新员工入职告知书

山东强森药业有限公司新员工告知书各位新员工：欢迎加盟山东强森药业有限公司！（以下简称甲方）请认真阅读学习后签名确认。一、入职1、新员工（以下简称乙方）试用期2个月。试用期满，如乙方不符合录用条件，甲方有权延长试用期限或解除劳动协议；如乙方业绩突出并对甲方有重大贡献，甲方可根据实际情况酌情提前结束试用；乙方被正式录用，方可陆续办理各项保险手续。公司在试用期内给您发放试用期工资。入职后双方签署劳动用工协议及相关协议，双方应各自承担相应的责任。2、面试通过后，入职时须提供一寸彩照3张、身份证、户口本复印件、学历证、健康证等。3、因新入职员工对甲方情况、环境和操作不了解，包括甲方对乙方的个人情况和操守等不了解，为了给双方有一个充分的认识过程，所有新进员工均有试工期，试工期为3天。试工期内如任何一方认为不合适可以随时离职，乙方不需要给甲方培训金；甲方不需要支付给乙方工资和不享受公司所有福利待遇。3天试工期后开始正式入职。4、上班时间请佩戴工牌。男士夏天不能穿短裤、拖鞋，不能光膀子；女士不能穿凉拖。5、乙方符合条件者甲方提供住宿，住宿必须提前在人资部做申请，不申请不得擅自入住。二、乙方自进入公司之日起，须严格遵守公司各项规章制度。甲方根据乙方实际情况和工作安排乙方的岗位，乙方必须服从岗位分配，不服从分配者，甲方将视情况给予经济处罚、辞退或作其它处理。三、出勤制度：（一）、1.集团周一至周五全天、周六上午上班；周六下午、周日、节假日按需值班，非值班人员正常休息。2．服务部门工作时间为:每年5月1日至9月31日上班时间为：上午8:30-12:00，下午13:30-17:30；每年10月1日至4月30日上班时间为：上午8:30-12:00，下午13:00-17:00。（二）、1．集团考勤实行签到制或电话抽查制。2．运输员、店面营业人员和临时用工人员的工作时间根据实际情况予以调整，由部门负责人拟定安排表报上级主管批准。调整后的时间表须报人力资源部门备案，以备查岗。3．市场部门员工因工作性质不需签名考勤，需每天至少登陆一次办公系统，及时了解集团相关信息。4．考勤统计时间以一个自然月份为一周期。5．集团不提倡加班，鼓励员工在规定的时间内有效开展工作，特殊情况需要加班需由部门负责人安排，员工不得拒绝安排，部门可安排调休。6．服务部门人员须准时上下班，集团鼓励员工全勤，对出勤状况进行月度统计，对全勤员工实施全勤奖励，市场部门人员不实施全勤奖励。（三）、考勤相关定义解释1．全勤：无迟到早退、无请假、无旷工，上班时间实时到位者；2．签到：服务部门人员需亲自签到，不得委托他人代签；3．迟到：晚于规定时间三十分钟内到岗者为迟到；4．早退：早于规定时间三十分钟内离岗者为早退；5．旷工：在规定的迟到、早退时间未到岗者；未请假或请假未批准而擅自离岗者；超过事假天数者未续假或续假未批准者；6．外勤：因工作需要有外勤者，需到人力资源部签署出勤表，或在办公系统登记，方可出外勤。7．出差：因工作需要跨地区工作者，应在出差前在办公系统上按照规定格式书面报告，并提供照片。如因会议或培训产生的出差应带回相关课件或影音资料。（四）、各种假期规定1．集团所有假期均包含公休假日；2．事假：如有特殊事情需要可以请假；3．病假：因病须治疗或休养者可请病假，须持县级以上医院证明，每年累计不得超过7天；逾期仍未痊愈的天数，即可办理停薪留职；4．婚假：正式员工请婚假须持结婚证原件提前一周请婚假，员工初婚者给予10天婚假，可分两次在半年内使用完毕；非初婚者给予婚假三天；5．丧假：祖父母、父母、配偶或子女丧亡者，可请丧假五天；外祖父母或配偶之祖父母、父母或子女丧亡者，可请丧假三天；6．产假：女职工产假为九十天；男职工陪护产假五天。女职工怀孕不满四个月流产者，给予七天的产假；怀孕满四个月以上流产者，给予十五天产假；7．停薪留职：停薪留职以三十天为限。超过三十天，视为自动离职。超过两次办理停薪留职者，应予劝退离职。8．年假：请年假者须提前一周申请，审核批准后方可休假。（五）、违反考勤规定和假期的薪酬扣除方法1．迟到、早退月累计超过三次按事假半天计算；2．事假：集团所有员工请假按日工资扣除；3．病假：服务部门人员病假按日工资20%扣除，超过七天按事假计算；市场部门人员病假按日工资50%扣除，超过七天按事假扣除；4．其他假期超过规定时间未到岗者按日工资扣除。（六）、假期批准权限1．所有请假均需事前通过集团办公系统进行审批，如有疾病不能提前申请者，须第一时间通知上级主管和人力资源部门；2．一般员工请假，七天以内由部门负责人审批，七天以上层级审批，直至总裁批准。3．部门负责人请假由总裁直接审批。4．市场部门人员请假前由部门负责人告知人力资源部门，人力资源部门专人记录。5．所有人员请假前必须做好相应的事务委托，保证有人代办，事务委托以书面委托为据。6．人力资源部门应每月对市场部人员是否在各自市场进行抽查，如不在市场的，视同旷工。7．休假完毕到岗第一时间须向人力资源部门办理销假手续。四．离职流程1．正式员工辞职需提前三十天（试用期员工提前十天）向部门负责人递交书面辞职申请；部门负责人收到离职申请三天内进行离职面谈，填写离职原因分析，并将报告原件交人力资源部门。2．人力资源部门收到离职报告后，确定最早离职时间，认为有必要进行深入沟通的，将通知本人进行离职面谈，并签署意见。3．离职申请交集团相关人员审批同意后，方可进行工作交接。离职人员的上级主管作为工作交接的监交人。4．部门工作交接完成后，再进行财务、行政、人力资源等其他部门的会签，并填写《离职会签表》。所有工作交接完毕作为员工的截薪日。5．员工连续旷工五天以上，视为自动离职，部门负责人要填写《旷工离职通知单》交人力资源部门，以便及时处理。五．离职面谈1．离职面谈旨在加强沟通，对绩效良好的员工做出积极挽留，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性。2．未进行离职面谈的人员，将不予办理离职手续。六．离职说明1．辞职人员若因重病或其他不可抗拒原因不能亲自办理离职手续时，应把物品寄回集团总部，并委托有关人员代理交接工作。2．由于员工无法胜任本部门工作的，部门负责人可向人力资源部门提出调离申请，调离人员如无新的部门接收者，集团予以解聘。3．因个人原因离职集团不加发资遣费，离职员工交接完好的按实际工作时间结算工资。不按集团规定流程或不按注明日期离开的，集团有权拒绝结算工资及其他应发收入。4．因集团业务萎缩，需解雇人员时，除预告期间发给工资外，并按一年补一月基本工资的原则加发资遣费(但如系公司发生破产情况，依破产法办理，不在此限)。5．如有下列情况之一且有具体事实证明者，可予以停职检查或解聘，停职期间停发所有收入，停职期间的工作安排由部门负责人安排，人力资源部门备案；解聘不加发资遣费：（1）行为不检，有损集团声誉者；在工作场所发生斗殴者；（2）伪造公司相关证件者；故意涂改、毁坏、丢失重要公文者；（3）对同事有胁迫、恐吓、恶意攻击及恶意欺骗行为者；（4）在集团内赌博，或有伤风化的行为者；携带武器、凶器等危险品前来办公场所者；（5）在办公场所内酗酒滋事，妨害秩序者；向外泄漏集团业务机密者；（6）对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见，或提供建议，而任意谩骂或威胁上级主管情节严重者；（7）不负责任地传播不利于集团团结奋进的语言或信息，造成恶劣影响者；（8）利用集团或集团下属机构名义，在外招摇撞骗者；（9）利用职权营私舞弊者；故意损坏集团财物者；（10）有偷窃行为，经查明属实者；（11）因故意或过失的行为，而引起灾害者，并追究法律责任；（12）不能胜任本职工作并不服从集团相关主管调配者；四、保险制度根据“中华人民共和国劳动合同法”的有关规定，落实相关法律法规，公司为职工缴纳各项保险（工伤、医疗、生育、养老、失业）。由于个人原因提出不办理社保的，其责任由个人承担。试用期期间乙方不享受各项保险，通过试用期后方可办理工伤意外保险，其他险种陆续办理，在一年之内全部办完。由于部分险种是需要提前缴纳费用的，如员工提出辞职，或公司辞退/开除职工，公司将有权扣除已缴纳的剩余不在职月份的参保金额。五、其它未尽事宜或有疑问请及时与人力资源部沟通。我已对上述条款认真阅读姓名：日期：