责人和财务负责人的资格认证信息表、个人简历和成绩单）；5.指导老师简历；6.其他说明材料。将相关申请资料的电子稿以“申请成立浙江大学学生××社团”为标题发送到社团联合会邮箱（[e-mail]）②参与答辩人员应包括：社团管理人员及财务负责人答辩时间：每月15日前（包括15日）上交申请资料的社团在本月最后一个周五进行答辩；15日后上交材料的社团与下个月申请的社团一起参加答辩③答辩意见上报后，在十五个工作日内得出通过批准名单，名单在挂出并公示由社团发起人向社团指导中心提出书面申请并递交相关材料①材料审核通过后获得答辩资格社团发起核心成员参加答辩②答辩委员会讨论分析答辩结果，并将答辩意见上报共青团浙江大学委员会管理部门审查其筹备工作颁发《浙江大学学生社团资格证书》，社团正式成立进入筹备期，完成社团筹备工作，递交相关材料④经共青团浙江大学委员会讨论，公示结果③由社团指导中心将答辩意见反馈相关申请人。批准筹备成立不予批准备注：易变内容根据实际情况不断更新，最新内容请见社团之家网站（）。答辩不通过的社团，在两个月内不得再次申请成立答辩。两个月后可再次提出申请。管理部门审查其筹建材料，对符合要求的予以成立，不符的向社团予以说明④筹备工作：20个工作日内召开会员大会，通过章程，产生执行机构、负责人，并向管理部门申请正式登记成立。筹备期间只能以在筹学生社团名义组织开展一次活动。浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-3-第二章社团成长浙江大学学生社团注册流程备注：易变内容根据实际情况不断更新，最新内容请见社团之家网站（）。社团上交材料至社团联合会①注册完成，发放《浙江大学学生社团资格证书》③①注册所需具体材料：（1）社团简介（有格式要求）；（2）社团年鉴：包括上学年工作总结、本学年工作计划、当前财务状况、上一年度财务明细及本学年经费预算；（3）《浙江大学学生社团登记表》（一式三份）；（4）社团负责人资格认证：《社团负责人资格认证表》，并附学生个人简历和在校学习成绩；（5）《指导教师及指导部门登记确认表》；（6）《浙江大学学生社团资格证书》。（六）指导老师和指导部门指导书面申明（需签字盖章，并附意见）社团联合会对资料进行核实、整理和归档②补交材料上交时间：通知后三日内材料上交地点：紫金港校区小剧场B座302室社团联合会将资料整理情况上报社团指导中心补交材料至社团联合会②资料不完整资料完整③资格证书领取地点：社团联合会办公室紫金港校区小剧场B座302室由社团联合会重新核实、整理和归档浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-4-浙江大学学生社团发展基金申请流程为了进一步加强学生社团建设，促进学生社团的健康发展，营造浓厚的校园文化氛围，按照“抓大放小、助强扶弱、去粗取精”的社团管理方针，建立浙江大学“学生社团发展基金”（以下简称“社团基金”），基金由浙江大学学生社团指导中心和浙江大学学生社团联合会设立和管理，受共青团浙江大学委员会监督。1.根据通知在指定日期前提交申请材料；2.文本审核：学生社团指导中心对社团申报材料进行文本审核，通过文本审核的活动在社团之家网站上公示；3.现场答辩：由社团指导中心组建答辩的评审团队，答辩流程及要求另行通知。4.公示：答辩结果将会在答辩后5个工作日内在社团之家网站上进行公示，公示期为3个工作日。公示期内若有疑义，可找工作人员反映社团根据通知在指定日期前提交申请材料文本审核①参加答辩公示②①学生社团指导中心对社团申报材料进行文本审核；通过文本审核的小额活动和进入答辩的名单将在社团之家网站上公示。备注：易变内容根据实际情况不断更新，最新内容请见社团之家网站（）。项目组通知审核结果小额基金常规基金②答辩结果将会在答辩后2个工作日内在社团之家网站上进行公示，公示期为3个工作日。浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-5-浙江大学学生社团活动总流程示意图备注：易变内容根据实际情况不断更新，最新内容请见社团之家网站（）。活动审批立项（网上团支部平台）学园记实考评加分申请（详见P35.Q11）海报、展板、横幅、喷绘等宣传品的使用申请（详见P9）场地、物资的借用申请（详见P10）校内外新闻媒体的联系活动举办一周前备注：立项成功后方可开展以下申请成功举办活动活动结束后一周内青年志愿者小时数总结（详见P25）素拓立项二课加分申请（详见P24）总结材料准备（详见P19）新闻发布申请（详见P33.Q3）每月集中备案制：活动申请表备案及总结材料提交详见（P18）青年志愿者小时数申请（详见P25）浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-6-浙江大学学生社团活动网上团支部申请流程审批通过后填写社团活动申请表⑤，并打印纸质表格，表格一式三份备注：易变内容根据实际情况不断更新，最新内容请见社团之家网站（）。社团指导老师和社团指导单位在上述①②③⑤材料上签字及盖章校团委学生社团指导中心签字及盖章⑥社团活动申请表纸质表格备案校外活动无校外人员参与校内活动有校外人员参与提供相关证明材料①制定活动策划③提供校外组织开具的邀请函和组织证明②活动负责人登陆网上团支部系统上传活动信息④社团指导老师和社团指导单位在后台进行审批校团委学生社团指导中心在后台进行审批特别提醒：现实行每月集中备案制，每月月底将活动申请表按程序交至小剧场317社团指导中心备案。浙江大学学生社团宝典浙江大学学生社团联合会版权所有-7-温馨提示：1.