人力资源管理流程(DOC 31页)

人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第1/17页1目的为使人力资源工作科学化、统一化、规范化，特制定本流程。2适用范围本守则适用于公司全体员工3人力资源部工作流程图（总图）公司发展战略组织结构设置工作分析职位说明书定岗定编组织结构图机构职责绩效管理薪酬福利培训发展员工关系……招聘入职试用转正考核评估薪酬人才储备考勤休假劳动合同福利培训年度编制计划档案岗位调整职业生涯人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：奖惩员工活动离职4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第2/17页4员工进入、退出公司流程人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：入职试用转正考勤考核评估薪酬福利奖惩入职培训接受岗位调整退休辞职正常工作劳动合同晋升降职转岗待岗培训请假调薪解除劳动合同执行公司制度享受公司支持……辞退终止劳动合同非正常退出招聘4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第3/17页5招聘流程用人部门人力资源部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第4/17页6绩效管理——考核流程被考核人考核人人力资源部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第5/17页7绩效管理——评估流程被评估人评估人人力资源部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第6/17页8薪酬管理流程外部信息员工人力资源部公司领导关联流程人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人力资源通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第7/17页9福利——社保流程参保人员人力资源部主管公司领导总经理关联规程人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人力资源部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第8/17页10公司内部员工奖惩流程员工部门经理人力资源部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬……人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第9/17页11公司员工岗位调整流程员工部门/地区人力资源部主管公司领导/总经理关联流程人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：固定时间的岗位调整部门经理会讨论，综合评价全体员工评价结果人事通知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第10/17页12员工培训流程员工部门人力资源部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第11/17页13员工合同管理流程员工人力资源部企业法人总经办备注确定签署合同类别确定合同编号制作合同劳动合同书兼职劳务协议管理人员后勤人员销售人员兼职人员亲笔签名保密协议盖章个人留存存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协议劳动合同续订书人事通知单档案公司领导合同拟定和签署入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第12/17页14新员工入职流程新员工用人部门人力资源部公司领导相关职能部门关联流程招聘档案劳动合同总部员工身份证学历证学位证职称证……照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资事宜设置工作权限新员工须知阅读遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设置工作权限熟悉工作环境MIS录入人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第13/17页15员工试用转正流程试用员工用人部门人力资源部公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单（转正）合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第14/17页16员工考勤流程员工直接领导人事部公司领导总经理关联流程员工刷卡记录不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第15/17页17员工休假流程员工直接领导人力资源部总经理关联流程`人力资源管理流程文件代码：ZHD/G版本：NY请假3天（含）以上请假申请请假申请单签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人Y延迟或取消请假N4.1A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第16/17页18员工档案管理流程员工人力资源部主管公司领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存20年后销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部人力资源管理流程文件代码：ZHD/G4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2007年01月01日第17/17页19员工离职流程员工部门人事部职能部门总经理关联流程奖惩绩效评估薪酬薪酬辞退员工员工辞职书面意见员工离职期预告表患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的员工离职申请表发布离职预告指定工作接收人预估最后工作日审批YN取消申请获知若有协办事宜书面通知工作交接交接顺利可办理离职审批手续会签签署意见离职审批手续审批YN人事调出员工离职通知社保停缴档案调出离职面谈结算薪金社保停缴扣发薪金记入档案社保档案社保薪酬处理意见经理会讨论审批YN发布开除文件并送达员工员工离职通知社保停缴扣发薪金记入档案社保档案终止并通知部门取消工作权限交接中断30日部门负责人书面意见报备