GBT503282014建设工程文件归档规范

UDCp中华人民共和国国家标准GBGB/T50328-2014建设工程文件归档规范Codeforputtingconstructionprojectdocumentsintorecords2014-07-13发布2015-05-01实施中华人民共和国佳房和城乡建设部联合发布中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局:主编部门：中华人民共和国住房和城乡建设部批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：2015年5月1日中国建筑工业出版社2014北京:。deforputtingconstructionproiectdocumentsmtorecordsGB，厅50328-2014’非中国建筑工业出版社出版、发行〈北京西郊百万庄）各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版北京同文印刷有限责任公司印刷开本＇850×1168毫米1/32印张3Y,字数，81千字2014年10月第一版2014年10月第一次印刷定价，16.00元统一书号15112•23978版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(lb~政编码100037)本社网址，httpJI飞ffWW.cabp.com.en网上书店http,//号住房城乡建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档规范》的公告现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准，编号为GB/T503282014，自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328200I同时废止。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。中华人民共和国住房和城乡建设部2014年7月13日3:前主口抚顺市城建档案馆中国建筑业协会建设工程质量监督与检测分会南宁市城建档案馆北京市城建档案馆河北省城建档案馆长春市城建档案馆武汉市城建档案馆北京建科研软件技术有限公司本规范主要起草人员·姜中桥张志新欧阳志宏周健民黄飞王恩江罗敏李向红易智华吴松勤鹿欣许利峰陈明琪李新民张海萍夏开元王玉恒臼石本规范主要审查人员s权进立秦屹梅尚春明王燕民姜延溪王健楼建春谭家发王瑛李宗波根据住房和城乡建设部《关于印发（2012年工程建设标准规范制订修订计划〉的通知》（建标［2012]5号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订本规范。本规范主要内容是．建设工程归档文件范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。本规范修订的主要技术内容是1.增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法；2.对工程文件的归档范围进行了细分，将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别，分别对归档范围进行了规定；3.对各类归档文件赋予了编号体系；4.对各类工程文件，提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分；5.增加了关于立卷jilt程和编制案卷目录的要求。本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）。本规范主编单位住房和城乡建设部城建档案工作办公室住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位2南京市城建档案馆芜湖市城建档案馆江西省住房城乡建设厅城建档案办公室”45:总则…........…..................................................…..12术语........................……......................….........…..23基本规定.........….....................................…........…54归档文件及其质量要求…..................…........….......….74.1归档文件范围…~.............................................…..74.2归档文件质量要求“……........................................75工程文件立卷........….........................…........…........105.1立卷流程、原则和方法….......................................105.2卷内文件排列.......…........................….................115.3案卷编目…….......….......……························….1254案卷装订与装具…................................................145.5案卷目录编制........…........................……·….........146工程文件归档…........................................….......….157工程档案验收与移交··························…········…········16附录A建筑工程文件归档范围................….................17附录B市政工程文件归档范围................................….36附录C卷内目录式样................................................71附录D卷内备考表式样....................…......................72附录E案卷封面式样.................................…·…........73附录F案卷脊背式样........…~.......….......….........…….74附录G案卷目录式样.................…...............…..........75本规范用词说明….......….......…..................................76引用标准名录…........…..........................….................77附．条文说明······················….......….........................796Contents1GeneralProvisions..12Terms…··..23BasteRequirements．．．．．．．．民4Arel丑tvir4.IArchivingRangeofProjectD。cument742QualityReq飞』irement。fProjectDocur丁1ent·•75FilingofProjectDocument.105.IProcedure,PrincipleandMethodsofFiling.....……..........105.2ArrangementofWithin一fileDocumntmem.........115.3CatalogingofDocument..1254FileStaplingandOutfits.145.5CatalogingofFiles….......146PuttingintoRecord…·157AcceptanceCheckandτransferringofProjectArchives...•.....16AppendixAArchivingRangeofBuildingEngineering…17AppendixBArchivingRangeofMunicipalEngineering……36AppendixCModelofWithinfileDocumentList…·········71AppendixDModelofFile'sRemarkTable........….......72AppendixEModelofFile'sFrontCoverV巳r........73AppendixFModelofFile'sSoie.•ν.............74AppendixGModelofFileList75ExplanationofWordinginThisStandard....................….76ListofQuotedStandards…·········77Addition:ExplanationofProvision飞UO'•••••••797:为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.o.2本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。1.0.3建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。1:经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算’行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.2建设工程文件constructionprojectdocument在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。2.0.3工程准备阶段文件pre-constructiondocument工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。2.0.4监理文件projectsupervisiondocument监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。2.o.s施工文件constructingdocument施工单位在施工过程中形成的文件。2.0.6竣工图as·builtdrawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。2.o.7竣工验收文件handingoverdocument建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.o.8建设工程档案projectarchives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。2.0.9建设工程电子文件P叫ectelectronicrecords在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存2储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。2.0.10建设工程电子档案P叫ectelectronicarchives工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。2.0.11建设工程声像档案projectaudio-visualarchives记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。2.0.12整理arrangement按照