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用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation供应链基础设置用友软件管理信息化课堂U861用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation课程内容基础档案设置单据设置基本信息设置数据权限业务参数设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation注册输入服务器名输入用户名选择账套用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation应用平台功能区任务中心工作日历链接上网手机短信用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基本信息设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation设置企业的组织架构即部门信息设置企业的人员档案和业务员信息职务、岗位档案主要针对人力资源管理的基础档案设置机构人员部门档案人员档案职务/岗位等其他信息用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation设置企业采购与销售等业务相关的往来单位信息交易单位主要针对网上银行模块基础档案设置客商信息地区分类、行业分类供应商分类/档案客户分类/档案客户级别/联系人信息交易单位信息用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation设置企业生产经营相关的材料、半成品、产成品、包装物、零配件、低值易耗品等,经销的各种商品等存货信息,以便于对这些存货进行资料管理、实物管理和业务数据的统计、分析。需要确定存货编码、名称、规格型号、计量单位、所属分类、税率、存货属性、最低最高库存等各种相关信息。基础档案设置存货存货分类计量单位存货档案用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置概念区别:计量单位组主计量单位无换算组固定换算组个、包、套、根……1箱=10支1、普通组2、十包装组固定换算组1箱=50支3、五十包装组用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置存货编码设置举例:1R01001类别如:1代表材料2代表零件颜色如:R代表红色B代表黑色材质如:01代表木材02代表钢材流水号XXX根据企业具体情况设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation可以根据各种业务单据(如:采购入库单、销售出库单)生成财务凭证基础档案设置财务会计科目凭证类别外币用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation设置收付结算的方式和条件基础档案设置收付结算结算方式付款条件其他信息用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置业务仓库档案货位档案收发类别采购/销售类型产品结构成套件费用项目发运方式其他信息用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation设置各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。设置存货的固定货位或常用货位,可设置优先级。设置某供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供,以及该存货在各供应商间的配额分配、价格水平、检验属性。设置客户和存货的对应关系和检验属性,以及存货在客户处所使用的名称等。设置不同的单据与收类别或发类别的对应关系,在进行业务处理时,可自动带入,以提高操作的方便性。基础档案设置对照表仓库存货对照表货位存货对照表客户存货对照表供应商存货对照表单据类型与收发类别对照表用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation设置常用摘要以简化输入。设置各系统单据变化的原因,如不良品原因、销售退货原因等原因,以进行分析统计。根据企业需要设置自定义项以满足各种个性化需要求(经常和单据模板设置配合使用)。基础档案设置其他常用摘要原因码档案自定义项用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation基础档案设置自定义项和自由项的区别自定义项颜色自由项颜色编码名称颜色001油漆红色002油漆白色编码名称颜色001油漆红色白色用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation①单据编码设置②单据格式设置③单据打印控制单据设置可以根据企业实际情况进行个性化设置。对单据编码进行规则定义,对单据格式定义其显示模板和打印模板。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据编码设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据编码设置举例:1、采购发票设置为完全手工编号2、采购入库单设置为自动编号:按月流水用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置1、Ctrl+←↑→↓:可微量调节表头项目在单据中的位置。2、用鼠标点住要移动的项目拖曳,可大幅度调整项目在单据中的位置。3、Shift+←↑→↓:可微量调节表头项目的宽度和高度。4、按住Ctrl键,用鼠标点击要调整的表头项目,可一次选择多个项目。5、点击【格式化】菜单中的【自动设置输入顺序】按钮,或点击工具栏上的自动设置输入顺序可以将表头项目的输入顺序根据摆放的先后顺序进行自动调整。【操作技巧】用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置举例:1、按照客户单位的实际情况需要修改发货单打印模板:修改单据标题;增加本企业联系电话、地址等信息。2、设置多个发货单打印模板:带折扣发货单和不带折扣发货单。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据格式设置举例:1、设置多个销售订单显示模板:大客户订单和普通客户订单(大客户订单上增加附加服务说明)。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation单据打印控制用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation数据权限1、数据权限控制设置2、数据权限设置注意:结合系统管理中的功能权限以及相关模块选项一起设置。用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation数据权限举例:设置营销一部的小宋有长期客户档案和大客户销售订单权限,营销二部的小高有短期客户档案和普通客户销售订单权限。客户权限设置步骤:前提:已分配功能权限(公用目录设置中的客商信息)1、数据权限控制设置:客户2、数据权限设置:1)分组(设置客户权限组)2)分配(按客户分类或档案分配各组权限)3)授权(授权给用户或角色)3、销售选项设置(控制客户权限)单据模板权限设置步骤:1、数据权限控制设置:单据模板2、数据权限设置:授权(授权给用户或角色)用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation销售管理选项采购管理选项业务参数设置存货核算选项库存管理选项根据企业实际情况进行相应调整用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置—采购用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置—销售用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置-库存用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation业务参数设置-存货用友软件股份有限公司UFIDA@20062006UFIDASoftwareCorporation谢谢各位!
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