上海环众运营部组织架构及运营流程

上海媒介部组织架构及运营流程肖刚200807102运营流程ASeptember19BriefBU运营总监数据专员媒管部门A轮：场次、刊例（提出资源需求）本地资源库总部数据中心其他大区或者本地资源库无相关资源本地渠道经理BU总经理外地BU运营总监若全国资源库中无所需资源，则需要通过数据专员提交开发资源申请，由总经理决策决定是否需要开发若决定开发，提交开发申请回馈3运营流程BSeptember19CS数据专员sales媒介管理开发资源B轮：场地、具体价格、设备情况（反馈资源信息之后）外地BU运营总监各地数据中心其他大区或者本地资源库无相关资源本地财务部门BU运营总监合同（定位）执行单监测资源确认无误销售合同确认监播要求按照各地区具体情况而定总部财务外地BU财务部门总部数据中心若资源需要重新确认注：报价单定位有效期为5个工作日,销售合同定位有效期为10个工作日。媒介管理报价单(定位)执行单监测4运营流程CSeptember19放映队/院线SALEs媒介管理C轮：执行单下单之后执行报告执行市场部（收集监测照片）付款申请（院线、场地费等）放映场次确认总部财务执行单CS各地BU运营总监各地BU总经理SALEs三者共同协商决定处理方式特殊执行情况本地财务外地BU财务部三地对账：场次和成本回到A流程需要重新确认资源5组织架构September19媒介运营总监-翟建强上海渠道经理-社区1人渠道专员3人上海渠道经理-商超/大学1人渠道专员1人媒管经理1人-蒋涓涓客户服务cs2人数据监测专员1人放映队主管1人江苏渠道经理1人渠道专员2人浙江渠道专员1人安徽渠道专员1人注：江苏浙江由上海BU直接管理6表格运用流程——资源确认表September19►A轮►CS数据专员执行人员►B轮►CS定位销售总监（资源最终确认）运营总监（资源有效）定位员（资源可用）7表格运用流程——排期表►B轮►CS（定位成功后，制作排期表）►CS（交至财务审批，确认合同款到账）►C轮►CS（财务审批后，发送至放映队、财务、销售、运营总监、媒介管理、数据专员、监测专员、执行人员）September198表格运用流程——院线用执行单►B轮：►数据专员(资源确认后，填写院线执行单）►C轮：►数据专员（环众、院线盖章）September199表格运用流程——内部执行单►B、C轮：►CS（全程跟单记录）September1910表格运用流程——运营内部媒介管理表►CS、执行人员、监测专员、数据专员►贯穿整个流程，放映情况的跟踪、费用支付的明细September1911流程表单September19•资源确认表•资源明细表（出示数据给销售）A轮•内部执行单•排期表•院线执行单•运营内部媒介管理表B轮•内部执行单•排期表•运营内部媒介管理表•院线执行单C轮