XZ-41外部关系维护流程

质量体系文件第1页,共1页版本号：C文件名称文件编号：XZ-41修改状态：外部关系维护流程生效日期：2004年2月1日说明责任人1建立外部关系档案2“外部关系档案”应包括和物业公司相关的政府各级职能部门，如上级主管单位、公安、工商、卫生防疫、税务等。行政主管3其它重要的社会单位也应包括，如物管协会、消协。4每半年由行政主管根据评估结果提出修改意见。在每年的春节后10个工作日内提出“外部关系维护和沟通时间表”，并写明联系和沟通方式及可能发生的费用行政主管经理在3个工作日内完成审核安排和相应部门有工作联系的物业公司工作人员在规定时间内执行每半年在工作总结报告中对外部关系的维护情况进行评估，并提出有必要时的改进意见行政主管修订档案及时间表编写：邓爽审核：郝红兵4.1《外部关系档案》5附录：5.1《外部关系维护和沟通时间表》重庆新龙湖物业管理有限公司1目的：建立并维护与公司有关的外部关系，保证良好的外部环境2适用范围：与物业公司有关的政府部门沟通渠道的建立及日常联系流程3维护流程4相关记录：经理审核起草维护和沟通时间表按时间表执行对执行效果评估YesNo经理审核No建立外部关系档案结束