南昌大学2010年迎新工作方案

1南昌大学2010年迎新工作方案(暂定稿7月30日交校长办审批)主题：喜庆热烈和谐平安总要求：领导挂帅，全力以赴；周密安排，精心准备；明确责任，各负其责；服从指挥，协调有序；坚守岗位，首问负责；热情服务，周到入微。一、基本情况（一）报到日期9月16日、17日（MPA研究生9月15日报到）。（二）报到地点前湖校区北院（除医学院和软件学院新生）；前湖校区南院（医学院新生）；青山湖校区（软件学院新生）；东湖校区（研究生院医学部新生）。（三）新生报到人数（12293）前湖校区北院：7015（本科生）+1535（研究生）=8550；前湖校区南院：1520（本科生）；青山湖校区：433（本科生）+981（专科生）+177（MPA研究生）=1591；东湖校区：632（研究生）。（四）迎新单位党委（校长）办公室（含医学院办公室）、宣传部、军教部、团委、计财处、学工委办、学工处、教务处、招就处、保卫处、基建处、后勤处、资产管理处、医学院办公室、图书馆、现代教育技术中心、2网络中心、心理健康教育中心、材料学院、软件学院、研究生院（含研究生院医学部）、国际交流学院、后勤集团、校医院、各院（系）。（五）本方案不包括科技学院、共青学院和抚州医学分院。二、前期准备（一）协调与布置任务1、协调会：召开迎新工作协调会，布置迎新工作；2、工作会：根据迎新工作方案，各责任单位予以细化，精心安排，责任到人。于9月15日前将详细方案报党委（校长）办公室和学工处；3、责任人：各单位主要负责人为第一责任人；各学院（系）党委副书记、学生党总支书记必须在迎新一线工作；4、总协调：党委（校长）办公室，学工处协助；5、需要在前湖校区北院报到中心设置迎新点的单位，请于9月15日前报学工处（电话：3969117）；需要在前湖校区南院报到中心设置迎新点的单位，请于9月15日前报医学院办公室（电话：3827009、6360228）。（二）迎新专刊编辑校报迎新专刊，帮助新生熟悉报到程序，缩短报到时间，让新生及家长了解学校建设与发展情况，熟悉学校周边环境，为吃、住、行提供方便，使迎新工作人性化、亲情化。（三）制作迎新工作手册和迎新专题网站1、制作《迎新工作手册》，包括迎新工作方案、迎新工作人员联系电话等内容；2、制作南昌大学2010年迎新专题网站，在南昌大学校园网、家园网、百度贴吧等学生密切关注的网站发布，为新生学习、生活提供指南。3（四）迎新人员选拔与培训从在校生中选拔迎新人员（学生文明纠察队、学生礼仪队、学生公寓管理委员会、国防生、青志协、各学院学生干部等）协助做好迎新工作，由各有关单位集中组织培训并熟悉迎新工作程序。（五）新生名册分专业、分班编学号名册；分宿舍、分寝室学生名册；两册合二为一，按准考证号、考生号或姓名提供电脑查询和上网查询。（六）收费准备工作1、分专业学费、住宿费票据的准备工作；2、建设银行电子借记卡到账名单，现金收费的人员安排与工作程序。（七）校园环境气氛营造与基础设施维护1、校园装饰的整体策划与施工；2、开学典礼及迎新文艺演出舞台搭建和音响设置；3、各校区道路及主要建筑物前照明灯光；4、学生（公寓）宿舍电话、网络的安装与检查；5、学生（公寓）宿舍水、电、家具的维修；6、建立热线咨询及紧急求助电话和24小时安全保卫值班电话；7、各校区值班人员的住宿安排及设施到位；8、食堂供餐能力的提高；（八）校外迎新点1、火车站、汽车站与轮渡码头迎新工作由材料学院负责；2、与火车站、汽车站、轮渡码头等单位和交管部门联系，落实好设点位置、停车点位置与标示、横幅的悬挂位置；3、机场迎新工作由学工处负责。（九）军训服、体育运动服、体检、外语电台接收机、标准化用4品、身份证、学生贵重物品保险箱、户口迁移等手续的办理地点和时间安排。三、总体方案（一）前湖校区北院：本科生、研究生共8550人，由学工处负责。1、本科生报到程序报到中心（各学院迎新点）：学生公寓五栋楼前主干道—五四东大道；标准化用品及学生贵重物品保险箱发放处：各楼栋学生公寓活动室；报到时间：9月16日、17日7:00—次日00:00（财务收费至每天17:00）。（1）在学院迎新点交录取通知书，领取报到程序单及校报迎新专刊；（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，查询住宿安排；（3）未按要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，到学生公寓9栋零楼计财务处收费点办理缴费手续后，按第（2）款程序继续办理有关手续；（4）在本学院设在楼栋的指定地点办理学生平安保险、标准化用品购买手续和贵重物品保险箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、房门钥匙和贵重物品保险箱后入住；（5）在昌海楼军教部购买军训服装；（6）外语电台接收机（外国语学院）、体育运动服（体育系）、户口迁移证和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单5位分别下发通知，在新生入学教育期间办理；（7）报到程序单最终由所在班级辅导员收齐后交学院。2、研究生报到程序报到中心：研究生院大楼；报到时间：9月15日8:00-17:00；（1）在学院迎新点交录取通知书，领取报到程序单、入学教育安排表、校报专刊等材料；（2）已按《新生入学须知》中规定的标准通过银行借记卡缴足费用的新生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，查询住宿安排；（3）未按《新生入学须知》中规定的标准缴足费用的新生，先到收费点（研究生院大楼一楼大厅计财处收费处）办理缴费手续后，按第（2）款程序继续办理有关手续；（4）在研究生院服务台办理学生平安保险；（5）凭报到程序单、住宿费收据到研究生宿舍办理入住手续、领取住房钥匙；（6）报到程序单最终由所在班级辅导员收齐后交学院，学院将最终报到情况报研究生院。（二）前湖校区南院：本科生1520人，由医学院办公室负责。1、报到中心：新世纪广场；2、标准化用品发放处：各楼栋迎新点；3、报到时间：9月16日、17日7:00—次日00:00（财务收费至每天17:00）；4、报到程序（1）在院（系）迎新点交录取通知书，领取报到程序单和校报迎新专刊；6（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在院（系）迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，查询所在班级和寝室号码;（3）未按要求通过银行借记卡缴齐规定费用的新生，先到院（系）迎新点收费处办理缴费手续，然后按第（2）款程序继续办理有关手续；（4）到报到中心迎新点相关部门办理学生平安保险，到报到中心8-9栋学生公寓零层办理标准化用品购买手续和学生贵重物品保险箱租用手续，凭收款收据领取标准化用品、房门钥匙和学生贵重物品保险箱后入住；（5）到报到中心学生公寓6栋131、130寝室办理交费领取军训服手续（9月18日以后到昌海楼交费领取）；（6）外语电台接收机（外国语学院）、体育运动服（体育系）、户口迁移证和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理；（7）报到程序单最终由所在班的辅导员收齐后交院（系）。（三）青山湖校区：1591人，软件学院负责本专科生报到，MPA教育中心负责MPA研究生报到。1、报到中心：北区软件学院大楼北楼大厅；2、标准化用品发放处：所在宿舍1楼栋管会值班室；3、报到时间：9月15日、9月16日、17日7:00—次日00:00（财务处收费至每天17:00）4、报到程序（1）在学院迎新点交录取通知书，领取报到程序单和校报迎新专刊；7（2）已按《入学须知》要求通过银行借记卡缴足规定费用的学生，在学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，查询住宿安排；（3）未按要求通过银行借记卡缴齐规定费用的新生，先到学院迎新点收费处办理缴费手续，然后按第（2）款程序继续办理有关手续；（4）到报到中心相关部门的迎新点办理学生平安保险、军训服、标准化用品的购买手续和学生贵重物品保险箱的租用手续;（5）凭收款收据到所住楼栋领取标准化用品、房门钥匙和学生贵重物品保险箱后入住;（6）外语电台接收机（外国语学院）、体育运动服（教育学院）户口迁移和身份证（保卫处）、借书证（图书馆）、体检（校医院）、党团组织关系和新生个人档案（学院、辅导员）等手续，由各责任单位分别下发通知，在新生入学教育期间办理。（7）报到程序单最终由所在班级辅导员收齐后交学院。（四）东湖校区：632人，由研究生院医学部负责。1、报到中心：东湖校区南院学生活动中心；2、报到时间：9月16日8:00—17:00；3、报到程序（1）在迎新点交录取通知书、户口迁移证、党团组织关系、工资关系介绍信、个人档案等材料，领取报到注册表、学籍表、校报专刊等；（2）研究生院医学部统一安排收费点办理缴费手续和学生平安保险办理手续；（3）凭报到注册表、住宿费收据到学生宿舍办理入住手续，领取住房钥匙；（4）报到注册表及学籍表交临时班委，收齐后交研究生院医学8部。四、校外迎新点：火车站、汽车站、轮渡码头（一）由材料学院组织师生承担校外迎新任务；（二）医学院由医学院办公室负责，每班安排2—3人协助材料学院做好医学院新生接站工作。五、迎新车辆根据需要安排大客车、卡车等接送新生及家长到迎新点，电瓶观光车往返前湖校区北院迎新点和学生公寓区。1、路线（1）往返前湖校区北院：火车站→汽车站→码头→前湖校区北院→火车站（2）往返前湖校区南院：火车站→汽车站→东湖校区→码头→前湖校区南院→火车站（3）往返青山湖校区：火车站→汽车站→码头→青山湖校区北区→火车站（4）前湖校区校内：北院迎新点→学生公寓24栋→研究生院→学生公寓28栋。根据实际情况可对车辆行车路线和班次进行调整。2、时间早上6:00两辆大客车载校外迎新人员及器材从前湖出发往各校外迎新点，晚上23:00接回。早上6:30安排车辆载前湖校区迎新人员分别从青山湖和东湖校区出发往前湖，下午17:00接回。各单位应将迎新工作人员乘车计划于12日前报学工处（电话3969127），以便安排车辆。3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室；留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处。4、迎新车辆要求做到车等人，车停火车站与汽车站；95、做好医学院、软件学院新生参加开学典礼和迎新晚会的接送工作。六、入学教育和开学典礼安排（具体按“入学教育意见”执行）时间内容主持备注9月18日上午8:30－11:30各学院（系）领导、骨干教师与新生见面，进行校情、院情、专业情况介绍（同时收集新生档案）各学院（系）各学院（系）负责安排场地下午2:30－4:30组织召开第一次主题班会，宣布班级临时召集人、介绍入学教育安排和要求、同学之间相互交流等各专职辅导员（要求导师参加）晚上7:00－9:00组织新生学习《手册》和《读本》各专职辅导员、临时召集人协助9月19日上午8:30－11:30参观校园、昌海楼、学校成就展、安全知识展、优秀学生事迹展及前湖大舞台活动图片展各专职辅导员、临时召集人协助1、学校成就展地点：校图书馆二楼联系人：尹君怡联系电话：39690532、参观昌海楼联系人：周建平联系电话：39693273、安全知识展地点：教学楼大厅联系人：谢明珠联系电话：39691294、优秀学生事迹展地点：第一食堂联系人：郑胜水联系电话：39691405、前湖大舞台图片展地点：第一食堂联系人：应晨雯联系电话：39691306、未安排时间段各班自行组织学习下午14:30－16:30与军训教官见面、作好军训准备军教部、专职辅导员协助各学院（系）负责安排场地10时间内容主持备注晚上19:00—21:00组织召开第二次主题班会，讨论怎样过好大学生活，指导新生填写《大学生学业（职业）生涯规划手册》各专职辅导员、（要求导师参加）各学院（系）负责安排场地9月20日晚上19:00—21:00学习共青团工作的相关内容各专职辅导员各学院负责安排场地9月24日上午9:00-10:30开学典礼党委（校长）办公室、学工委办、学工处、各学院（系）等地点：前湖校区北院体