存货管理存在的问题及对策

学号：学年论文正元材料公司存货管理存在的问题及对策学院经济管理学院专业会计学班级学生指导教师（职称）完成时间2014年9月9日至2014年10月17日摘要存货是指企业在生产过程中为销售或耗用而储备的各种有形资产，是满足企业正常生产和销售需要,对它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。企业若要保持较高的盈利能力，应十分重视存货的管理。本文结合正元耐火材料公司的实际情况，全面阐述了正元耐火材料公司存货管理的现状以及存货管理中存在的问题，提出了有效管理存货的对策，以取得最大的经济效益。首先，阐述本文的研究背景及意义；其次，对存货管理进行概述，介绍企业存货管理的含义、企业存货管理的重要性；第三，分析正元耐火材料公司存货管理的现状，发现管理中存在的问题，并提出相应的解决策略；最后，总结出本文的成果与不足。关键词：存货存货管理问题对策目录摘要....................................................一、引言..............................................（二）研究的主要内容.............................................二、正元耐火材料公司存货管理现状........................（一）正元耐火材料公司简介......................................（二）正元耐火材料公司存货管理现状..............................三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题................（一）采购计划不科学............................................（二）内控制度不健全，存货领用核算存在漏洞......................（三）存货保管不善，环境较差....................................（四）存货周转率低，呆滞品库存高................................四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析........（一）采购计划缺乏市场针对性....................................（二）管理层管理意识淡薄，部门分工合作不合理....................（三）仓库受场地与资金限制，保管人员缺乏责任感..................（四）原材料的不合理采购与产品不符合市场要求造成积压.............五、正元耐火材料公司针对存货管理中存在问题的解决对策....（一）加强采购管理，制定科学合理的采购计划......................（二）完善企业内控制度与核算领用制度............................（三）改善存储环境减少非必要损失................................（四）提高存货周转率，减少存货积压..............................六、结论................................................参考文献.............................................致谢..................................................一、引言（一）研究的意义保证生产顺利进行的前提条件就是保证企业生产所需的原、燃料的充足、及时供应，也就是说企业的存货资源不能匮乏，但是企业又不能大量囤积货物（占用大量的生产资金）。保证生产顺利进行与存货占用的多少成为企业管理的突出矛盾，而解决这一矛盾的关键，就是要解决好企业对存货管理的有效性。纵观我国中小企业的发展现状，存货管理的无效性无疑制约了企业的长足发展，许多企业依然缺少成熟的存货管理模式，例如存货管理不完善和监督力不强，造成存货积压、资金周转困难，给企业经营活动造成极大障碍。本文旨在通过对正元耐火材料公司存货管理模式的发展现状和不足进行分析，结合存货管理理论，总结其劣势所在并为其公司提供存货管理的建议和发展方向。（二）研究的主要内容本课题研究的主要内容是对正元耐火材料公司存货管理现状进行研究，分析该公司存货的管理方式存在的问题，并针对其存在的问题提出切合实际的解决对策，对如何建立企业存货管理责任制，加强财务监管提出对策。对建立企业存货管理责任制，健全财务管理机构，加强财务预算监管，提高存货管理效率提出具体行之有效的措施。以降低公司的经营成本，提高公司的管理水平，增加公司的市场竞争力，提高企业盈利能力。二、正元耐火材料公司存货管理现状（一）正元耐火材料公司简介阳泉盂县正元耐火材料公司位于全国闻名的耐火材料之乡—山西阳泉。当地盛产铝矾土和煤炭，是中国最大的耐火材料生产基地，在国内国外享有很高的知名度。正元耐火材料厂始建于1995年，固定资产1000万元，现有员工100多人，其中高级工程师5人。先进的设备和技术以及完善的售后服务使企业在同行业内享有很高的信誉。企业现有隧道窑一条，配用天然气烧结工艺，年产值1.5万吨，被有关单位评定为节能环保标兵企业。主要产品有高铝砖、粘土砖、浇注料、捣打料、热补料等。为冶金、建材、电力、化工等工业窑炉提供配套材料，企业产品畅销全国各地并出口至日本、韩国、东南亚等国，以产品质量的稳定性及优质的服务，深得用户的好评。该企业坚持以诚信为本，以优质的产品、完善的服务，诚交天下朋友。（二）正元耐火材料公司存货管理现状耐火材料属无机非金属材料学科，其产品主要应用于冶金、建材、有色、化工、机械、电力等高温工业生产过程中，是高温工业不可缺少的重要基础材料。在国民经济建设，特别是高温工业发展中有着不可替代的重要作用。中国耐火材料工业健康发展、不断壮大，生产规模已多年居世界第一位。耐火材料所需的原材料主要以矿产品半成品为主，受国家环保政策的影响和需求量的增加，原材料供应日趋紧张，价格不断上涨，而产品价格不涨反跌，造成耐火材料利润空间减少。正元耐火材料公司主要以生产不定型耐火材料为主，面向国际市场，大部分商品要出口到世界其他国家，该公司商品库房主要有：储备库、周转库、退货库、小商品库。受近几年金融危机和国家政策影响，原材料价格居高不下，存货成本偏高，市场萎靡，产品滞销，效益低下,现金流量紧张，严重影响公司存货周转速度及资金利用率（参见表1），表1单位：次年份20092010201120122013存货周转率1.941.522.001.962.02（注：该行业存货周转率为2.5）公司存货周转率低于行业平均水平。再加上市场需求严重不足，存货中长期积压、闲置、待报废物资较多，内部控制、管理制度不健全等因素，制约了该公司的健康发展。近期公司组织进行存货清查盘点工作，在存货管理上暴露出许多问题，实际存货盘亏近30%由于存货长期积压，存货报废损耗严重，账实不符，反映出存货流动资产比率过高，存货周转速度缓慢，给公司造成的损失是不可估量的。采取科学、合理的存货管理方法对降低采购成本、减少存货资金占用、加速资金周转就显得尤为重要。采取正确的存货管理方法，加强存货的日常管理，既能降低公司的平均资金占用水平，减少存货资金占用，提高存货的周转速度和总资产周转率，提高公司资金的利用效率，又能降本降耗、节支挖潜，提高经济效益，使公司的存货能适应市场变化、保持均衡生产，对公司的盈利能力和长期发展具有不可忽视的意义。为了保证生产经营过程的持续性，公司必须有计划地购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。公司对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出公司平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使频临绝境的企业有起死回生的可能，反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境。三、正元耐火材料公司存货管理中存在的问题（一）采购计划不科学采购计划不合理，正元耐火材料公司把存货管理的重点放在成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。采购中出现采购频繁，在申购环节上，一般由使用者提出,报经批准后，采购员采购。操作程序上,却不是根据实际需要来申报采购计划，单凭借感觉，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请，因而也就没有恰当的采购计划。在采购供应商的选择上，公司长期与固定供应商长期合作，因而缺乏选择性，在采购成本计价方面也容易失去主动权。（二）内控制度不健全，存货领用核算存在漏洞正元耐火材料公司是生产制造型企业，公司大部分员工属于车间生产工人，公司管理层人员较少，管理人员存货意识淡薄，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，往往都是一人说了算，负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。时常出现部门之间的相互推诿或一人说了算的现象存货的领用缺乏规范的领用制度，各部门在领用物资时，完全靠自觉性，既没有人监管实际生产多少需要多少，也没有规定消耗定额，随领随用，多领不办理退库手续，浪费现象严重。出入安排不合理，很多货物是依据入库时间安排存放位置。会计部门对存货进行核算是在业务发生之后进行的，对存货的日常会计核算、精细化管理缺乏重视，导致所掌握的存货信息滞后无法起到会计应有的监督作用。（三）存货保管不善，环境较差正元耐火材料公司在储存环节的问题主要有：存货存储环境不合格，库房数量有限且库房环境较差，不注重防雨、防潮，造成部分材料因氧化或锈蚀而损坏，存货分类不科学，部分存货对酸碱度有具体保存要求，但在储存时不注意。存货的摆放缺乏统一规划，随卸随放，货物混乱，使货物的存取与盘点更困难。（四）存货周转率低，呆滞品库存高公司存货品种和数量繁多，造成存货积压，存货周转率低。以下为公司09-13年存货控制情况：表1收入成本利润分析表单位：元项目2009年2010年2011年2012年2013年营业收入0136527200000营业成本00000营业利润4012740027608700875293009048300097399700表2存货周转率分析表项目2009年2010年2011年2012年2013年存货平均存货（元）营业成本（元）存货周转率（次）1.941.522.001.962.02存货周转天数（天）186237180184178可以看出公司存货周转率基本维持在2左右，而该行业的平均水平为2.5，企业存货周转速度还是偏慢的。在正元耐火材料公司库存资料中查得超过一年甚至最长五年没有用过的生产材料约占库存物资总额的10%。某些原材料，不严格按设计规格型号采购材料，另外还有生产设计不断的变更以及材料的锈蚀、老化等原因，部分物资没有实际价值却依然在账面存在，没有及时作出相应会计处理。部分产成品由于与市场需求不符或不合格造成积压。四、正元耐火材料公司存货管理中存在问题的原因分析（一）采购计划缺乏市场针对性正元耐火材料公司在采购人员进行采购时，不是根据采购单，或者是制定采购计划，仅仅听从领导的命令安排。不通过市场调研或库存查验，仅凭经验或出于与供应商的利益关联为目的随意采购；采购人员长期在固定的几个供应商处采购，从长远的角度来看，导致公司不能及时掌握市场动态，错失了选择高质量、低价格的供应商的机会，有些供应商还会趁机提高某些不常用物资的价格，鱼目混珠，使公司在不知情的情况下增加了采购成本。（二）管理层管理意识淡薄，部门分工合作不合理公司内部缺乏良好的道德行为标准或行为准则，公司的所有权经营权高度统一，决策和经营管理主观随意性大，内部职责不清，内部专业性不够，管理部门相互兼职，关键的产供销环节缺少必要的监督，以一人为尊，在各部门都是按需领用物资，没有统一规划也无从查询，完全依靠自觉性，实际生产缺乏监督，没有进行定量的