XXXX年度表彰晚会方案(含详细流程及分工)

存档：HR呈送：董事长/副总经理抄发：财务部公示：公告栏年终表彰联欢晚会方案一、活动目的：1、对2011年公司的发展成绩进行总结，明确公司新年度工作方向和目标规划。2、表彰优秀，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到明年的工作之中。3、答谢全体员工在2011年的辛勤劳动和贡献，增强员工凝聚力，丰富公司文化生活，提升公司形象及竞争力；同时给员工们一个展示自己才华的舞台。二、年会主题：创新发展，携手共创辉煌未来。三、主持人：（4人，生产系统各1男1女，科室各1男1女）名单待定。四、年会时间：暂定2012年1月14日上午10：00开始五、年会地点：（酒店）待定六、组织策划：由人力资源部召集办公室人员组成筹备小组，统一组织、执行。七、参加人员(详见邀请人员名单)参会人员数量备注公司全体员工37席客户单位3席备用席总计40席八、晚会形式：以团体竞技、游戏、欢乐抽奖为主，提高晚会的互动性和参与性，真正起到全员联欢的效果，有助于同事关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。九、筹备工作组：1、活动统筹：，负责宴会节目的统筹安排。2、活动执行：人力资源部，负责活动的调度协调及活动执行。3、节目审核：人力资源部，负责宴会节目的审查。4、会务现场组——组长：（负责现场指挥、场地工作安排、协调）组员：人力资源部全体成员。5、采购组——组长：（负责所有相关物品的采购工作，另附清单）组员：采购部全体成员6、布置组——组长：（负责所有场景的现场布置工作）组员：7、接待组——组长：（相关领导及优秀工作者佩戴襟花、接待礼仪工作及带领嘉宾按座入席）组员：8、节目组——组长：（负责节目的编排、节目的服装、道具等协助工作）组员：。9、化妆组——组长：（负责节目表演需化妆及补妆工作，视情况需要）组员：。10、后勤保障组——组长：，负责所有后勤物资统筹及当天安排组织人员前往指定地点。组员：司机室成员。11、场务组——组长：，负责现场拍照DV、音响、投影等设备支持。组员：、梁健华。12、物资组——组长：，负责饮料、水果、休闲零食等分发及回收。组员：清洁班成员。13、支持组——组长：生产系统找，待定（负责协助主持人示范游戏玩法及道具的准备、摆放等）组员：待定14、设计组——组长：，（负责广告品的设计工作，另附清单）15、晚会节目评委——组长：（负责组织评委做好节目评分工作）组员：九、晚会流程：序号项目责任人协助人时间备注一宴会前准备工作：1）挂喷画；2）席位表放置；3）背景音乐和幻灯片投影；4）酒水、水果、零食、饮料、礼品和道具运输；10：00二嘉宾入席指引，为管理层、优秀员工、管理者佩戴襟花，指引投抽奖券并安排入席。10：00－10：30三上水果和零食10：20主持人提醒晚会准备开始，提醒会场纪律。10：30主持人宣布宴会开始，介绍公司高层和特邀嘉宾10：30五总经理致辞/5分钟六主持人请出颁奖人员、宣读并请出受表彰人员、集体，颁奖座、奖金，并合照留念。10：40开始先进员工表彰1）先进员工（21名）代表发言102）先进员工（22名）代表发言10优秀管理人员表彰1）优秀管理人员（6名）102）获奖代表发言先进集体表彰1）先进集体（4名）颁奖并合影；102）获奖代表发言主持人宣布才艺表演开始并请出第一队表演人员（表演、游戏和抽奖环节，抽奖由主持人安排，随机抽员工参与抽奖并宣读得奖名单）11：20兑奖管理：秩序维节日一：5分钟节目二：5分钟持：保安队长验票登记：奖品保管与发放：表演奖金发放：节目三：5分钟抽奖一：五等奖10分钟主持人宣布午宴开始11：40公司高层祝酒，酒店上菜12：00节目表演、游戏和抽奖环节，抽奖由主持人安排，随机抽员工参与抽奖并宣读得奖名单上菜20分钟后继续节目表演节目四5分钟节目五：5分钟抽奖二：四等奖5分钟游戏一：运气球10分钟节目六：5分钟节目七：5分钟节目八：5分钟游戏二：情头意合10分钟节目九：5分钟13：00节目十：5分钟抽奖三：三等奖10分钟抽奖二：二等奖10分钟游戏三：七拼八凑10分钟宣布节目得奖名单5分钟颁发节目表演三等奖5分钟颁发节目表演二等奖5分钟颁发节目表演一等奖5分钟抽奖一：一等奖5分钟14：00主持人宣布晚会完满结束，各部室负责人安排人员退场，小组成员协助收拾物品撤场。十、费用预算序号项目明细预计费用/元备注2餐费、酒水酒店餐费：800*40＝32000水果零食：50*40＝2000酒水：3表彰优秀奖金优秀员工：500×＝优秀干部：500×＝先进集体：2000×＝4表彰优秀奖牌、锦旗奖座：锦旗：5游戏礼品毛巾等实用品6工作人员感谢礼品充电热水袋20*年末公司贺礼7舞台报置喷画、横幅、气球等8抽奖礼品9游戏道具节目比赛奖励一等奖一名：1000二等奖一名：800三等奖二名：500280010节目比赛参与奖电热水袋若干个相片冲印后期留底、宣传使用200合计十三、统筹小组分工明细表类别工作内容责任人交通接送员工来回主持负责主持整场晚会,为整个晚会串词,安排节目各具体环节,以及调动在场人员的气氛。工作小组成员工作安排（）1、协助舞台效果布置2、进场前引导员工将抽奖票投入指定抽奖箱内；3、为各领导及优秀员工、干部、部门人员佩戴胸花；4、引导颁奖嘉宾、受嘉奖员工及表演人员尽快进场、离场；5、引导发表讲话人员进场、离场；6、颁奖期间协助分派奖状、锦旗、奖金；7、照相、录像8、灯光、音响，颁奖、就餐、游戏的背景音乐准备11、游戏活动时协助道具摆放及示范游戏玩法12、插奖时协助分发奖品13、指引入场人员按座位表就座14、确定各讲话人员及通知准备现场用具小组成员督促服务员提前准备手推车、演讲台、摆放物品的小圆台、入场时摆放襟花及抽奖箱的台桌牌设计，所有物品采购游戏道具十四、抽奖方案对象：全体员工方式：在活动现场门口设置有一个抽奖箱，进场时每人将邀请函第二联投入抽奖箱内。第一联自己保管，抽奖由主持人安排随机抽员工参与，主持人宣布领取奖品时，各人按照指示，以标有号码的邀请函为凭证有序地领取对应号码的奖品。奖项设置：奖项奖品份数备注特等奖一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖十五、互动游戏说明游戏礼品（胜出一组均有奖品，输的一组没有）1、心有灵犀道具：写字纸牌规则：一次2组，5人一组，每次2组轮流参与，一人举牌，一个人根据牌上的内容用肢体语言或口头表述解释，但不得有牌上的文字出现，则否作废，其余4个人猜文字。一分钟内猜得最多的为胜。5、闭眼食蛋糕道具：切成一小块的生日蛋糕用碟子装着、筷子规则：每次共2组参与，两人一组，两人均需面对面闭眼，由主持人把装着蛋糕的碟子送到其中一个组员手上，由该组员拿筷子喂另一组员食，食完马上举手，食得最快的一组为胜。蛋糕掉到地上或碟内还剩有蛋糕的那组为输。6、推小车规则：每次共2组参与，每组10人，每10人分为5小组。其中一人用手趴在起跑线上，另一人用手抬起趴在地上员工的脚推动其行走，两人配合从起跑线到终点线再回起跑线，回到起跑线时，本组的第2小组继续以此形式行走，以此类推至最后第5小组最先回到起跑线的为胜。7、情头意合1）嘉宾挑选方式：由主持人先挑选一人，在由被挑选出来的那位嘉宾挑选下一位，一共挑选6名嘉宾（3男3女）。2）游戏玩法：男女嘉宾分开站，用抽签的方式决定男女搭配的人员。男女双方搭配后，男女双方用额头共同根据制定的路线把乒乓球运到指定位置中，中途不能用手触摸乒乓球，而且乒乓球不能掉地上，否则将不算在内。在3分钟内，运球最多的一组为胜利。胜利一组将获得奖品一份，运球最少的一组将接受大惩罚。3）游戏道具：粉红色信封8个（里面写着1—4号各2张），乒乓球38个，桌子，石子路4）惩罚：由男的一方脱鞋背女的一方走过一条石子路，走的过程中，男的一方脚不能越过界而且女的一方脚不能触地。否则重来。8、运气球道具：气球、凳子2张规则：每次共2组参与，每组2人，从箱子内随机抽出纸牌，两人按纸牌上要求的身体部位运送气球，从起跑线绕过凳子后最快回到起跑线的为胜。9、七拼八凑道具：托盘规则：10人一组，共2组，每组选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小组获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如一毛钱、白头发等。输的一组全部人员做10次俯卧撑。胜的一组可得礼品。