2014年工作计划-人力资源行政部

编制部门：人力资源行政部编制人：沈丽清日期：2013/11/21人力资源部分编制人：沈丽清2013-11-212014年工作计划HR部门重点工作计划序号工作内容达到目标计划完成时间备注1流程和制度建设1.1进一步完善公司绩效管理和考核制度1.业务团队的调查分析，了解深层内容，并结合一定的数据分析；2.物流系统数据收集，工作深入了解，现场观察；1、建立绩效指标库2、5月份确定方案，淡季试行，旺季实施1.2进一步完善各岗位说明书确保职能部门岗位都有岗位说明书，并且确实可行重点放在第二、三季度1.3公司员工手册继续推行全员了解并熟悉与执行长期1.4社保操作指引推行相关部门和人员必须全部掌握一季度1.5职业路径和晋升标准（销售和物流人员提升标准）让全体员工有一个明确的方向一、二季度序号工作内容达到目标计划完成时间备注1流程和制度建设1.6建立招聘细则让各外地经理清楚知道招聘要求和标准，招到适合公司的人员初稿在3月底，确定在4月底1.7建立新员工跟进流程及相关表格新员工试用期评估工作在一季度1.8物流仓人才梯队选拔1.现场了解相关岗位所具备能力2.建立物流仓人才选拔能力分析表3.对选拔人员进行全面评估和汇总三、四季度序号工作内容达到目标计划完成时间备注2培训工作2.1公司政策和制度培训相关执行者必须完全理解全年跟进政策和制度制定部门负责培训2.2业务员培训（协助市场部）、中层管理人员技能提升培训具备本岗位一定销售能力，中层管理人员职业素养、专业技能达到提升中层人员提升培训，2.3企业文化建设公司文化的提升（建立文化墙、组织至少一次活动）重点第二、三季度市场部协助2.4外地人事行政人员北区人事行政工作开展一季度3职能工作3.1劳动合同签订跟进全员合同化全年跟进3.2社保福利新政策的跟进工作按制度要求及时购买全年跟进序号工作内容达到目标计划完成时间备注3.3提升部门内员工服务水平和意识部门内员工能耐心为部门员工讲解政策，能及时、正确为有需要的人员或部门解决问题全年3.4提升专业技巧部门人员在岗位工作中能娴熟地运用自己的技能全年4、招聘工作4.1储备人员的招聘满足公司发展需要，储备后备业务人员长期4.2总部其他岗位的招聘满足公司和用人部门的需要根据需要及时4.3跟进各部门人员编制情况提升工作效率，严格控制人力成本全年序号工作内容达到目标计划完成时间备注5、薪酬工作5.1收集薪酬数据对公司薪酬数据作分析，收集行业和非行业数据，为公司薪酬决策作参考全年5.2薪酬政策分析与研究工作了解和掌握多种薪酬制定方法，寻找最合适公司发展的薪酬制度6、工伤结案工作6.1李天应的结案工作对李天应整个事件作分析和总结，提出方案6.2零星工伤的跟进工作加强安全意教育根据需要及时行政管理部分编制人：孔逸民2013-11-212014年工作计划行政组重点工作计划序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注1制度和流程建设1.1进一步完善公司行政管理制度1、修改、完善以下方面的制度：工作行为规范、办公用品管理、用章管理、会议管理、宿舍管理、差旅管理、工服管理、车辆管理、档案管理、资产管理。2、新增以下方面的制度：环境卫生管理、钥匙管理、消防安防管理、行政费用管理、厨房食堂管理、建筑装修工程管理。在第一季度完成1.2将完整的行政管理制度体系融入到最新版的员工手册将已形成行政管理体系的相关制度汇编到员工手册内，对现行员工手册的行政管理篇进行升级。在第二季度完成1.3进行行政管理制度的推行工作全员了解并熟悉与执行在第二季度推行1.4就行政管理制度征求公司各部门意见和建议对新修订的制度内容在实际工作出现的问题部分进行整理，针对具体章节进行修改或废止。在第三季度实行序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注2企业文化建设2.1对内宣导1、根据公司存档的文档资料整理公司自创建以来的企业大事记。2、编写企业文化汇编，作为今后新员工入职培训内容。3、在办公场所建立文化宣传栏。第二季度完成2.2对外宣传1、录制公司企业文化宣传片。2、定期更新公司网页。3、电子期刊的制作。第2、3点在第三季度完成第1点在第四季度完成3资产管理3.1大盘点后续工作1、根据资产大盘点后的资料数据建立资产数据汇总表，制作分析报表。2、根据资产大盘点后的资料数据，对闲置的资产进行盘活调用。3、建立“个人物品资产卡”档案库。第一季度完成3.2资产管理长期工作1、督促各部门做好资产申领、调配、维修、报废的报批手续和记录。2、协调各部门持续做好季盘、年度大盘的工作。全年跟进序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注4行政日常工作4.1宿舍管理达到目标：1、规范宿舍管理，降低公司成本。工作细节：1、除重新修订现行的《宿舍管理制度》外，每季更新统计宿舍住宿情况。严格落实员工入住和申离的准出入登记批核手续，并将其留底入册备案。2、为不同级别的员工订制“职级配给住宿标准化”。3、严格执行宿舍费用的划分缴付制度，制度所规定非由公司支付的宿舍费用部分须由员工自行担负，特殊情况须另行通过工联单申请。在第一季度完成4.2行政费用管理1、制作月度行政费用分析报告，按每月行政费用预算监督各部门的执行情况，及时对费用数据异常的部门发出提示并协助其改善费用控制情况。全年跟进4.3差旅接待管理1、进一步对现行的《差旅接待管理制度》进行修订、明释，建立“职级差旅接待量价标准化”，并对特殊情况作例举说明按规定执行。在第二季度推行序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注4.4档案管理达到目标：1、使文书档案的调阅和管理工作更加便捷、低碳。工作细节：1、行政组除编制《档案管理制度》外，将在2014年分阶段上线文书档案影像化管理系统。2、在建立文书档案系统的同时，收集各部门的表单及工作流程，为建立OA系统作准备。第一季度上线合同部分。第二季度上线工联单、通知、公告、公司资料部分。第三季度上线外发外联函件、政府管理部门下发文件、VI源设计文件、活动及会议记录部分。4.5车辆管理达到目标：1、规范车辆管理，降低车辆使用成本，提高驾驶安全系数。工作细节：1、行政组将根据新编的《车辆管理制度》和《驾驶员管理制度》，每月对车辆油耗、车辆路桥费消耗情况、车辆相关扣费卡充值情况、车辆行驶里程检测情况、公司各车辆出车情况、公司车辆出车后使用情况、车辆停车票消耗情况、车辆维修情况、车辆保养情况、车辆年审情况和车辆违章情况进行统计，并上报至各直管部门经理。2、定期对司机进行驾驶安全培训。全年跟进序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注4.6消防安防管理达到目标：1、保障消防安防设备正常运作，提高员工消防意识，消除消防安防隐患。工作细节：1、在月度培训知识点中增加消防和安防知识。2、向全国分部推广宣导《消防安全管理制度》和《灭火应急疏散预案》。3、定期组织员工参加消防知识培训和定期对各个工作场所的消防设备进行检查、登记及更换。4、将在2014年分阶段进行消防安防设备检查工作。第一季度将开展全国各分部安防设备大检查。第二季度将在番禺仓组织一次消防演练。第三季度进行全国分部消防设备大检查，随后进行消防设备更新、更换及维护工作。4.7工服管理达到目标：1、降低工服使用成本，增强工服实用性。工作细节：1、行政组将根据公司员工变动情况对公司工服进行发放和扣款。2、每季度统计一次公司员工工服使用情况，做好公司员工工服的换季统计工作。3、按南北气候不同的特性，除款式外更多考虑工服的面料和实用性，作为来年工服换季更新的参考重点。全年跟进序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注4.8办公用品管理达到目标：1、规范办公用品领还制度，降低办公用品使用成本。工作细节：1、为进一步节省公司成本，严格执行“以旧换新”的办公用品领用模式。2、为新入职员工订制“职级配给办公用品领用量标准化”。3、借由“个人物品资产卡”的设立，将离职员工手上的办公用品进行回收再用或扣减费用，以降低公司成本。全年跟进4.9员工活动达到目标：1、丰富员工的业余活动，增加员工的企业向心力。工作细节：1、在2014年将组织一次大型员工活动（旅游、拓展或司运会）。2、将延续公司传统习惯，继续执行部门季度活动经费的发放。3、不定期组织员工参加各类型文体活动。4、在2014年年末举办团年晚宴。第1点在第三季度完成第4点在第四季度完成第2、3点实行全年跟进4.10证照管理1、完成协助未办理营执的分部办理营执的任务。2、在2014年5月31日之前办理完毕公司营业执照的年检。第1点在第一季度完成第2点在第二季度完成序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注4.11环境卫生管理1、行政组将对公司保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核，随时发现卫生问题随时进行解决。2、行政组将严格按照公司《卫生管理制度》和5S现场管理的相关规定对公司公共区域进行卫生和环境检查。全年跟进4.12厨房食堂管理1、在2014年将开展全国分部厨房食堂情况统计调查，后根据调查反馈结果再拟定新的厨房食堂管理模式。2、与我司属食堂承包关系的食堂负责人重新签订食堂承包合同及食品安全协议。3、在编订《厨房食堂管理制度》的同时，加入“餐前取样封存”等相关要求并严格执行。4、在2014年第二季度开展食品佐料安全、厨工操作规范、厨房设备安全大检查。第1、2点在第一季度完成第4点在第二季度完成第3点实行全年跟进序号工作内容工作细节/达到目标计划完成时间备注4.13钥匙管理1、编订《钥匙管理制度》，实行钥匙规范、统一管理。2、指定专人为钥匙管理员。3、严格落实钥匙出借、加配、持有登记制度。4、按不同职级进行钥匙可持有权限划分，建立“职级钥匙持有权限标准化”。第1、2、4点在第一季度完成第3点实行全年跟进4.14临时事宜办理公司行政组有办理公司领导交办的临时事物的职责，行政组在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。全年跟进总结语提升人力行政专业水平！分析数据，研究人均效益，降低人力成本！提高后勤保障能力，降低公司运营成本！