图纸管理制度

图纸档案管理规定一）总述为规范项目图纸的保存、使用以及其保密，特定此规定，此规定适用于工程部，设计制图的所有项目。二）建立项目图纸的电脑档案和实物档案所有项目无论其大小，在接受模具定单及产品加工定单时（开始设计绘图前）均须先建立电脑档案夹和实物图纸档案夹。①电脑档案电脑档案分绘图档案和集中备份档案a．绘图电脑档案的存放b．为使电脑资料更加安全，每日绘图均必须集中备份。集中备份的文档必须以意思清皙的中文命名并按以路径存放：②实物图纸档案建立实物图纸档案，以月为单位，本月所有项目使用一个单独的文件夹，建立档案时首先放入“产品目录”、产品图纸入档记录表，产品图纸提交及使用记录表等表格，以备今后使用。a．凡与项目有关的实物资料图纸均须放入产品档案，该产品的设计、制图申请单，产品的所有原始资料，所有设计绘图过程中的草图，注有申请方修改意见的初步完成图，完成待确认图等。b．产品档案封面需以项目名称加申请人名字命名，并注明立档时间。c．项目档案内要分出原始资料夹，设计绘图过程夹，及成品图夹等。三）档案的管理①．图纸档案及电脑档案由本部门绘图员兼资料管理员保管和维护，任何无关人员不得私自打开档案，取走文件，复印文件或抄录、拷贝文件。②．电脑档案在网络共享时只能对设计制作部电脑开放。③．若非传送需要，不得在电脑的公共文件夹或open等文件夹存放项目资料，传送完成，需立即清空open文件夹。④．任何打印出的废图（无需放入档案的），在项目未完成前不得随意乱扔。能作为环保纸的先封存，待项目完成并解密后取出当环保纸使用，不能作为环保纸的应立即销毁。⑤．其它部门人员不得随意拿走设计制作部任何纸张。四）图纸档案的使用①．与本项目无关的客户顾问或驻场单位不得要求使用该项目图纸。②．项目所属驻场单位、客户顾问需使用项目图纸时，需在项目图纸提交及使用记录表上签名。③．生产及工程部门使用该项目图纸需在该项目已签订合同之后方可要求使用，否则需提请PCT上级领导审批，领用图纸时需签名登记。④．任何部门领用图纸需设计制作部主管确认后由资料管理员统一提交，其它设计制作部人员不得对外输出任何图纸。