人力资源管理制度附件表格

附录1：RecruitingRequest招聘申请Department用人部门Position/title招聘职位Amount人数Interviewer面试负责人Workinglocation工作地点Closedate预定聘用日期JobDescription职位描述Roleintheorganizationchart在部门组织结构图中位置Careerpath此职位发展计划Educationbackground教育背景（专业年限）Experience&Qualification所需经验技能Otherrequirement其它要求（英语、计算机等）Requestedby(Dept.Head)用人部门签字Date:日期：准（可选择）：〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期第1页共25页〇HR总监/日期〇分支机构总经理/日期〇分支机构HR经理/日期附录2：InterviewEvaluationForm面试评估表NameofApplicant：（应聘者）第2页共25页Interviewer：（面试人员）Position：（应聘职位）Date：（时间）第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）GeneralImpression综合评价（如：沟通能力、学习能力、创造性、持久性等等）Education受教育情况（学历、专业）Experience工作经验（专业背景及专长）Servicecentric服务至上理念差12345优Teamworking团队协作精神差12345优Communicationskills沟通及语言表达能力差12345优Honesty,open,passion诚实、开放、激情差12345优Aggressivebutthoughtful敏于思而慎于行分析和解决问题的能力差12345优Goaloriental结果导向差12345优Interesttoinsurance对行业的兴趣差12345优Interesttothejob对工作的兴趣Foreignlanguage外语水平Computer计算机水平Workingstability过去雇拥的稳定性()非常稳定()比较稳定()经常变动Personality个性气质类型()外向()偏外向()中性()偏内向()内向Motive应聘的动机()应届毕业()寻求发展()提高收入()人际关系()其他需说明：第3页共25页Strength优势Weakness不足CurrentPackage目前待遇工资职位Expectation期望待遇工资职位Availability可到岗时间Decision决定□Furtherinterview□Reject□Keepinfile进一步面试不录用存档面试人签字并日期：SecondInterview第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用Date：日期InterviewedBy：面试人GeneralComment&Decision综合印象及决定签字（Director/Vicepresent/present）HireRejectKeepinfile第4页共25页(录用)（不录用）（存档）BackupWaittingforfurthercontact(Pending)（候补）（暂缓录用）PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.此表填写后请交人事部附录3：应聘人员登记表聘应部门：岗位：填表日期：年月日第5页共25页附录4：姓名性别出生年月民族籍贯出生地政治面貌人党团时间婚否毕业学校所学专业学历学位健康状况工作单位职业所有制性质参加工作时间职称职务家庭地址身份证号码户口所在地应聘渠道受人姓名出生年月文化程度工作单位职务姓名关系出生年月职务住房情况联系电话其他成员工作单位外语语种及熟练程度时间院校和专业毕/结业证明人备注专长及成就特长和爱好奖励情况家庭情况□报纸□网上□招聘会□内部推荐（推存人：）□外部推荐（推荐人：）本人主要工作简历时间工作单位和部门职务证明人学习培训情况第6页共25页录用决定CandidateChineseName应聘人姓名WorkingName机构名称Department部门Position拟聘级别Position/title拟聘职位Interviewedby面试人Salaryset薪资/福利情况（人事填）Startingdate入司日期CandidateEvaluation综合评估用人部门负责人签名并日期：批准可选择〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期第7页共25页〇HR总监/日期〇分支机构总经理/日期〇分支机构HR经理附录5：XXX股份有限公司工作通知书（样本）日期：年月日先生、女士：我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司部，任职位，级别为。经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。您的职责与待遇如下：1.工作时间：公司的工作时间为早晨8:30至下午17:00。中午11:30至13:00为午餐及休息时间。2.待遇说明：*月薪为元，其中：。公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；*年终根据公司业绩及制度发放奖金；*公司提供工作午餐或午餐补助；*手册费报销额度为元；*档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；*此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。4.聘用解除：试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理第8页共25页由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。5.办公地点：。但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源办公室。我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源办公室提出。员工签字：XXX股份有限公司日期：人力资源总监第9页共25页附录6：内部空缺职位职位名称：所属机构、部门、岗位：直接主管：主要工作职责：1.2.3.4.5.任职资格要求：学历：年龄/性别：外语/电脑能力：相关工作经验：性格/能力/态度公布日期：要求上岗日期：联系人及电话：人力资源办公室日期第10页共25页附录7：实习人员审批表实习部门：年月日姓名性别出生年月文化程度就读院校专业就读时间生源政治面貌实习期限联系方式实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：实习部门意见：部门负责人签字：年月日人力资源办公室意见：部门负责人签字：年月日公司领导意见：第11页共25页部门负责人签字：年月日备注：1、实习学生写出实习小结交人力资源办公室。（300字）2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源办公室存档。附录8：临时用工审批表应聘部门：填表日期：年月日第12页共25页附录9：人事变动表Name:JoinedDate:Department:姓名性别出生年月文化程度专业健康状况户口所在地身份证号联系方式现家庭地址推荐人现工作状况备注：需提供个人的身份证复印件和常住地址证明复印件。待业、下岗、退休、其它（）是否与原单位解除劳动合同用人部门意见人事部门意见公司领导意见主要工作简历专长及成绩拟从事岗位和工和内容：拟聘用时间：年月日至年月日拟聘工作岗位：拟定待遇：部门负责人签字：日期：部门负责人签字：日期：第13页共25页Sex:Age:Dep.afteraction:Actionitems：(可选择)（项目：）HireCompletedprobationSalaryReview兼职转正式聘用完成试用期调薪PromotionInternalTransferDemotion提升内部调动(含外派)降/免职ResignationterminationOthers辞职终止合同其它（待岗、借调等）Briefthereasonofaction（可选择）〇提议部门简述理由：〇员工本人简述理由：〇部门总监签字并日期：〇员工签字并日期：Briefthereasonofaction：〇相关部门简述理由或意见〇员工本人简述理由或意见〇部门总监签字并日期：〇员工签字并日期：Briefthereasonofaction：〇人力资源办公室简述理由或意见〇人力资源总监签字并日期Briefthereasonofaction：〇分公司人事部意见〇人事经理签字并日期PositionBeforeLevelBeforeSalaryBefore第14页共25页职位action变动前级别action变动前工资action变动前Afteraction变动后Afteraction变动后Afteraction变动后Remarks备注：批准（可选择）：〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期〇HR总监/日期〇调入部门负责人/日期〇调出部门负责人/日期〇分公司总经理/日期〇分公司人事部经理/日期〇支公司经理/日期附录10满月跟进记录姓名：入职日期：直接经理：跟进评估日期：负责人：直接经理评价工作能力：工作态度：发展潜力：能否提前转正：签字：员工第15页共25页意见工作：直接经理：公司管理：签字：改进计划员工下一步为改进工作而做的计划附录11：转正通知单姓名入司日期部门年龄生效日变动后部门我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：职位变动前级别变动前工资变动前变动后变动后变动后请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！第16页共25页人力资源办公室（签字）：日期：公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！总经理签字：日期：第17页共25页附录12:新员工入职手续清单个人资料姓名英文名E-mail预计到职时间部门职位直接经理员工编号请在入职前确认下列项目：序号项目确认状况负责人签字1座位位置2电话号码3建立邮箱地址，加入通讯录4PC设置5入司日期部门经理6通告公司7保密协议82张照片9复印毕业证书10履历表11介绍管理层12文具13名片部门经理14员工胸卡15确认调档时间16导师以下项目由部门完成；1参观部门部门2介绍部门人员部门3岗位职责与工作说明直接经理我己办完入职手续，开始在某某上班。新员工签字：时间：第18页共25页附件13：履历表（个人资料保密）其本信息姓名英文名性别到职时间部门职位直接经理员工编号个人资料民族：政治面貌：参加工作时间：个人近照身份证号码：婚姻状况：未婚／已婚／离婚／出生日期：出生地点：户口所在地：省市区（县）派出所档案所在地：省市区（县）单位社会保险状况（有无）：养老□失业□大病□住房公积金□现住地址：邮编：住宅电话：（请尽量提供以便工作联系）家乡通信地址：邮编：传呼：手提：家庭资料父母姓名（如去世请注明）父亲姓名：职业：联系电话：政治面貌：兄弟姐妹人数母亲姓名：职业：联系电话：政治面貌：配偶姓名：职业：联系电话：政治面貌：紧急事故联系人资料姓名：关系：联络电话：地址：邮编：教育程度（请依先后次序列出）起止时间学校名称学制专业／毕业证专业、社团资格职称／会员／奖项时间社团名称社团性质受过何种培训第19页共25页附录14：辞职申请表ResignApplication辞职申请表中文姓名：英文姓名ChineseNameEbgkusgName部门:职位:DepartmentPosition入职日期:工作地点:StartingDayLocation请叙述辞职的理由：Reasonsofresignation部门意见：CommentformDept.Head总经理意见：Commentfrom总经理最后工作日：lastWorkingday第20页